của Văn phòng nói riêng
- Sửa đổi sung chức năng, nhiệm vụ - Bố trí hợp lý, tiết kiệm
3.1.4. Thực hiện Luật cán bộ công chức
- Thành thạo kỹ năng và công nghệ mới
Thực hiện đúng, đầy đủ và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ quyền hạn được giao.
Có ý thức tổ chức kỷ luật; nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị; báo cáo người có thẩm quyền khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật trong cơ quan, tổ chức, đơn vị; bảo vệ bí mật nhà nước.
- Chủ động và phối hợp chặt chẽ trong thi hành công vụ; giữ gìn đoàn kết trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.
- Bảo vệ, quản lý và sử dụng hiệu quả, tiết kiệm tài sản nhà nước được giao.
- Chấp hành quyết định của cấp trên. Khi có căn cứ cho rằng quyết định đó là trái pháp luật thì phải kịp thời báo cáo bằng văn bản người ra quyết định; trường hợp người ra quyết định vẫn quyết định việc thi hành thì phải văn bản và người thi hành chấp hành nhưng không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành, đồng thời báo cáo cấp trên trực tiếp của người ra quyết định. Người ra quyết định phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định của mình.
3.2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng Cục An toàn lao động
Tin học đã được chú ý xây dựng và phát triển ở Việt Nam từ những năm 60. Do còn nhiều khó khăn, trong những năm 70 và đầu năm 80, sự phát triển đó không đủ nhanh và rộng.
Từ cuối những năm 80, do nhu cầu của cuộc đổi mới và do sự thâm nhập nhanh chóng của công nghệ thông tin thế giới, việc ứng dụng tin học và máy tính đã có những bước phát triển mới nhanh chóng và rộng rãi. Nhằm đáp ứng được những yêu cầu của xu thế mới về hội nhập và phát triển mới nhanh chóng và rộng rãi. Nhằm đáp ứng nhu cầu của xu thế mới về hội nhập và phát triển, cập nhật thông tin mới, đội ngũ những người làm công tác văn phòng phải tự bồi
dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ để có thể phát huy hết nguồn lực, tạo hiệu quả công việc tốt nhất. Với lý do trên, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
3.2.1. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tin học và ngoại ngữ.
Trong thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, những người làm công tác văn phòng ngoài kiến thức chuyên môn cần phải có những kiến thức cơ bản trong lĩnh vực tin học, đặc biệt là ứng dụng phần mềm trong quản lý công tác văn phòng, trau rồi tri thức, kỹ năng, tập quán làm việc với máy tính. Người quản trị văn phòng hiện đại phụ thuộc nhiều nơi làm việc, nơi đặt máy tính của họ.
Với văn phòng hiện đại,cách tổ chức, quản lý cán bộ, nhân viên, cũng như quản lý công việc trong văn phòng sẽ có nhiều thay đổi. Cơ sở dữ liệu, các thông tin được trao đổi qua máy tính, qua fax, qua email, qua Website... là chủ yếu. Văn phòng tương lai sẽ đón nhận những người quản trị văn phòng thông minh, sáng tạo, giàu lòng vị tha thứ và tính nhân văn, với nghiệp vụ chuyên môn và ngoại ngữ giỏi, sử dụng tốt máy tính và công nghệ thông tin sẽ góp phần đưa đất nước tiến lên sánh vai với các nước trong khu vực và trên thế giới,
Do vậy, để nâng cao trình độ tin học của cán bộ công nhân viên trong Cục An toàn lao động lãnh đạo Cục cần quan tâm hơn nữa đến việc tổ chức những lớp đào tạo ngắn ngày về tin học cho cán bộ nhân viên trong cơ quan. Cục cũng có thể mời các chuyên viên về công nghệ thông tin trong công tác văn phòng của Cục. Lãnh đạo Cục cũng có thể tổ chức vài cuộc thi nhỏ về tin học trong công tác văn phòng và trong đời sống... Có rất nhiều lĩnh vực của công nghệ thông tin mà người làm công tác văn phòng có thể tham mưu cho lãnh đạo trong việc nghiên cứu để phục vụ cuộc thi trên. Chính trong thời gian chuẩn bị cho cuộc thi, người đi sâu tìm hiểu về công nghệ thông tin sẽ học hỏi được không ít những điều thú vị và rất có ích cho công việc của chính mình.
Bên cạnh đó, bản thân các cán bộ nhân viên trong Văn phòng Cục cũng như toàn Cục cũng cần phải có tinh thần say mê học hỏi, nghiên cứu tìm tòi
khám phá về những điều chưa biết về công nghệ thông tin, đặc biệt là ứng dụng nó trong công tác văn phòng và công tác chuyên môn của mình.
Các cán bộ nhân viên của Cục cũng phải chú trọng hơn nữa đến ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. Ngày nay, nước ta đang trong tiến trình hội nhập khu vực và quốc tế, vì vậy biết ngoại ngữ là hết sức cần thiết. Hơn thế nữa, Cục An toàn lao động cũng có những mối quan hệ với một số nước bạn, nên ngoại ngữ lại càng quan trọng. Bên cạnh đó, một lý do mà cán bộ nhân viên thậm chí cả lãnh đạo Cục cần phải biết ngoại ngữ đó là hệ thống máy tính hiện nay ở Cục có phần mềm của hãng máy tính nước ngoài viết ngôn ngữ là tiếng Anh. Để có thể khai thác và hiểu biết những dòng thông báo trên máy tính thì không thể không biết tiếng Anh. Có thể nói, biết một chút tiếng Anh sẽ giúp người làm công tác văn phòng cũng như chuyên môn và ngoại ngữ giỏi, sử dụng tốt máy tính và công nghệ thông tin sẽ góp phần đưa đất nước lên sánh vai với các nước trong khu vực và trên thế giới.
