- Hình thức số kế toán:
c. Trình tự hạch toán doanh thu tiêu thụ.
Trở lại với quá trình tiêu thụ của công ty. Sản phẩm sau khi đợc kiểm tra sao chụp và đóng gói Phòng kế hoạch có nhiệm vụ bàn giao sản phẩm cho khách hàng, lập “Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng” giữa bên giao thầu ( Bên A) và bên nhận thầu ( Công ty).
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục trên, Phòng kế hoạch sẽ tiến hành lập Hoá đơn GTGT và sản phẩm chính thức đợc tiêu thụ. Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:
- Liên 1 lu sổ gốc ( tại phòng Kế hoạch).
- Liên 2 giao cho khách hàng.
- Liên 3 dùng để thanh toán (đợc chuyển sang khi thanh toán và lu tại Phòng kế toán).
Để thuận tiện cho việc nghiên cứu các phần sau chúng ta cùng xem xét ví dụ cụ thể về việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty đối với hai loại khách hàng khác nhau: khách hàng trong Nghành và khách hàng ngoài Nghành xăng dầu.
• Khách hàng trong nghành:
Ví dụ ngày 30/ 5/ 2000 đại diện Công ty T Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex (Bên B) ông Trần Đăng Khoa - Giám đốc Công ty ký hợp số 13/ HĐ PN 2000 với công ty Xăng dầu khu vực II (Bên A) về việc thiết kế công nghệ cầu tầu 32000 tấn - kho B Tổng kho xăng dầu Nhà Bè.
Ngày 31/7/2001 sau khi sản phẩm hoàn hành bàn giao, lập Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng và xác định giá trị tổng công trình phòng Kế hoạch sẽ tiến hành lập Hoá đơn GTGT giao cho khách hàng với mẫu nh sau:
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL MP/00 - B