Quỹ tiền lơng là tổng số tiền dùng để trả lơng cho công nhân viên chức do doanh nghiệp "cơ quan" quản lý và sử dụng xây dựng đợc một quỹ tiền lơng hợp lý và sát với thực tế sản xuất sẽ có tác động thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao mức sống của ngời lao động. Chính vì vậy, hoàn thiện việc xây dựng quỹ lơng là một trong những giải pháp quan trọng góp phần hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lơng.
chất không ổn định sẽ rất phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thờng nhiều không ổn định của công ty. Thế nhng trên thực tế cho thấy khi hết tháng mà chi phí sản xuất vẫn cha hết chu kỳ sản xuất. Cho nên việc xây dựng quỹ tiền lơng theo tháng vẫn không phù hợp, công ty nên tiến hành xây dựng quỹ tiền lơng theo quý.
Xây dựng quỹ lơng theo quý trên cơ sở căn cứ vào quỹ lơng thực hiện quý trớc để xây dựng cho quý sau. Lấy đó để tính mức độ hoàn thành kế hoạch quỹ quỹ lơng và phân tích những nhân tố cơ bản đã ảnh hởng đến sự thay đổi quỹ tiền lơng. Từ đó đề ra phơng hớng khắc phục cho quý sau.
3.2. Xây dựng định mức lao động phù hợp cho công nhân bộ phận phối bản thuộc bản chế bản
Định mức lao động giữ một vị trí quan trọng, nó không chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học trả lơng chính xác thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động. Hiện nay công ty xây dựng mức theo phơng án thống kê năng suất lao động kết hợp với kinh nghiệm của ngời quản lý là hợp lý. Vì đặc điểm sản phẩm của ngành in là những sản phẩm đa dạng, không sản xuất hàng loạt chỉ sản xuất theo số lợng khách đặt hàng.
Thống kê năng suất lao động chỉ là một căn cứ nhỏ để xây dựng định mức. Định mức và đơn giá phụ thuộc rất lớn vào kinh nghiệm thực tế của cán bộ quản lý.
Nhìn chung công tác định mức lao động ở công ty tơng đối tốt, các mức đa ra ở mỗi bộ phận, mỗi phân xởng đều phù hợp với thực tế sản xuất. Tuy nhiên sau khi khảo sát ở bộ phận phơi bản thuộc xởng in em nhận thấy mức lao động ở đây tơng đối thấp hơn so với thực tế làm việc của công nhân. Theo ý kiến của cá nhân em thông qua ý kiến của các cán bộ quản lý có kinh nghiệm, cần xây dựng lại định mức lao động đơn giá cho bộ phận phơi bản nh sau:
Đối với máy 4: Bản phơi là đen trắng
Thống kê năng suất lao động của 3 lao động làm công việc này là: W: 32 34 36 (bản/ca)
Tính năng suất lao động trung bình:
W = = 34 (Bản/ca)
Tính năng suất lao động trung bình tiên tiến:
wtt = = 35 (bản/ca)
Sau khi lấy ý kiến kinh nghiệm của cán bộ quản lý lấy mức mới là 34 (bản/ca) Nh vậy đơn giá mới sẽ là: ĐG = = 601 (đ/bản)
Căn cứ vào kết quả khảo sát theo dõi cùng với cách làm tơng tự nh trên em đã xây dựng đợc
Bảng 3.1 Định mức và đơn giá mới cho bộ phận phơi bản nh sau:
Tên công việc Định mức (bản/ca) Đơn giá (đ/bản) Định mức (bản/ca) Đơn giá (đ/bản) Định mức (bản/ca) Đơn giá (đ/bản) Bản phơi là đen trắng 34 1601 23 888 15 2362 Bản phơi có màu 22 1928 12 1702 9 3270
Việc hoàn thiện công tác định mức lao động trên đây sẽ giúp cho việc lập kế hoạch và tổ chức sản xuất sát với thực tế đồng thời đây cũng là một trong những biện pháp giúp cho công tác trả lơng đợc thực hiện công bằng theo đúng số lợng và chất lợng lao động.
3.3. Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền thởng:
Tiền thởng không chỉ có tác dụng là một phần bổ sung tiền lơng tăng thu nhập cho ngời lao động mà còn là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Có những hình thức thởng hợp lý có thể khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ sáng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Hiện nay công ty đã áp dụng hình thức, phơng pháp trả thởng tơng đối hợp lý. Tuy nhiên việc công ty chỉ áp dụng hình thức trả thởng cho bộ phận lao động trực tiếp (công nhân sản xuất) là thực sự cha công bằng và cha phát huy hết tính chất cũng nh tác dụng của công tác tiền thởng đến toàn thể ngời lao động. Công ty chi trả thởng cho công nhân sản xuất mà không trả thởng cho các bộ phận lao động khác,
do đó đã không kích thích ngời lao động ở các bộ phận lao động khác, hăng hái nhiệt tình hơn trong sản xuất, tìm tòi đề xuất những sáng kiến cải tiến kỹ thuật và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nhiều nguồn lợi cho đơn vị.
Theo em để phát huy hết hiệu quả của công tác tiền thởng cũng nh để đảm bảo công bằng cho ngời lao động cần bổ sung các hình thức thởng nh thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất.
Các phòng ban, phân xởng sản xuất cần theo dõi và bình bầu cho nhân viên khi có sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho các cán bộ kỹ thuật và các cán bộ quản lý, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân sản xuất.
Thởng tiết kiệm vật t:
Tiền thởng = Giá trị làm lợi thực tế x 2%
Nguồn tiền thởng đợc lấy từ khoản tiền tiết kiệm vật t mang lại Thời gian xét thởng theo quỹ.
VD: Trong quý I năm 2007 công nhân A đã thực hiện tiết kiệm đợc 5.000.000đ tiền vật t. Vậy khoản tiền thởng tiết kiệm vật t mà công nhân A đợc nhận cuối quý I là:
Tiền thởng = 5.000.000 x 2% = 100.000đ
Thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất:
Mức thởng đợc tính cho năm áp dụng đầu tiên và lớn hơn hoặc bằng 5% số tiền làm lợi trong năm đó.
VD: Trong năm 2007 cán bộ kỹ thuật B đã có sáng kiến cải tiến phơng pháp công nghệ. Sau khi áp dụng trong 1 năm đã đem lại nguồn lợi cho đơn vị là 150.000.000đ. Vậy khoản tiền thởng mà cán bộ B đợc nhận là:
Tiền thởng = 150.000.000 x 5% = 7.500.000đ
3.4. Sử dụng và bố trí lao động một cách hợp lý:
Con ngời là yếu tố quyết định cho sự thành công của mọi tổ chức. Trong một doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên tối u thì cũng cần phải tối u hoá sử dụng nó.
Bố trí và sử dụng lao động đúng ngời, đúng việc đúng sở thích sẽ đem lại hiệu quả to lớn, làm tăng năng suất, tăng hiệu quả của sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp đồng thời tăng thu nhập cho bản thân ngời lao động. - Về tổ chức cán bộ: Công ty cần tiếp tục xây dựng và thực hiện các phơng án lựa chọn, sắp xếp, sử dụng cán bộ công nhân viên phù hợp với năng lực và yêu cầu công việc nhằm nâng cao chất lợng và hiệu quả công việc.
- Đối với bộ phận lao động gián tiếp thì việc sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể, tình hình thực tế áp dụng các quy định về định biên lao động và phơng pháp thống kê kinh nghiệm nhằm tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao. Công ty cần xây dựng tiêu thức về số lợng và chất lợng để phản ánh mức độ hoàn thành công việc tạo điều kiện cho việc đánh giá dễ dàng và chính xác hơn tình hình thực hiện công việc của từng ngời. Từng bớc tinh giảm bộ máy quản lý, khắc phục tình trạng cồng kềnh điều hành không có hiệu quả.
