- Hình thức số kế toán:
a. Phơng thức tiêu thụ áp dụng tại công ty:
Vì là một thành viên của Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam nên việc tổ chức và hạch toán kế toán của Công ty đều phải thực hiện theo quy định của Tổng công ty. Theo quy định trong chế độ kế toán Nghành xăng dầu mọi công ty thành viên đều hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Do đó, việc tiêu thụ sản phẩm phải đợc phản ánh hàng ngày ngay khi nghiệp vụ phát sinh.
Cơ sở để bàn giao sản phẩm của Công ty trong quá trình tiêu thụ là các hợp đồng đã ký kết. Hợp đồng là cơ sở để hai bên cùng kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm, tín độ thi công và các tiêu chí đặc thù khác. Do vậy, trong hợp đồng ngoài các thông tin cần thiết về bên giao thầu (Bên A) nh: tên công ty, địa chỉ giao dịch, ngời đại diện, tên ngân hàng, điện thoại, fax... hai bên phải thoả thuận thêm một số điều khoản chủ yếu sau: khối lợng, tín độ, yêu cầu công việc, trách nhiệm mỗi bên khi thực hiện hợp đồng, giá trị, hình thức, thời hạn thanh toán ...
Do tính chất đặc thù của sản phẩm nên công ty áp dụng phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Tức là sản phẩm sau khi đã hoàn thành sẽ đợc xuất thẳng tới cho khách hàng, địa chỉ bàn giao sản phẩm có thể ngay tại Công ty hay tại địa chỉ theo yêu cầu của khách hàng. Sau khi làm thủ thanh toán hay khách hàng chấp nhận thanh toán cho Công ty, sản phẩm chính thức đợc coi là tiêu thụ. Tuy nhiên một điểm khác biệt trong khâu tiêu thụ của công ty đó là Công ty vẫn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lợng sản phẩm đã sản xuất ngay cả khi sản phẩm đã đợc đa vào sử dụng.