I- TỔNG QUAN VỀ CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ IMEXIN 1 Lịch sử hỡnh thành phỏt triển của cụng ty IMEXIN
3.2.Đối với đơn vị trực thuộc
3 Cơ cấu tổ chức, phõn cấp quản lý và lực lượng lao động củaCụng ty.
3.2.Đối với đơn vị trực thuộc
Ngoài cỏc phũng ban chức năng, cụng ty cũn cú cỏc đơn vị trực thuộc sau:
+ Chi nhỏnh kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ Lạng Sơn + Chi nhỏnh thu mua và cung ứng hàng xuất nhập khẩu Đắc Lắc + Chi nhỏnh tại thành phố HCM
+ Chi nhỏnh tại Quảng Bỡnh
+ Chi nhỏnh tại Thọ Xuõn- Thanh Húa + Chi nhỏnh tại Hà Nam
+ Trung tõm du lịch lữ hành tại Lờ Duẩn
+ Cửa hàng ở Minh Khai, Giảng Vừ, số 2- Giang văn Minh, số 666- Đường Lỏng.
Cỏc đơn vị trực thuộc trờn được Cụng ty phõn cấp quản lý, đứng đầu là cỏc thủ trưởng đơn vị. Tuỳ từng trường hợp cụ thể, giỏm đốc Cụng ty uỷ quyền cho cỏc giỏm đốc đơn vị trực thuộc ký kết, nhưng phải cú giấy uỷ quyền kốm theo (hợp đồng do Cụng ty phải cú chữ ký của kế toỏn trưởng Cụng ty, hợp đồng do đơn vị ký phải cú chữ ký của kế toỏn trưởng phụ trỏch đơn vị). Trong mọi trường hợp, cỏc đơn vị đều phải thụng qua với giỏm đốc Cụng ty bản hợp đồng và được giỏm đốc ký tắt trước khi ký kết. Cỏc đơn vị khụng được tự ý ký kết sau đú mới bỏo cỏo với Cụng ty.
Thủ trưởng đơn vị được quyền trực tiếp quan hệ với cỏc cơ quan quản lý cựng cấp, cơ quan tài chớnh và ngõn hàng để bàn bạc giải quyết những vấn đề đó cú liờn quan đến sản xuất, kỹ thuật, tài chớnh của đơn vị. Đơn vị cơ sở phải thực hiện chế độ bỏo cỏo thống nhất về thống kờ, kết toỏn định kỳ và chịu sự giỏm đốc bằng tiền của cỏc cơ quan Tài chớnh, Ngõn hàng và Cụng ty.
Thủ trưởng đơn vị là người được giao vốn theo phõn cấp của Cụng ty cú nhiệm vụ bảo toàn vốn và sử dụng vốn cú hiệu quả. Chịu trỏch nhiệm về Phỏp lý và vật chất với giỏm đốc Cụng ty, tổ chức sản xuất, hoàn thành nhiệm vụ
được giao; thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch, phỏp luật và cỏc qui định của Cụng ty. Cú quyền khen thưởng những người cú cụng, kỷ luật hành chớnh và xử phạt vật chất với những sai phạm theo đỳng phõn cụng về quản lý cụng tỏc tổ chức cỏn bộ của Cụng ty qui định.
Hàng năm, cỏc đơn vị được Cụng ty xột duyệt việc thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch đề ra. Tiền để thưởng cho đơn vị được trớch trong tiền thưởng của Cụng ty. Việc phõn phối tiền thưởng từ lợi nhuận hàng năm cho từng đơn vị nội bộ được phõn loại và xột theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Ngoài việc khen thưởng hoàn thành kế hoạch hàng năm. Giỏm đốc Cụng ty cũn phõn bổ một số tiền thưởng từ quĩ tiền thưởng giỏm đốc để đơn vị xột thưởng đột xuất kịp thời. Cỏn bộ cụng nhõn viờn của đơn vị được xột duyệt về phỏt minh sỏng kiến, hợp lý hoỏ sản xuất, vượt mức tiến độ … theo chế độ thưởng của Nhà nước hiện hành. Toàn bộ việc phõn phối tiền lương, tiền thưởng của cỏc nhà thành viờn trong đơn vị, do đơn vị chủ động phõn phối và đặt dưới sự giỏm sỏt của Cụng ty.