Trang thiết bị kỹ thuật thông tin

Một phần của tài liệu lý luận chung về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng (Trang 38 - 40)

Cục An toàn lao động là một đơn vị trực thuộc Bộ Lao động – Thương binh và xã hội, có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nước. Chính vì vậy, công tác thông tin là một nhu cầu rất quan trọng trong hoạt động chuyên môn của Cục. Để đảm bảo cho thông tin luôn được cập nhật thông suốt, đáp ứng kịp thời cho

công tác Cục đã đầu tư cho các phòng ban các đơn vị trực thuộc trang thiết bị hiện đại, tiên tiến.

Hiện nay, tất cả các bộ phận trong văn phòng của Cục đều được trang bị với máy vi tính với nhiều chủng loại, nguồn gốc khác nhau và tương đối đồng bộ, phục vụ công tác của Cục với tổng số 8 bộ. Trong đó:

 Bộ phận văn thư lưu trữ : 1 bộ  Bộ phận tổng hợp TCCB: 2 bộ  Bộ phận tài chính – kế toán: 2 bộ  Bộ phận đối ngoại :1 bộ

 Bộ phận quản trị kiêm TĐKT: 2 bộ

Về việc đáp ứng nhu cầu sao chép công văn, tài liệu, Văn phòng Cục có 1 máy photo hiệu Ricoh phục vụ cho việc sao chép văn bản thông thường.

Trên quan điểm chú trọng đến một số trang thiết bị hiện đại, máy vi tính có tốc độ xử lý cao, Cục đã cho lắp đặt một hệ thống máy vi tính có dung lượng bộ nhớ cao, tốc độ xử lý nhanh chóng tại trung tâm ứng dụng công nghệ để phục vụ những công việc khẩn trương, có độ chính xác cao. Về thông tin liên lạc, Bộ phận văn phòng được trang bị máy điện thoại để tiện trong việc truyền tải thông tin trong Cục. Máy fax là thiết bị không thể thiếu trong việc thông tin vì nó cho phép truyền thông tin ở dạng ký tự hay hình vẽ, bảng biểu, sơ đồ trong thời gian ngắn đến bất kỳ địa điểm nào. Hiện nay Văn phòng có 1 máy phục vụ cho công việc liên quan đến thông tin liên lạc, ký kết hợp đồng. Ngoài ra văn phòng còn có 3 máy in

Cục An toàn lao động có sử dụng mạng nội bộ và mạng diện rộng (Wan) để quản lý cũng như truyền đạt thông tin từ lãnh đạo đến nhân viên và trao đổi thông tin với bên ngoài. Mỗi cán bộ nhân viên đều có hòm thư riêng để tiện liên lạc và trao đổi thông tin trong công việc. Cục sử dụng khai thác mạng điện tử chung của Bộ là: www.molisa.gov.vn/ và địa chỉ của Cục tại:

Email: bsw@antoanlaodong.gov.vn

Một yếu tố quan trọng không thể thiếu đó là con người. Đội ngũ cán bộ nhân viên trong văn phòng Cục đều có chuyên môn trong việc sử dụng công nghệ thông tin trong công tác hoạt động

Một phần của tài liệu lý luận chung về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng (Trang 38 - 40)