Do vậy, để nâng cao trình độ tin học của cán bộ nhân viên trong Cục An toàn lao động lãnh đạo Cục cần quan tâm hơn nữa đến việc tổ chức cán bộ nhân viên trong cơ quan. Cục cũng có thể mời các chuyên viên về công nghệ thông tin đến trao đổi một số vấn đề quan trọng về tin học và ứng dụng công nghệ thông tin trong văn phòng của Cục. Lãnh đạo Cục cũng có thể tổ chức một vài cuộc thi nhỏ tin học trong công tác văn phòng như thi hiểu biết về công nghệ thông tin, về ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin mà người làm công tác văn phòng có thể tham mưu cho lãnh đạo trong việc nghiên cứu để phục vụ cho cuộc thi trên. Chính trong thời gian chuẩn bị cho cuộc thi, mọi người đi sâu tìm hiểu về công nghệ thông tin sẽ học hỏi được không ít những điều thú vị và rất có ích trong công việc của mình.
Bên cạnh đó, bản thân các cán bộ nhân viên trong Văn phòng Cục cũng như toàn Cục cũng cần phải có tinh thần say mê học hỏi, nghiên cứu tìm tòi
khám phá về những điều chưa biết về công nghệ thông tin, đặc biệt là ứng dụng của nó trong công tác văn phòng và công tác chuyên môn của mình.
Các cán bộ nhân viên của Cục cũng phải chú trọng hơn nữa đến ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. Ngày nay, nước ta đang trong tiến hội nhập khu vực và quốc tế, vì vậy biết ngoại ngữ đó là hệ thống máy tính hiện nay ở Cục có phần mềm của hãng máy tính nước ngoài viết nên ngôn ngữ tiếng Anh. Để có thể khai thác và hiểu biết những dòng thông báo trên máy tính thì không thể không biết tiếng Anh. Có thể nói, biết một chút tiếng Anh sẽ giúp người làm công tác văn phòng cũng như chuyên môn hiệu quả hơn rất nhiều. Ngoài ra hiểu kiến thức lý luận vào trong công việc, từ đó so sánh và chọn lọc kiến thức nhằm thực hiện công việc trong văn phòng hiệu quả, tiết kiệm nguồn lực cho đơn vị.
Hơn thế nữa, là một người cán bộ trong văn phòng hiện đại thì không thể không trang bị cho mình kiến thức chuyên môn một cách đầy đủ và toàn diện. Do vậy, việc đào tạo cán bộ văn phòng Cục An toàn lao động hiện nay vô cùng cần thiết và nó phải đáp ứng tiêu chí sau:
- Đào tạo về nghiệp vụ văn phòng cho cán bộ văn phòng.
Có thể nói, người cán bộ làm công tác văn phòng cần phải nắm chắc và luôn thực hiện tốt những yêu cầu lãnh đạo đề ra. Vì vậy, người cán bộ văn phòng cần làm tốt những công việc để phục vụ công tác quản lý chung của lãnh đạo từ khâu thu nhập, phân tích, xử lý thông tin cho đến khâu cuối cùng để lãnh đạo có thể ra một quyết định đúng đắn. Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, ảnh hưởng tới uy tín của tập thể. Chính vì thế người làm công tác văn phòng luôn luôn tự trau dồi kiến thức về công tác văn phòng nói chung có thể kịp với sự phát triển của xã hội, đặc biệt là khi nước ta đang trong quá trình phát triển như vũ bão về kinh tế cũng như công nghệ thông tin. Để có một chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, người cán bộ làm công tác văn phòng ngoài kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cũng cần phải rèn luyện cho mình bản lĩnh về chính trị cũng như hiểu biết về xã hội. Bên cạnh đó, người cán bộ văn phòng cũng phải có cái nhìn
tổng quát về sự phát triển về kinh tế, văn hóa xã hội của nước ta, từ đó nghiên cứu để có thể dự đoán và nắm bắt kịp thời những vận mệnh mới, dám đương đầu với thử thách.
- Rèn luyện tác phong làm việc cho mọi cán bộ nhân viên văn phòng Cục. Một điều quan trọng mà người cán bộ văn phòng cần phải có đó là tinh thần làm việc say mê, nhiệt tình trong công việc và tinh thần học hỏi, tìm tòi sáng tạo những phương pháp làm việc hiệu quả hơn. Tất nhiên, để có được tác phong làm việc mới không phải dễ dàng mà qua một quá trình rèn luyện tu dưỡng trau dồi của bản thân mới có được. Những điều đó có thể làm được và nhất định phải làm được. Đó chính là xu thế của thời đại mới, xu thế chung của thế giới, là mục tiêu mà nước ta đang từng bước phấn đấu để tiến lên hội nhập với khu vực và thế giới.