II. Một số giải pháp về tổ chức và quản lý nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sản
2.4.Tăng cờng phổ biến các kế hoạch, mục tiêu, chính sách và mở rộng quy chế
1. Giới thiệu về mô hình quản lý có nhiều điểm tiến bộ
2.4.Tăng cờng phổ biến các kế hoạch, mục tiêu, chính sách và mở rộng quy chế
chế dân chủ một cách sâu rộng đến toàn bộ cán bộ công nhân viên
* Nếu các bản kế hoạch đợc lập ra có chất lợng cao đến mấy mà nó không đợc phổ biến cụ thể, rõ ràng đến mọi thành viên trong tổ chức thì chúng hoặc sẽ chỉ là những văn bản vô nghĩa hoặc sẽ không có cơ hội phát huy hết vai trò của mình vì nếu cán bộ công nhân viên trong toàn công ty không hiểu rõ về mục tiêu cơ bản của công ty, của đơn vị và của bộ phận mình thì họ hoặc sẽ làm sai hoặc hiệu quả hoạt động sẽ không cao. Công tác này là một yêu cầu cấp bách đối với công ty hiện nay vì quy mô của công ty là khá lớn. Các hình thức phổ biến đơn giản mà hiệu quả cao công ty có thể xem xét nh: có thể phổ biến các mục tiêu và nhiệm vụ chính của năm sau thông qua đại hội cán bộ công nhân viên chức hàng năm đến toàn thể công nhân viên đợc biết (công tác này hiện nay công ty đã làm khá tốt); đối với kế hoạch hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày có thể phổ biến thông qua các bảng tin, các sổ công tác.
ở các phân xởng sản xuất nhất thiết phải dán những định mức lao động ở chỗ mà mọi ngời có thể dễ dàng quan sát thấy tuỳ theo từng loại công việc khác nhau. Hơn nữa, quy mô của công ty là khá lớn nên công ty có thể phát hành báo lu hành nội bộ, thông qua tờ báo này công ty có thể phổ biến về mục tiêu, nhiệm vụ của công ty cần đạt đợc; tổng kết những thành tích mà công ty đã đạt đợc; công khai về tình hình thu chi của công ty; những cơ hội, những khó khăn hiện tại mà công ty đang phải đối mặt để mọi thành viên trong công ty đợc biết và qua đó có thể huy động sự đóng góp trong toàn công ty và rất nhiều chuyên mục có ý nghĩa khác.
* Thực hiện quy chế dân chủ một cách sâu rộng hơn nữa - thực hiện tốt nguyên tắc " lãnh đạo, cán bộ và công nhân viên cùng hợp sức điều hành công ty". Để quy chế dân chủ đợc thực hiện một cách hiệu quả thì việc công khai tình hình tài chính phải đợc thực hiện một cách nghiêm túc, rộng khắp ở tất cả các đơn vị trực thuộc tránh mang tính hình thức; ở tất cả các đơn vị trực thuộc đều phải đặt hòm th góp ý kín, mở hòm th lấy ý kiến của cán bộ công nhân viên trên internet, tăng số ngày tiếp cũng nh giải đáp tận tình các thắc mắc cho cán bộ công nhân viên; thờng xuyên mở các lớp giáo dục cho công nhân viên về quy chế dân chủ (đặc biệt là ở đơn vị ở vùng xa); đồng thời với việc công khai báo cáo tài chính thì công ty cũng cần phải có những hình thức kỷ luật nghiêm minh và đợc thể chế hoá cụ thể thành văn bản đối với những trờng hợp lợi dụng thông tin của công ty để làm lợi cho bản thân mình và làm tổn hại đến công ty.
2.5. Tăng quyền chủ động hơn nữa cho các đơn vị trực thuộc kết hợp với kiểm tra và kiểm soát hợp lý (mở rộng phân cấp kết hợp với kiểm tra và kiểm soát hợp lý)
Công ty có thể cho phép các đơn vị trực thuộc chủ động triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình sau khi đã đợc lãnh đạo công ty phê duyệt, cho phép họ
chủ động trong việc thu và chi song hàng tuần, hàng tháng cần phải có sự giải trình
báo cáo tài chính một cách rõ ràng, cụ thể và phải đa ra đợc những kiến nghị về những thuận lợi và khó khăn của đơn vị mình lên cơ quan điều hành. Đồng thời cần thiết phải có những sự kiểm tra có thể là báo trớc hoặc không báo trớc đối với các đơn vị trực thuộc (khảo sát các đơn vị trực thuộc) - Giám đốc có thể uỷ quyền (giao quyền chức năng) cho các cán bộ ở phòng kế hoạch và phòng kiểm toán đi khảo sát (nếu kiểm tra không báo trớc thì giám đốc cần phải ký giấy uỷ quyền cho đoàn kiểm tra để tạo cơ sở pháp lý cho họ). Tác dụng của việc cho cán bộ ở phòng kế hoạch đi khảo sát là để giúp họ đánh giá thực tế điểm mạnh và điểm yếu của từng đơn vị từ đó có thể giúp ích cho họ trong công tác lập kế hoạch cho toàn công ty. Cách thức quản lý này sẽ giúp các đơn vị trực thuộc vừa chủ động, vừa phấn khởi lại vừa có trách nhiệm hơn đối với hoạt động của mình nên họ sẽ hoạt động hiệu quả hơn vì
vậy toàn công ty có thể thu đợc lợi nhuận cao đồng thời nó giúp công ty tăng cờng khả năng phối hợp bằng cách giảm thiểu nhu cầu phối hợp (quản lý theo mục tiêu).