- Đối với bộ phận lao động trực tiếp thì căn cứ vào điều kiện thực tế yêu cầu công việc, sử dụng phơng pháp định biên, chụp ảnh bấm giờ để định mức lao động nhằm xác định đúng nhu cầu lao động cần thiết.
3.5. Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (KCS)
Công tác thống kê ghi chép đầy đủ về thời gian lao động, sản lợng chất lợng sản phẩm của từng cá nhân, từng phân xởng đóng vai trò quan trọng góp phần để công tác trả lơng đợc chính xác, công bằng.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, chất lợng sản phẩm là yếu tố chủ yếu quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh với các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng công ty cần quan tâm hơn nữa tới công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Một vài biện pháp để nâng cao hiệu quả của công tác này:
- Việc theo dõi, ghi chép phải đợc giao cho những ngời có trình độ, thông thạo kỹ thuật có kinh nghiệm và có sự suy đoán tốt thờng là tổ trởng sản xuất.
- Quyền lợi của bộ phận kiểm soát (KCS) phải đợc tách khỏi quyền lợi của dây chuyền sản xuất để có thể đánh giá sản phẩm một cách khách quan.
- Bộ phận kiểm hoá (KCS) phải tiến hành ghi chép, theo dõi hàng theo mẫu biểu sau:
Tổ... Ngày...
TT Tên hàng Biểu hiện sai hỏng của sản phẩm Mức độ sai hỏng Tên CN chịu trách nhiệm Chữ ký công nhân xác nhận.
Ngoài ra hàng ngày cán bộ phòng kế hoạch - kỹ thuật cùng kết hợp tiến hành theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu, định kỳ tổ chức đánh giá chất lợng sản phẩm cũng nh mức độ tiết kiệm nguyên vật liệu.
3.6. Hoàn thiện công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc
Tổ chức nơi làm việc là một trong những vấn đề chủ yếu của tổ chức quá trình lao động trong doanh nghiệp. Tổ chức nơi làm việc nhằm tạo những điều kiện lao động tốt nhất cho ngời lao động đạt năng suất lao động và chất lợng công tác cao. Bởi vậy, phải rất coi trọng công tác tổ chức nơi làm việc, coi nơi làm việc là trận địa chiến đấu của tất cả, toàn thể cán bộ lãnh đạo, ngời lao động, nhân viên trong đơn vị để tạo cho ngời lao động những điều kiện lao động thuận tiện nhất và đạt năng suất lao động cao nhất. Từ đó nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
Xác định đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức nơi làm việc công ty đã thực hiện công tác này rất có hiệu quả. Tuy nhiên vẫn còn có những vấn đề cần bổ sung trong việc trang bị nơi làm việc và phục vụ nơi làm việc.
+ Trang bị nơi làm việc:
Công ty cần trang bị máy vi tính cho tất cả các phòng ban để giúp cho việc tính toán lên kế hoạch đợc nhanh hơn. Nên nối mạng giữa các máy để có thể cung cấp số liệu, thông tin một cách nhanh nhất hạn chế đợc khâu đi lại. Đặc biệt việc đa máy vi tính vào công tác kế toán chúng ta sẽ có một công cụ hữu hiệu phục vụ rất đắc lực cho việc xử lý và cung cấp thông tin. Sử dụng kế toán máy các yêu cầu đối với công tác kế toán đợc thực hiện hoàn hảo. Cùng với các tính năng u việt nh độ nhanh, độ chính xác cao, khối lợng tính toán nhanh hơn, bộ nhớ phong phú dễ trao đổi với ngoại vi kế toán máy sẽ giúp cho công tác trả lơng đợc nhanh chóng và chính xác.
