Thực trạng về đội ngũ cán bộ trong Văn phòng Cục

Một phần của tài liệu lý luận chung về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng (Trang 45 - 46)

Văn phòng với chức năng của nó là tham mưu giúp việc cho lãnh đạo trong việc ra quyết định, vì vậy đội ngũ cán bộ văn phòng phải là những người có chuyên môn sâu rộng về nghiệp vụ văn phòng. Bên cạnh đó, văn phòng phải là bộ phận nắm rõ được các thông tin đầu tiên để có thể triển khai phân tích và xử lý. Xem xét tình hình thực tế tại Văn phòng Cục An toàn lao động, em thấy đội ngũ cán bộ ở đây thực hiện tốt công việc do cấp trên giao, đạt hiệu quả cao. Các văn bản đầu ra được kiểm tra, ấn loát, và phát hành hoàn toàn chính xác không có sai sót cô thấy trình độ phân tích, xử lý thông tin đầu vào là rất tốt. Để làm được việc này thì trưởng phòng phải là người có năng lực để có thể nhận biết được trong những thông tin đến thì thông tin nào mình được xử lý được, thông tin nào đòi hỏi phải trình Cục trưởng, Cục phó... Văn phòng Cục đã đảm bảo công tác phòng cháy nổ, bảo vệ tốt trụ sở cơ quan, không để xảy ra mất an toàn cháy nổ, đảm bảo an toàn tuyệt đối về tài sản của cơ quan và của cán bộ nhân viên khi làm việc tại trụ sở. Điều đó cho thấy nghiệp vụ chuyên môn của từng người trong Văn phòng Cục là rất tốt.

Khi đến thực tập tại Văn phòng Cục An toàn lao động, bảo vệ là người đầu tiên tiếp đã được thiện cảm tốt cho người đến làm việc với cơ quan. Chánh văn phòng rất nhiệt tình, chu đáo trong việc giới thiệu tổ chức bộ máy cơ quan, khiến em cảm thấy gần gũi và thân thiết. Văn phòng Cục đã được Bộ trưởng tặng nhiều bằng khen cho tập thể và cá nhân.

Tuy nhiên, bên cạnh đó đội ngũ cán bộ văn phòng cũng bộc lộ một số giới hạn như không được đào tạo đúng chuyên môn văn phòng nên đôi khi còn

vướng mắc trong việc nghiên cứu lý luận công tác văn phòng để áp dụng vào thực tiễn công việc. Kiến thức ngoại ngữ, tin học còn chưa sâu để có thể đáp ứng được trong điều kiện quan hệ với đối tác nước ngoài. Văn phòng Cục cần có các giải pháp nhằm đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao hiệu quả cho công việc

Một phần của tài liệu lý luận chung về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng (Trang 45 - 46)

w