8. Cấu trúc luận văn
3.2.6.Biện pháp 6: Tăng cờng các điều kiện cơ sở vật chất cho khu ký túc
khu ký túc xá
Các điều kiện về cơ sở vật chất cũng có vai trò rất quan trọng và tác động lớn đến hiệu quả của công tác QLSV nội trú. Hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho công tác QLSV nội trú hiện nay của trờng chủ yếu dựa trên các nguồn kinh phí tự thu của SV nội trú. Các khu phòng ở hiện nay đã xuống cấp một cách nghiêm trọng nhà trờng ...
* Mục đích ý nghĩa của biện pháp
- Hạn chế việc sử dụng sai mục đích, sử dụng tràn lan không hiệu quả, gây lãng phí cho nhà trờng.
- Tránh làm thất thoát, h hỏng các trang thiết bị phục vụ cho công t ác QLSV nội trú.
- Tạo các điều kiện về vật chất, phơng tiện, tài liệu cho công tác QLSV nội trú.
* Nội dung thực hiện biện pháp.
Trớc hết phải phân công quản lý cơ sở vật chất cho một đơn vị cụ thể.
ở trờng CĐSPHB các trang thiết bị phục vụ cho công tác QLSV nội trú. đợc nhà trờng giao cho Ban quản lý KTX.
- Yêu cầu toàn thể cán bộ, giáo viên, HSSV thực hiện đúng quy chế sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng ở...
- Yêu cầu các đơn vị phòng ở rà soát và thống kê những trang thiết bị phục vụ cho công tác QLSV nội trú để nhà trờng có kế hoạch bảo dỡng tu sửa hoặc mua mới.
- Quy định rõ trách nhiệm của từng phòng ở, từng HSSV, từng cán bộ công nhân viên trong việc quản lý và sử dụng các trang thiết bị, cơ sở vật chất của nhà trờng.
- Phát huy tối đa tác dụng của cơ sở vật chất sẵn có nh phòng ở, hệ thống điện, nớc, sân chơi thể thao, dụng cụ thể thao, các trang thiết bị loa đài, vô tuyến...
Để tăng cờng cơ sở vật chất, trang thiết bị cho công tác QLSV nội trú, nhà trờng phải xây dựng và tổ chức thực hiện một kế hoạch dài hạn về tăng cờng cơ sở vật chất, xác định rõ nguồn kinh phí hỗ trợ. Ngoài ra, nhà trờng cần dành một khoản kinh phí nhất định trong ngân sách cho công tác QLSV nội trú.
Khắc phục tình trạng thiếu trang thiết bị, phơng tiện tổ chức cho các hoạt động trong khu nội trú. Nhà trờng có thể khuyến khích động viên sự tìm tòi sáng tạo những trang thiết bị đơn giản phục vụ cho đời sống hàng ngày. Đây cũng là cách làm rất có hiệu quả nhằm phát triển ở SV khả năng sáng tạo và ý thức trách nhiệm chung đối với tập thể.
Phát huy vai trò chủ động trong việc liên hệ sự ủng hộ, sự tài trợ của các lực lợng trong và ngoài nhà trờng để bổ xung thêm cơ sở vật chất phục vụ mọi hoạt động của công tác nội trú.
* Điều kiện thực hiện biện pháp,
- Lãnh đạo nhà trờng tạo điều kiện tối đa về cơ sở vật chất bằng việc mua sắm trang thiết bị mới, giao quyền tự chủ một số cơ sở vật chất, phơng tiện cho các đơn vị.
- Có sự hỗ phối hợp chặt chẽ của các bộ phận chức năng trong việc huy động cơ sở vật chất nhằm khai thác có hiệu quả các tiềm năng cho KTX.
- Nâng cao vai trò tự giác, chủ động của cán bộ, giáo viên, sinh viên trong việc sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị.