Kớnh gửi: ễNG GIÁM ĐỐC CễNG TY SễNG ĐÀ 207
Cụng trỡnh: Sài Gũn Pearl Villas Hạng mục: Phần thụ
BCH cụng trỡnh đề nghị ễng duyệt cấp cho một số vật tư sau: STT Tờn vật tư,quy cỏch, chất lượng Mục đớch sử dụng ĐVT Số lượng Ghi chỳ 1 Thộp 1 ly Phục vụ thi cụng Kg 10
2 Xi măng Hokim Phục vụ thi cụng Kg 2500 3 Gạch lỗ SG 8ì8ì18 Phục vụ thi cụng Viờn 3000
Rất mong ụng quan tõm giải quyết!
Ghi chỳ: - Phải ghi rừ thụng số kỹ thuật chủ yếu của cỏc loại vật tư yờu cầu, tiến độ yờu cầu. - Gửi phiếu yờu cầu vật tư trước 03 ngày kể từ ngày sử dụng (đối với vật tư thụng thường) hoặc tối thiểu trước 1 ngày đối với loại vật tư cần đặt hàng.
GIÁM ĐỐC BCH CễNG TRèNH CÁN BỘ Kí THUẬT NGƯỜI YấU CẦU
Sau khi được xỏc nhận của tổng giỏm đốc và cỏc phũng ban, nhõn viờn phũng kinh tế - kế hoạch tiến hành đi mua vật tư. Khi mua vật tư thỡ nhõn viờn thu mua vật liệu cần xem xột về chất lượng vật tư và giỏ cả với nhà cung cấp, sau khi cú sự nhất trớ của hai bờn thỡ lập Biờn bản duyệt giỏ và hợp đồng mua bỏn. Khi vật tư về, cỏn bộ vật tư và ban chỉ huy cụng trường cựng thủ kho tiến hành kiểm nghiệm về chất lượng, chủng loại và quy cỏch của vật tư.
Bảng 2.3. Mẫu biờn bản kiểm nghiệm vật tư
Tổng Cụng ty Sụng Đà CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ 207 ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hà Nội ngày 4, thỏng 12, năm 2007 BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Cụng trỡnh SaigonPearl Villas Hạng mục: Phần thụ
Căn cứ theo yờu cầu ngày 2, thỏng 12, năm 2007 của ụng Đỗ Văn Minh Ban kiểm nghiệm gồm:
1. ễng Đỗ Văn Minh Chức vụ: CHT Cụng trỡnh 2. ễng Nguyễn Tuấn Anh Chức vụ: CB Vật tư - ủy viờn 3. Bà: Vũ Thựy Linh Chức vụ: Thủ kho - ủy viờn
TT Tờn nhón hiệu, quy cỏch vật tư Mó số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị Số lượng bỏn hàng theo húa đơn
Thực tế kiểm nghiệm Ghi chỳ Đỳng quy cỏch Khụng đỳng quy cỏch 1 Gạch Saigon 8ì8ì18 viờn 6000
í kiến của ban kiểm nghiệm: Đảm bảo chất lượng theo yờu cầu 2
BCH CễNG TRƯỜNG CB VẬT TƯ THỦ KHO
Khi số vật tư đú đó đảm bảo chất lượng, chủng loại thỡ thỡ cần phải cú biờn bản bàn giao vật tư. Cú biờn bản đú giỳp cho ban chỉ huy cụng trỡnh nắm được số lượng vật tư theo yờu cầu đó về đủ hay chưa, cũng như giỳp thủ kho theo dừi để đối chiếu khối lượng với nhà cung cấp. Từ đú làm căn cứ để lập bảng tổng hợp giỏ trị thanh toỏn (đối với vật tư mua với số lượng lớn và nhiều lần: như thộp, xi măng, cỏt, đỏ,...) và cũn giỳp cho một số phũng quyết toỏn được lượng vật tư.
Bảng 2.4. Mẫu biờn bản bàn giao vật tư:
TỔNG CễNG TY SễNG ĐÀ CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ 207 ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hà Nội ngày 04, thỏng 12, năm 2007 BIấN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ
Ngày 04, thỏng 12, năm 2007
Tại: Kho Cụng trỡnh Saigon pearl Villas
Chỳng tụi gồm:
Bờn giao: Cụng ty TNHH Tuấn Quốc
1. ễng (Bà): Huỳnh Vũ Linh Chức vụ: CB Vật tư
Bờn nhận: Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 207
1. ễng (Bà): Vũ Thựy Linh Chức vụ: Thủ kho Cựng nhau tiến hành bàn giao thiết bị, vật tư theo số lượng sau:
STT Tờn nhón hiệu, vật tư ĐVT Số lượng Ghi chỳ 1 Gạch lỗ Saigon 8ì8ì18 Viờn 6000
NGƯỜI GIAO NGƯỜI NHẬN
Cựng với biờn bản bàn giao vật tư thỡ hoỏ đơn giỏ trị gia tăng là một căn cứ khụng thể thiếu để lập phiếu nhập kho vật liệu.
GIÁ TRỊ GIA TĂNG EU/2007B
Liờn 2: Giao khỏch hàng Ngày 04 thỏng 12 năm 2007
Đơn vị bỏn hàng:…Cụng ty TNHH TM Tuấn Quốc..……… Địa chỉ:……… Số tài khoản:……… Điện thoại:……….MS:
Họ và tờn người mua hàng:…Huỳnh Vũ Linh………....………. Tờn đơn vị:Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 207………...………..………... Địa chỉ:……… Số tài khoản:……… Hỡnh thức thanh toỏn:………MS: STT Tờn hàng húa, dịch vụ Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Gạch lỗ Sài Gũn 8ì8ì18 Viờn 6.000 500 3.000.000
Cộng tiền hàng:
3.000.000
Số tiền bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rừ họ tờn) (Kớ, ghi rừ họ tờn) (Kớ, ghi rừ họ tờn)
Căn cứ vào biờn bản bàn giao và húa đơn mua hàng của đơn vị, kế toỏn