+ Ngoài ra công ty cần trang bị các phơng tiện vận chuyển nhỏ để kịp thời vận chuyển nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Phục vụ nơi làm việc:
Xởng cơ điện cần thờng xuyên kiểm tra sửa chữa định kỳ các máy móc thiết bị. Tóm lại: Trên đây là một số các biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện các hình thức trả lơng tại công ty. Dù không phải là những biện pháp tối u nhng nó khá cần thiết trong quá trình định hình và phát triển của công ty về trớc mắt cũng nh lâu dài.
Kết luận
Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị. Tuy nhiên, việc hình thành, vận dụng chế độ trả lơng để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là công việc hết sức khó khăn bởi nó chi phối nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng đợc một hình thức trả lơng vừa khoa học, khách quan lại vừa phù hợp với thực tế của đơn vị vừa bảo đảm phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Xây dựng một hình thức trả lơng hợp lý sẽ góp phần khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo ra năng suất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày càng hiện đại cần phải không ngừng hoàn thiện các hình thức trả lơng. Đó là đòi hỏi cấp thiết đặt ra cho mọi doanh nghiệp nói chung và ở Cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiệp nói riêng. Công ty đã vận dụng theo chế độ tiền lơng hiện hành của Nhà nớc và có bổ sung theo thực tế của mình khá hiệu quả. Điều này đợc thể hiện trong công tác tiền lơng của công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu quả làm việc và thu nhập của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, chúng ta biết tiền lơng phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định và chế độ tiền lơng không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tợng, các yếu tố các giai đoạn. Vì vậy công tác tiền lơng của công ty không tránh khỏi những điều cha hợp lý mặc dù công tác này luôn đợc công ty chú ý điều chỉnh, hoàn thiện.
Vì cha có kinh nghiệm thực tế trình độ và kiến thức còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Song với sự nỗ lực của mình, em đã trình bày những suy nghĩ quan điểm với mong muốn đợc học hỏi nhiều hơn nữa để trau dồi kiến thức cho bản thân nhằm phục vụ cho sự nghiệp sau này.
Do thời gian có hạn nên những ý kiến đa ra của em chỉ là sự nhìn nhận cha cụ thể, cha toàn diện và có thể thiếu thực tế song đó là sự cố gắng của em, em mong rằng sẽ góp phần nào đó vào quá trình hoàn thiện cụng tỏc tiền lơng của Cụng ty Bao bỡ và In nụng nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn
Thầy giỏo: T.S. Trương Đức Lực
Thầy giỏo: Th.S. Nguyễn Kế Nghĩa
Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Cụng ty Cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiệp.
Phụ lục Nội quy
Để đảm bảo trật tự an ninh trong Công ty in, yêu cầu mọi ngời thực hiện những điều quy định dới đây.
A. Đối với cán bộ, công nhân:
1. Đi làm đúng giờ, không đi muộn, về sớm.
2. Ra vào cổng phải xuống xe, phơng tiện đi lại phải để đúng nơi quy định.
3. Ra ngoài trong giờ làm việc phải có lý do chính đáng và đợc sự đồng ý của ngời phụ trách trực tiếp.
4. Hết giờ làm việc phải ra khỏi Công ty. Trờng hợp ở lại làm việc ngoài giờ phải đ- ợc sự đồng ý của Chánh, Phó Giám đốc.
B. Đối với khách:
1. Xuống xe xuất trình giấy tờ với thờng trực để đợc hớng dẫn cụ thể. 2. Phơng tiện đi lại để đúng nơi giành riêng cho khách.
3. Vật t hàng hoá khi ra - vào cổng phải có chứng từ hoá đơn hợp lệ. C. Điều khoản chung:
1. Nghiêm cấm mang vũ khí chất dễ nổ dễ cháy vào Công ty.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định về phòng cháy, chữa cháy; giữ gìn vệ sinh chung.
Tài liệu tham khảo
1. Tài liệu của Công ty Cổ phần Bao bỡ và In nụng nghiờp