Tạo động lực trong lao động là một trong những biện pháp quan trọng mà mỗi một đơn vị kinh doanh đều cần phải áp dụng để kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất từ đó góp phần tăng năng suất lao động cho đơn vị.
Cũng nh nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh khác, muốn phát triển sản xuất công ty cũng có những hình thức tạo động lực trong lao động. Trớc hết, công ty luôn tạo mọi phơng pháp để tìm kiếm và thu hút khách hàng sao cho công ty luôn ký kết đợc những hợp đồng kinh tế luôn tạo đủ việc làm cho lao động. Đây chính là yếu tố quan trọng trong việc tạo động lực lao động. Ngoài ra còn có:
- Hình thức tạo động lực bằng vật chất:
Ngoài tiền lơng phần cứng hàng tháng công nhân sản xuất còn đợc nhận tiền thởng là phần mềm. Hàng năm sau khi làm nghĩa vụ với Nhà nớc, phần còn lại là lợi nhuận của công ty. Lợi nhuận đợc trích lập vào các quỹ sau:
a. Quỹ phát triển sản xuất 35%. b. Quỹ dự phòng 5%.
c. Quỹ khen thởng 20%. d. Quỹ phúc lợi 40%.
Giám đốc quản lý sử dụng quỹ a, b, c. Công đoàn quản lý, sử dụng quỹ d theo kế hoạch của công ty. Tiền lơng và tiền thởng của ngời lao động đợc trả thông qua các quỹ này.
Chế độ thởng đợc phân làm 5 mức A1, A2, A3, B, C gắn liền với tỷ lệ đạt định mức và số tiền lơng sản phẩm trong tháng.
Dựa vào nhận xét của hội đồng thi đua và hội đồng kỷ luật để trả lơng, trả thởng cho cán bộ công nhân viên.
Những ngời có thành tích tốt trong công tác ngoài mức tiền thởng còn đợc công ty cấp giấy khen, bằng khen.
Ngày sinh nhật của tất cả cán bộ công nhân viên công ty đều quan tâm, có quà thởng cho con em công nhân viên học khá, học giỏi.
Hàng năm, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh giám đốc sẽ chi phí cho ng- ời lao động đi thăm quan, nghỉ mát.
Khi có ngời bị ốm đau, hiếu hỷ đều tổ chức thăm hỏi.
Trong những ngày lễ tết công ty thờng thăm hỏi gửi quà biếu đến những ngời đã về hu.
Công ty vận động tập thể cán bộ công nhân viên góp tiền ủng hộ lập sổ tiết kiệm cho các gia đình thơng binh liệt sỹ, những gia đình có hoàn cảnh khó khăn đã và đang làm việc tại công ty.
2. Vấn đề quản lý quỹ tiền lơng 2.1. Định mức lao động
Công ty xây dựng định mức lao động căn cứ theo thông t số 13 và 14/LĐTBXH - TT ngày 10/04/2004 của Bộ Lao động thơng binh xã hội hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng và định mức lao động.
Phơng pháp xây dựng định mức lao động mà công ty áp dụng là phơng pháp: Định mức lao động theo thống kê kinh nghiệm, phơng pháp xác định đơn giá tiền l- ơng tính trên đơn vị sản phẩm.
Cơ sở để nghiên cứu xây dựng
- Lấy từ số liệu hiện thực của ngời lao động đã kê khai và đã đợc tính trả lơng trong các năm.
- Tham khảo ở các bản định mức và đơn giá cũ đã xây dựng trớc đây.
- Ngoài ra còn tham khảo một số bản quy định của các xí nghiệp công ty in khác.
Trình tự xây dựng mức lao động.
Bớc 1: Thống kê năng suất lao động của những lao động làm bớc công việc cần định mức.
Bớc 2: Tính năng suất lao động trung bình và năng suất lao động trung bình tiên tiến.
Bớc 3: Kết hợp năng suất lao động trung bình và trung bình tiên tiến với kinh nghiệm của bản thân cán bộ định mức và quản đốc để quyết định mức lao động.
Đa mức lao động vào sản xuất.
- Mức lao động đợc giám đốc công ty quyết định ban hành về việc giao định mức lao động và đơn giá trả lơng, trả thởng.
