Theo dõi các khoản chi phí để xác định tổng chi phí và giá vốn hàng bán theo quy định của Tổng công ty. Đồng thời theo dõi và tính mức lơng và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty và cuối cùng là tính kết quả sản xuất kinh doanh hàng quý và cả năm.
- Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp kết quả của các kế toán phần hành. Giúp đỡ trởng phòng kế toán trong việc quản lý số liệu và tổng hợp các báo cáo.
b. Tổ chức công tác kế toán:
Để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính, quản trị kinh doanh và căn cứ vào điều hai Quyết định số 1141/ TC- QĐ- CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ tài chính, căn cứ vào tình hình thực tế và kết quả qua một năm áp dụng thử nghiệm, Tổng công ty Xăng dầu Việt nam phối hợp cùng với vụ chế độ kế toán -Bộ tài chính, Cục quản lý vốn và tài sản Nhà nớc tại doanh nghiệp ban hành hệ thống kế
toán nghành xăng dầu áp dụng cho các doanh nghiệp trực thuộc Tổng
Công Ty Xăng Xầu Việt Nam từ ngày 01/ 01/1996 trong đó có Công ty T Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex.
Để thực hiện mục tiêu tin học hoá và tự động hoá, công tác ứng dụng tin học đã đợc phổ cập trong toàn Nghành do đó hệ thống kế toán của Tổng công ty cũng đợc xây dựng trên cơ sở ứng dụng máy vi tính bao gồm hệ thống từ điển và các quy định bắt buộc, thống nhất về mã số cũng nh các số sách báo cáo. Tổng công ty cũng thiết lập mạng máy tính cục bộ nối liền giữa văn phòng kế toán Tổng công ty và các văn phòng kế toán của các doanh nghiệp trực thuộc.
Sơ đồ 21: Quy trình vận động thông tin trên máy vi tính.
43
Chứng từ ngoại lai: cập nhật vào máy
chứng từ kế toán
Chứng từ tự phát: cập nhật thông tin, phát hành c/ từ = máy
mạng máy vi tính hệ thống sổ sách, báo cáo
Cập nhật, bổ sung, sửa chữa, k/c số liệu - Chứng từ về tiền - Chứng từ về NVL tồn kho - Chứng từ về hàng hoá - Chứng từ về TSCĐ - ... - Hệ thống báo cáo TC - Hệ thống báo cáo QTDN - Hệ thống sổ sách kế toán - Hệ thống phân tích lập dụ báo