PHẦN 2 THỰC TẾ KẾ TOÁN NGUYấN, VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toỏn
Hiện nay, cụng ty Cổ phần Sụng Đà 207 sử dụng phần mềm kế toỏn “SYTERM SONGDA ACCOUNTING” – SAS để ghi sổ, phần mềm kế toỏn này giỳp cho đơn vị hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc, cụ thể và rỳt ngắn được cỏc bước lập trong bỏo cỏo tài chớnh, giỳp doanh nghiệp đưa ra bỏo cỏo một cỏch nhanh nhất.
Trờn cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xõy dựng nờn hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn thớch hợp cho quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn là điều kiện vụ cựng quan trọng trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn. Do đặc điểm sản xuất – kinh doanh của cụng ty quy mụ vừa đồng thời cú nhu cầu phõn cụng lao động kế toỏn, vỡ vậy cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật kớ chung”. Theo hỡnh thức kế toỏn này, số lượng sổ sỏch sử dụng tại cụng ty bao gồm đầy đủ cỏc loại sổ tổng hợp, chi tiết đỳng theo mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh và một số mẫu chi tiết do Cụng ty tự lập theo quy định của Ban lónh đạo toàn Cụng ty.
Hệ thống sổ sỏch sử dụng của Cụng ty bao gồm:
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản: được mở riờng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang tựy theo số lượng ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều hay ớt của từng tài khoản.
+ Sổ chi tiết cỏc tài khoản: dựng để phản ỏnh chi tiết cỏc nghệp vụ kinh tế phỏt sinh theo từng đối tượng kế toỏn riờng biệt mà trờn sổ kế toỏn tổng hợp chưa
tỡnh hỡnh tài sản, vật tư, tiền vốn, tỡnh hỡnh hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty và là căn cứ để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Cỏc sổ kế toỏn được mở gồm cú:
Sổ nhật kớ chung
Sổ theo dừi tài sản cố định
Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng húa
Thẻ kho
Sổ chi tiết chi phớ sản xuất
Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Sổ chi tiết chi phớ trả trước, chi phớ phải trả
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay
Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, người mua, thanh toỏn nội bộ…
Cỏc bảng kờ, bảng phõn bổ
Cỏc bỏo cỏo tài chớnh lập ở cụng ty gồm:
Bảng cõn đối kế toỏn; Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh; Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo thực hiện nghĩa vụ đối với cấp trờn…
Sơ đồ 2.3. Trỡnh tự ghi kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Sụng Đà 207 Ghi hàng ngày Ghi hàng thỏng Đối chiếu 2.1.3.3. Cỏc chế độ và phương phỏp kế toỏn ỏp dụng + Chế độ kế toỏn ỏp dụng:
Cụng ty Sụng Đà 207 ỏp dụng chế độ kế toỏn Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chớnh và cỏc văn bản
Nhật kớ chung Chứng từ kế toỏn
Chứng từ được mó húa và nhập vào mỏy vi tớnh
Sổ cỏi tài khoản Sổ chi tiết tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết số phỏt sinh
Chứng từ mó húa cỏc bỳt toỏn kết chuyển, điều chỉnh
Bảng cõn đối tài khoản Bảng cõn đối kế toỏn và cỏc bỏo cỏo
hướng dẫn kốm theo.
Cỏc chứng từ, tài khoản và hệ thống bỏo cỏo của cụng ty được lập theo hệ thống kế toỏn Việt Nam và hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ tài chớnh ban hành.
+ Niờn độ kế toỏn:
Áp dụng theo năm, năm kế toỏn trựng với năm dương lịch bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm.
+ Kỳ kế toỏn: Áp dụng kỡ kế toỏn theo thỏng, bờn cạnh đú cũn ỏp dụng kỳ kế toỏn
theo quý.
+ Đơn vị tiền tệ: VNĐ
+ Phương phỏp tớnh thuế GTGT: thuế GTGT tớnh theo phương phỏp khấu trừ. + Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Cụng ty ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
+ Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho: Hàng tồn kho được đỏnh giỏ theo giỏ gốc. + Phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định: Gớa trị khấu hao Tài sản cố định của cụng ty được tớnh theo phương phỏp đường thẳng. Thời gian khấu hao ỏp dụng theo thời gian quy định tại quyết định số 206/QĐ – BTC của Bộ tài chớnh.