- Các chỉ tiêu định mức lao động áp dụng vào sản xuất mới lấy ở mức độ trung bình.
- Định mức lao động đợc gửi cho các phòng, các xởng sản xuất nghiên cứu thảo luận sau đó tổng hợp lại gửi cho phòng tổ chức hành chính tập hợp,
sửa đổi hoặc giải thích.
- Mức lao động đợc áp dụng làm thử trong một tuần nếu các bộ phận không có ý kiến gì thì coi nh đã chấp nhận.
Công ty sửa đổi mức lao động.
- Khi công ty có thay đổi về điều kiện tổ chức kỹ thuật.
- Phơng pháp thao tác thay đổi hoặc kinh nghiệm sản xuất tiên tiến đã đợc ngời lao động áp dụng rộng rãi.
- Phát hiện có chỉ số hoàn thành mức cá biệt (Icb) không bình thờng. + Nếu đa số công nhân có Icb > 1,5 đây là mức đã lạc hậu.
+ Nếu một số ít ngời có mức Icb < 0,7 thì không phải định mức lại, chỉ nhắc nhở họ thực hiện đúng mức.
+ Nếu số đông công nhân có mức Icb < 0,7 phải khảo sát tìm ra nguyên nhân không hoàn thành mức
2.1.2.2. Chấm công để trả lơng
Bộ phận lao động gián tiếp: Trởng phòng quản lý bảng chấm công cuối tháng nộp cho phòng kế toán tài vụ, phòng kế toán tài vụ, phòng kế toán tài vụ căn cứ vào số ngày đi làm để tính toán lơng cho từng ngời lao động.
- Bộ phận lao động trực tiếp (sản xuất): Quản đốc và tổ chức quản lý bản chấm công có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác theo ký hiệu quy định, cuối tháng tổng hợp lại lấy xác nhận rồi nộp cho phòng kế toán, thống kê, tài vụ. Căn cứ vào phiếu
kết quả sản xuất theo từng ngày và bảng chấm công bộ phận tài vụ trả lơng cho công nhân.
(Mẫu bảng chấm công đợc đề cập ở phần phụ lục của báo cáo thực tập này).
2.1.2.3. Tổ chức trả lơng và quản lý quỹ lơng
- Nguồn để trả lơng: Công ty là đơn vị hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập cho nên nguồn để trả lơng lấy từ kết quả sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, Nhà nớc không chi trả tiền lơng cấp bậc, hàng năm Nhà nớc chỉ cấp bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nớc một khoản tiền.
Công ty xây dựng quỹ lơng kế hoạch theo tiêu chuẩn định biên: QKHtháng = TsốCN x XBQcấpbậctháng x 1,5
TsốCN - Tổng số công nhân toàn công ty QKHtháng - Quỹ lơng kế hoạch tháng.
XQBcấpbậc - là tiền lơng bình quân cấp bậc tháng.
1,5 - là hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lơng không quá 1,5 lần do nhà nớc quy định.
- Hình thức và chế độ trả lơng áp dụng.
+ Đối với lao động quản lý và phục vụ áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian có thởng. Hàng tháng trích tỷ lệ 3-4% từ doanh thu làm căn cứ tính ra lơng.
+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất: áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, chế độ trả lơng theo sản phẩm cá nhân và theo sản phẩm tập thể. Các tổ chức sản xuất tập thể chia lơng theo phơng pháp hệ số điều chỉnh.
- Các phụ cấp lơng đang áp dụng.
+ Phụ cấp độc hại: hệ số 0,2 so với tiền lơng tối thiểu, áp dụng đối với 3 bộ phận vi tính, phơi bản, xởng in và máy dao.
+ Phụ cấp làm đêm bằng 30% so với đơn giá ngày.
+ Phụ cấp làm thêm có 4 mức 50%, 100%, 150%, 200% áp dụng cho lao động hởng lơng thời gian.
- Các chế độ thởng đang áp dụng.
Công ty chỉ áp dụng thởng cho bộ phận sản xuất, căn cứ vào hoàn thành công việc tỷ lệ đạt định mức.
