8. Cấu trúc luận văn
3.2.5. Biện pháp 5: ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý sinh
quản lý sinh viên nội trú.
* Mục đích ý nghĩa của biện pháp.
Hiện nay công nghệ thông tin học phát triển nh vũ bão, với điều kiện thực tế của nhà trờng và với lợng sinh viên của trờng CĐSP Hòa Bình ngày càng tăng thì việc ứng dụng tin học vào việc quản lý sinh viên là một yêu cầu cấp bách.
Để giúp cho công tác quản lý đợc khoa học và giải phóng bớt công sức lao động cho những ngời làm công tác quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, nhà trờng xây dựng phần mềm về quản lý hồ sơ và quản lý sinh viên qua cổng thông tin điện tử.
Hiện nay đã có quy chế đổi mới về quản lý đào tạo, quản lý sinh viên của Bộ GD & ĐT vì vậy nhà trờng cần triển khai việc xây dựng phần mềm quản lý đào tạo và quản lý sinh viên để công tác quản lý sinh viên nội trú có hiệu quả và khoa học, tiết kiệm đợc thời gian và sức lao động của ngời quản lý.
* Nội dung thực hiện biện pháp.
Để xây dựng phần mềm quản lý HSSV nội trú theo Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT của bộ GD&ĐT ngày 12 tháng 10 năm 2007 ban hành qui định về hồ sơ HSSV và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ HSSV chúng ta phải phân tích nhu cầu của ngời sử dụng, trách nhiệm của phòng đào tạo và phòng Chính trị công tác học sinh sinh viên, ban quản lý kí túc xá của nhà trờng.
1. Phòng chính trị Công tác HSSV cần quản lý đợc các thông tin của sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trờng. Thông qua hệ thống ngời quản lý dễ dàng truy cập tìm kiếm thông tin về quá trình học tập cũng nh thông tin cá nhân của sinh viên.
Hệ thống quản lý giúp cho việc theo dõi sử lý học tập cuối năm học và cuối khóa học đợc nhanh chóng chính xác. Căn cứ vào các dữ liệu đã hệ thống cho phép thống kê theo các yêu cầu nh:
+ Danh sách sinh viên trúng tuyển theo khoa, theo ngành, theo lớp. + Danh sách sinh viên nhập học theo khoa, theo ngành, theo lớp. + Danh sách sinh viên ở nội trú theo khoa, theo ngành, theo lớp.
+ Danh sách sinh viên đợc học tiếp, danh sách sinh viên bị ngừng học, danh sách sinh viên bị buộc thôi học, danh sách sinh viên bảo lu.
+ Danh sách sinh viên đủ điều kiện thi tốt nghiệp, danh sách sinh viên cha đủ điều kiện tốt nghiệp.
+ Bảng kết quả học tập của từng sinh viên từng học kỳ, từng năm học, từng khoá học theo lớp, theo ngành, theo từng khoa và từng sinh viên.
+ Danh sách sinh viên đã tốt nghiệp, theo lớp, theo ngành, theo khoa, tổng hợp xếp loại tốt nghiệp của sinh viên.
Trên cơ sở những số liệu thống kê cán bộ quản lý các cấp nắm đợc tình hình học tập của từng lớp, từng ngành, từng khoa và tìm ra những nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả học tập của sinh viên từ đó tìm ra các biện pháp để khắc phục.
2. Phòng Chính trị Công tác học sinh sinh viên cần quản lý các thông tin của từng cá nhân của sinh viên, sở thích năng khiếu, về gia đình, về chỗ ở (địa chỉ nhà trọ, chủ nhà trọ, số điện thoại..). Thông qua hệ thống quản lý dễ dàng truy cập tìm kiếm thông tin về quá trình học tập cũng nh thông tin cá nhân của sinh viên.
Ban quản lý kí túc xá quản lý sinh viên theo nhà ở một cách khoa học Hệ thống quản lý giúp theo dõi đánh giá kết quả rèn luyện cuối năm và cuối khoá học đợc nhanh chóng chính xác. Căn cứ vào các dữ liệu đã có, hệ thống cho phép thống kê báo cáo các yêu cầu đặt ra nh:
+ Số sinh viên đạt kết quả rèn luyện xuất sắc, loại tốt, loại khá, loại trung bình khá, loại trung bình, loại yếu, loại kém.
+ Số sinh viên thuộc diện chính sách, số sinh viên là dân tộc ít ngời, số sinh viên đang vay vốn ngân hàng.
+ Số sinh viên nam, sinh viên nữ, sinh viên là Đảng viên.
+ Số sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, số sinh viên đạt giải, cấp trờng, cấp quốc gia.
+ Sinh viên đang ở trong khu nội trú, những sinh viên nào có hoàn cảnh khó khăn. Trên cơ sở đó bộ phận quản lý sinh viên nội trú có thể t vấn giúp đỡ sinh viên trong việc tìm việc làm thêm, t vấn cho sinh viên biết tình hình an ninh, đời sống văn hoá, phong tục tập quán, ở địa bàn nơi trờng đóng, hớng dẫn sinh viên đăng kí tạm trú và giúp sinh viên cách sinh hoạt
phù hợp với hoàn cảnh của bản thân tránh đợc những điều bất trắc xảy ra trong quá trình tạm trú.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Tăng cờng sự quan tâm của lãnh đạo nhà trờng và sự thống nhất về đầu t trong nhà trờng, sự quyết tâm trong xây dựng kế hoạch hoạt động chung của phòng Chính trị công tác học sinh sinh viên, Ban quản lý kí túc xá và các đồng chí lãnh đạo khoa, giáo viên chủ nhiệm lớp.