Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp nh:
- Tiền công, tiền lơng, các khoản trích ngoài lơng, phụ cấp cho nhân viên trực tiếp làm công tác tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp.
- Chi phí đóng gói, bảo quản, vận chuyển thành phẩm đến các chi phí khác nh chào hàng, quảng cáo, tiếp khách ... trong quá trình tiêu thụ.
- Tiền trả hoa hồng cho các đơn vị đại lý sản phẩm của doanh nghiệp. . .
* Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm.
Nội dung và kết cấu TK 641:
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên Có: + Phản ánh các khoản làm giảm chi phí bán hàng.
+ Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển.
TK 641 cuối kỳ không có số d.
* Nguyên tắc hạch toán:
Chi phí bán hàng đợc tập hợp theo từng kỳ hạch toán, việc kết chuyển CFBH trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ đợc căn cứ vào quy mô phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Trờng hợp CFBH phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu trong kỳ nhỏ hoặc cha có thì CFBH đợc tạm thời kết chuyển vào TK 1422 ( tài khoản chờ kết chuyển ).