Loại A1: Tiền lơng sản phẩm x 2 Loại A2: Tiền lơng sản phẩm x 1,8 Loại A3: Tiền lơng sản phẩm x 1,6 Loại B: Tiền lơng sản phẩm x 1,4 Loại C: Tiền lơng sản phẩm x 1,2
- Lịch thanh toán lơng hàng tháng đối với ngời lao động. + Tạm ứng lơng tháng vào ngày 23 hàng tháng.
+ Thanh toán lơng tháng ngày 08 tháng sau. Ngời lao động có quyền khiếu nại về việc tính lơng theo quy định của công ty và các chế độ khác của ngời lao động. Giám đốc có trách nhiệm trả lời trong 3 ngày sau khi nhận đợc khiếu nại của ngời lao động.
Chi tiết về vấn đề trả lơng sẽ đợc trình bày ở phần chuyên đề.
2.1.3. Vấn đề thực hiện pháp luật lao động
2.1.3.1. Vấn đề thực hiện hợp đồng lao động, các loại giao kết hợp đồng lao động đang áp dụng tại công ty động đang áp dụng tại công ty
Công ty hiện đang áp dụng các loại giao kết hợp đồng lao động sau: + Hợp đồng lao động không thời gian:
áp dụng với lao động thờng xuyên làm việc trên 5 năm tại công ty. + Hợp đồng lao động 5 năm:
Ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, công nhân kỹ thuật từ bậc 5 trở lên sau thời gian thử việc đợc ký hợp đồng 5 năm.
+ Hợp đồng lao động 3 năm:
Ngời lao động đã tốt nghiệp trung cấp, công nhân kỹ thuật bậc 3 đến bậc 4 sau thời gian thử việc đợc ký hợp đồng lao động 3 năm.
+ Hợp đồng lao động 1 năm:
áp dụng cho lao động không thuộc 3 dạng nói trên.
- Hình thức: Ngời lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với giám đốc.
Ngời lao động và ngời sử dụng lao động bàn bạc đa ra đề nghị sau đó hai bên thoả thuận những vấn đề nêu ra khi hai bên đã chấp nhận thì lần lợt ký vào bản hợp đồng đã ghi rõ nội dung thoả thuận.
Hợp đồng lao động đợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.
Sau thời gian thử việc (60 ngày đối với lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng và 30 ngày đối với lao động có trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên phục vụ) giám đốc sẽ xem xét nếu không có ý kiến thì hợp đồng lao động có hiệu lực.
Giám đốc có trách nhiệm tạo đủ điều kiện làm việc cho ngời lao động để họ có thu nhập ổn định. Trong trờng hợp bất khả kháng mà giám đốc không lo đợc việc làm cho ngời lao động thì giám đốc phải giải trình báo cáo cụ thể cho ngời lao động rõ.
2.1.3.2. Vấn đề thực hiện thoả ớc lao động tập thể
Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động và ngời sử dụng lao động trong quan hệ lao động, công ty đã thực hiện đầy đủ các quy trình của bộ luật lao động. Vấn đề thực hiện thoả ớc lao động tập thể đợc xem xét hàng năm.
Trình tự và thủ tục ký thoả ớc lao động tập thể. Giám đốc công ty đại diện ngời sử dụng lao động.
Chủ tịch công đoàn công ty đại diện tập thể ngời lao động. Cùng nhau thoả thuận và ký thoả ớc tập thể.
Trình tự thởng lơng:
+ Hai bên đợc ra yêu cầu và nội dung cần thơng lợng. + Hai bên tiến hành thơng lợng.
+ Hai bên cùng tổ chức lấy ý kiến về dự thảo thoả ớc.
+ Hai bên trên cơ sở lấy ý kiến cùng hoàn thiện lần cuối dự thảo thảo ớc, khi có trên 50% số ngời của tập thể lao động trong công ty tán thành thoả ớc đợc ký kết.
Thời gian thoả ớc lao động có hiệu lực là 12 tháng kể từ ngày Sở LĐTBXH Hà Nội có quyết định thừa nhận.
Công ty là đơn vị thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, trả lơng theo số l- ợng và chất lợng lao động dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh. Công ty không có đơn vị hành chính sự nghiệp hởng lơng từ ngân sách Nhà nớc.
Khi có nhiều hợp đồng kinh tế đòi hỏi phải hoàn thành trong thời gian ngắn công ty có huy động làm đêm và làm thêm giờ. Công nhân làm đêm hay làm thêm đều đợc tính thêm các khoản phụ cấp và lơng tháng.
