Để quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, hoàn thành kế hoạch đã đề ra thì hợp tác lao động có ý nghĩa quan trọng.
Công ty tổ chức hợp tác lao động về không gian và thời gian giữa các bộ phận phòng ban và xởng sản xuất là rất linh hoạt.
- Hợp tác lao động về mặt không gian:
+ Phòng kế hoạch - sản xuất ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, phân bố thời gian hợp lý cho một chu kỳ hoàn thành sản phẩm, theo yêu cầu. Sau khi nhận Maket phim, bài và các yêu cầu kỹ thuật, phòng kế hoạch nhanh chóng triển khai đến từng xởng.
+ Xởng chế bản: Khi đã nhận công việc, các bộ phận là ngời chịu trách nhiệm chính trớc quản đốc về chất lợng và số lợng công việc đợc giao. Quản đốc điều tiết kiểm tra chặt chẽ chất lợng sản phẩm trong từng bộ phận (vi tính, bình bản, phơi bản).
+ Xởng in: Quản đốc, phó quản đốc hoặc công nhân phụ trách từng máy theo ca, trực tiếp đến nhận bản phơi. Quản đốc, phó quản đốc phụ trách máy theo ca là ngời trực tiếp ký vào một sản phẩm làm ra.
+ Xởng sách (hoàn thiện): Sau khi in xong, tài liệu in đợc nhanh chóng chuyển sang khu vực KCS và hoàn thiện sản phẩm. Chủ động linh hoạt kiểm tra chất lợng
thành phẩm theo yêu cầu, phản ánh kịp thời tình trạng tài liệu nhằm đảm bảo có biện pháp nhanh chóng sửa chữa, khắc phục.
Maket đợc lu chuyển đầy đủ theo thứ tự từ khu vực chế bản sang khu vực hoàn thiện rồi đợc trả về phòng kế hoạch lu trữ. Trong quá trình triển khai sản xuất nhất thiết phải có lệnh bằng văn bản. Lệnh sản xuất đợc bàn giao bằng sổ sách theo dõi hàng ngày có ký tên của những ngời giao nhận.
- Tổ chức hợp tác lao động về thời gian:
+ Xởng in là bộ phận thờng xuyên làm việc 2 ca/ngày, các bộ phận khác chỉ làm việc 1 ca/ngày khi có nhiều việc công ty huy động tổ phơi của xởng chế bản làm việc 2 ca/ngày.
+ Mỗi ca có thời gian làm việc là 8 giờ, đợc nghỉ 30 phút, sau 1 tuần thì đổi ca, tổ làm ca sáng chuyển sang ca chiều và ngợc lại.
+ Sự hợp tác về thời gian giữa các ca là chặt chẽ, ca trớc căn cứ vào tờ lịch sản xuất chủ động làm sản phẩm nếu sản phẩm dở dang thì ca sau nhận làm tiếp để hoàn thành kế hoạch sản xuất trong ngày.