Trong Cục An toàn lao động không có bộ phận tham mưu riêng, vì bộ phận quản trị kiêm luôn chức năng này. Với chức năng này, bộ phận quản trị sẽ có nhiệm vụ phải dựa trên thông tin mình thu nhập được, từ đó qua quá trình xử lý, phân tích, tổng hợp, sẽ đưa ra những phương án thích hợp cho lãnh đạo. Từ đó, lãnh đạo sẽ xem xét và lựa chọn một phương án tối ưu để thực hiện.
Một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận quản trị đó là tham mưu cho lãnh đạo về việc lập chương trình kế hoạch tuần, tháng, quý... Đây là nhiệm vụ mà bộ phận quản trị cần phải rất thận trọng trong việc tìm hiểu thông tin, trên thực tế hiện tại và quá khứ. Hơn nữa, người tham mưu cần có một cái nhìn tổng thể về sự vận động và phát triển của sự vật, hiện tượng, phát hiện sớm những xu thế mới, để từ đó phân tích, sàng lọc những thông tin đã cũ, chọn lọc những thông tin mới để tìm ra hướng đi đúng cho đơn vị.
2.4.3.4. Công tác thu nhập và xử lý thông tin
Thông tin là yếu tố rất quan trọng nhất đến quá trình ra quyết định, do vậy việc xử lý thông tin là một công việc đòi hỏi tính cập nhật thường xuyên, chính xác và đầy đủ. Việc phân tích, xử lý thông tin theo cách thủ công sẽ tốn kém, đôi khi có thể sai lệch, thiếu chính xác, nhất là những thông tin ở dạng bảng biểu thống kê các số liệu về diện tích đất đai, tọa độ... Hiện nay, Cục An toàn lao đã ứng dụng phần mềm về quản trị cơ sở dữ liệu như Ms Foxpro và mới nhất là Ms
Access cho phép quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Cục An toàn lao động cũng sử dụng phần mềm Ms Excel trong công việc tính toán, phân tích những thông tin, số liệu, lập bảng biểu, bảng cân đối kế toán... nhanh chóng cho ra được kết quả phân tích chính xác, tạo điều kiện cho việc lựa chọn các phương án tốt nhất trong thời gian ngắn nhất.
Đối với bất cứ một tổ chức nào, đơn vị nào thì thông tin luôn luôn rất cần thiết cho mọi hoạt động của cơ quan, đơn vị đó. Cục An toàn lao động cũng vậy. Cục trưởng muốn ra một quyết định cần phải có một lượng thông tin tối thiểu. Những thông tin không phải dễ dàng có được mà cẩn phải tìm kiếm từ các nguồn dữ liệu khác nhau như thông tin hiện thực, thông tin về chính trị, xã hội, thông tin về điều kiện tài nguyên tự nhiên... Do vậy, Cục phải có một hệ thống trang thiết bị thu thập và xử lý thông tin, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo cũng như yêu cầu của công tác.
2.4.3.5. Công tác kiểm tra, giám sát.
Công tác kiểm tra, giám sát của Văn phòng Cục có liên quan mật thiết đến chất lượng, tiến độ hoàn thành chương trình, kế hoạch của toàn Cục. Bởi vì chức năng của Văn phòng Cục là quản lý chung các hoạt động của toàn Cục, vì vậy, việc kiểm tra, giám sát của Văn phòng Cục sẽ giúp cho lãnh đạo kịp thời có những quyết định khắc phục những sai sót và rút ra được những bài học kinh nghiệm
Với chức năng của mình là tham mưu cho lãnh đạo ra quyết định, thì công tác kiểm tra, giám sát của Văn phòng Cục là một công việc quan trọng, liên quan tới kết quả công tác chuyên môn. Kết quả của công việc có tốt hay không phụ thuộc công tác kiểm tra, giám sát. Mặc dù Cục An toàn lao động đã ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý nhưng chưa triệt để nên khiến cho công tác kiểm tra, giám sát vẫn còn phải thực hiện hình thức thủ công, không tránh khỏi những sai sót. Hiện tại, các phòng ban của Cục đều được trang bị máy tính. Vì các phòng ban trong Cục An toàn lao động được tổ chức theo cơ
cấu, chức năng hoạt động tương đối độc lập nên việc kiểm tra, giám sát gặp nhiều trở ngại. Lãnh đạo muốn trao đổi tìm hiểu tình hình thì phải gặp trực tiếp các trưởng, phó phòng hoặc trao đổi trong các cuộc họp. Như vậy thật tốn kém thời gian, đặc biệt là những đợt kiểm tra đột xuất, đích thân lãnh đạo phải xem xét tình hình công việc.