Ngày công bình quân của một công nhân viên chức là 304 ngày/ngời/năm, giờ công thực hiện bình quân bộ phận làm ca là 8h/ngày.
Để tăng cờng cơ chế quản lý và điều hành của công ty nhằm ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty ban hành bản nội quy lao động áp dụng trong công ty.
Nội dung của bản nội quy lao động đợc trình bày ở phần phụ lục báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Theo quyết định ngày 15/4/2003 số 08/NT-QĐ quy định của giám đốc về việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động. Có các hình thức phạt từ hành chính đến sa thải, mỗi lỗi đều có hình thức xử phạt riêng. Việc vi phạm kỷ luật lao động tại công ty là rất ít vì công ty đã quán triệt vấn đề này đến từng ngời lao động.
Công ty cha xẩy ra tranh chấp lao động và đình công.
Tuy sử dụng 50% tỷ lệ lao động nữ nhng với việc chấp hành tốt những quy định của pháp luật trong việc sử dụng lao động nữ hơn nửa số lao động nữ đều đợc bố trí trong những công việc nhẹ nên công ty không gặp khó khăn trong việc sử dụng và điều động lao động.
Tóm lại: Công ty luôn thực hiện tốt pháp luật lao động. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho sự phát triển của công ty về trớc mắt cũng nh lâu dài.
- Công ty cần đẩy mạnh công tác Marketing tiếp cận thị trờng để có nhiều việc làm hơn. Bằng cách giao nhiệm vụ riêng cho ngời ở phòng kế hoạch sản xuất quản lý nhiệm vụ kinh doanh khai thác các nhu cầu in ấn.
- Công ty cần nghiên cứu tiếp cận những máy móc thiết bị hiện đại mà các xí nghiệp in khác sử dụng.
2.2. Xây dựng quỹ lơng và nguồn trả lơng thực tế cho lao động
- Xây dựng quỹ lơng:
Công ty là một doanh nghiệp cổ phần nên tự hạch toán kinh tế độc lập có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Công ty không có sản phẩm in ấn sản xuất thờng xuyên, công ty phải chủ động tự tìm kiếm khách hàng, do đó từ việc không có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên công ty không thể xây dựng quỹ lơng để lấy quỹ lơng làm cơ sở trả lơng cho công nhân. Công ty xây dựng quỹ lơng kỳ kế hoạch theo tiêu dùng định biên để lấy mức tính hiệu quả sản xuất.
QKHtháng = TsốCN x XB/q cấp bậc tháng x 1,5 Trong đó: QKH tháng là quỹ lơng kế hoạch tháng TsốCN là tổng số công nhân trong công ty.
1,5 là hệ số điều chỉnh tăng thêm.
- Nguồn chi trả lơng thực tế cho lao động:
Giám đốc và chủ tịch công đoàn hàng năm tiến hành ký kết thoả ớc lao động tập thể, kèm theo đó giám đốc ban hành quy chế phân phối thu nhập và có văn bản hớng dẫn tính lơng và thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Các văn bản này đều đợc thông qua đại hội công nhân viên, phòng tổ chức hành chính căn cứ vào đó để tính l- ơng, thởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Nguồn để trả lơng cho bộ phận quản lý, phục vụ và xởng cơ điện đợc trích từ doanh thu trong tháng với tỷ lệ 3-4% làm căn cứ tính ra lơng ngày.
+ Nguồn để trả lơng cho bộ phận sản xuất cũng lấy từ doanh thu trong tháng trả theo đơn giá và sản lợng thực tế làm ra.
+ Lơng cấp bậc công nhân đợc giữ nguyên để làm căn cứ tính lợng những ngày làm công thời gian, công phép, lễ tết, hội họp, học tập và căn cứ tính hởng BHXH. Ngoài ra còn căn cứ để trích nộp tiền BHXH và bảo hiểm y tế cho ngời lao động.
+ Bộ phận quản lý và phục vụ đợc tính theo cấp bậc công việc và hiệu quả của từng ngời. Hệ số thu nhập là thớc đo hiệu quả cho từng cá nhân ngời lao động hệ số