Khi xuất kho nguyờn vật liệu, Cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ thực tế đớch danh nghĩa là khi xuất kho lụ hàng nào thỡ tớnh giỏ xuất kho theo giỏ thực tế nhập kho của lụ hàng đú.
Vớ dụ: Ngày 24/12/2007, Cụng ty nhập kho 6000 viờn gạch lỗ Saigon với đơn giỏ 873 đồng/viờn của Cụng ty TNHH TM Tuấn Quốc với tổng giỏ thanh toỏn theo húa đơn GTGT số 0016755 ngày 23 thỏng 12 năm 2007 là 5.238.000 đồng, số vật tư này được nhập kho theo phiếu nhập kho SGV747 ngày 24, thỏng 12, năm 2007 tại kho Saigon Villas. Cựng ngày, do yờu cầu của tổ nhõn cụng số 1, cụng ty xuất kho một nửa số gạch đú phục vụ thi cụng phần thụ. Và đơn giỏ xuất kho được xỏc định bằng giỏ mua của số gạch đú là 873 đồng/viờn. Do đú, tổng giỏ trị xuất kho số vật liệu đú là: 3000*873 = 2.619.000 đồng theo PXKSGV3469 ngày 24, thỏng 12, năm 2007 (kho Saigon Villas).
2.2.2. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU
2.2.2.1. Chứng từ kế toỏn tăng nguyờn, vật liệu
Để đảm bảo cho cụng việc quản lý, sử dụng vật tư, cụng cụ, dụng cụ trong
cụng tỏc sản xuất và chất lượng sản phẩm được tốt, Cụng ty đó sử dụng những chứng từ cú tớnh chất đặc thự như sau:
Giấy yờu cầu mua vật tư cú sự phờ duyệt của giỏm đốc.
Biờn bản duyệt giỏ
Hợp đồng mua bỏn vật tư
Biờn bản kiểm nghiệm chất lượng vật tư, dụng cụ
Biờn bản bàn giao hàng húa
Húa đơn tài chớnh (ghi rừ tờn, chủng loại, quy cỏch, xuất xứ)
Chứng chỉ chất lượng hàng húa
Là đơn vị chuyờn sản xuất kinh doanh xõy lắp với mục tiờu chất lượng là hàng đầu, vỡ thế khi nhập một lượng vật tư để sử dụng thi cụng cụng trỡnh bao
số lượng là bao nhiờu và khi số vật tư đú cú đỳng chủng loại và chất lượng yờu cầu hay khụng. Tại Cụng ty: cỏc đội thi cụng, cỏc ban chỉ huy căn cứ vào nhiệm vụ thi cụng tại hiện trường để tớnh toỏn lượng vật tư cần thiết để phục vụ thi cụng và lập phiếu yờu cầu mua vật tư gửi về phũng kinh tế - kế hoạch.
Bảng 2.2. Mẫu phiếu yờu cầu mua vật tư:
CễNG TY CỔ PHẦN SễNG ĐÀ 207 CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHI NHÁNH XÂY DỰNG CễNG NGHIỆP Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
……….. Hà Nội, ngày 20 thỏng 12 năm 2007