III- Chiến lợc phát triển chung của Bu điện tỉnh Hoà Bình trong giai đoạn tới :
2- Doanh thu khác:
2.5. Đánh giá, lựa chọn dự án đầu t:
Đối với Bu điện tỉnh Hoà Bình, các dự án đầu t đều xuất phát từ nhu cầu thực tế dựa trên cơ sở dự báo về nhu cầu hiện tại và tơng lai. Hiên nay
Bu điện tỉnh đợc quyền ra quyết định đầu t đối với các dự án nhốm C cụ thể nh sau:
+Về mạng lới: Giám đốc BĐT đợc ký các quyết định đầu t với giá trị dự án từ dới 2 tỷ đồng.
+Kiến trúc: dới 1 tỷ.
Tất cả các dự án đầu t đều phản ánh lỗ nhng vẫn phải thực hiện. Các dự án đợc thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định.
Bớc 1: -Bu điện tỉnh tiến hành lập báo cáo đầu t xây dựng công
trình nội dung nh sau:
1-Sự cần thiết phải đầu t 2-Dự kiến quy mô đầu t 3-Hình thức đầu t
4-Phân tích lựa chọn sơ bộ công nghệ 5-Xác định sơ bộ về tổng mức đầu t.
6-Phơng án huy động, khả năng hoàn vốn, trả nợ, lãi. 7-Xác định sơ bộ hiệu quả đầu t, thời gian thực hiện dự án.
Bớc 2: Thẩm định dự án đầu t: Tuỳ theo từng dự án mà Bu điện tỉnh có
thể tổ chức thẩm định hoặc thuê thẩm định thời giam thẩm định không quá 20 ngày
Bớc 3: Giám đốc BĐT ra quyết định đầu t. Hoặc trình Tổng giám
đốc ra quyết định đầu t
Bớc 4: Lập thiết kế đối với quyết định đầu t. Bớc 5: Ra quyết định phê duyệt thiết kế.
Bớc 6:Làm hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu. Bớc 7: Thi công, nghiệm thu công trình.
2.6. Nguồn tài trợ đối với Bu điện tỉnh Hoà Bình:
Hiện nay Bu điện tỉnh có thể huy động vốn từ các nguồn sau: - Nguồn vốn tập trung tại Tổng công ty
-Nguồn vốn vay qua công ty tài chính Bu điện, nguồn vay này phải có kế hoạch vay và đợc VNPT bảo lãnh (BĐT Hoà bình ít sử dụng nguồn vốn vay này).
Chơng 3: Công tác kế toán
3.1.Tổ chức công tác kế toán ở Bu điện tỉnh Hoà Bình.
3.1.1.Bộ máy kế toán:
Phòng kế toán BĐT có Kế toán trởng kiêm trởng phòng phụ trách chung, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán (kế toán thu, chi), 2 kế toán TSCĐ, 1 kế toán PHBC và TKBĐ. 1 thủ kho kiêm thủ quỹ, 1 kế toán vật t.
Phòng kế toán có nhiệm vụ:
-Ghi chép, tính toán, phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình luân chuyển tài sản, vật t tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụng kinh phí của đơn vị.
-Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính. Kiểm ta việc giữ gìn và sử dụng các loại vật t, tài sản.
-Cung cấp số liệu cho việc điều hành nhiệm vụ SXKD, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho công tác thống kê của BĐT.
-Tham mu cho lãnh đạo trong việc sử dụng nguồn lực tài chính, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp.
3.1.2. Hệ thống chứng từ:
Bu điện tỉnh Hoà Bình sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo quyết định số 1141 TCQĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 và thông t số 100/1998/TT- BTC ngày 15/7/1998 của Bộ tài chính hớng dẫn kế toán thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.
Danh mục gồm:
+ Chứng từ hàng tồn kho + Chứng từ bán hàng + Chứng từ tiền tệ + Tài sản cố định.
Ngoài ra do đặc điểm riêng có của các doanh nghiệp BCVT. Tổng Giám đốc tổng công ty BCVT đã có quyết định số 3417/QĐ-KTTKTC về việc ban hành hoá đơn GTGT đặc thù:
+ Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông – kí hiệu VT01 + Hoá đơn GTGT dịch vụ Bu chính – kí hiệu BC01 + Hoá đơn GTGT dịch vụ BCVT – kí hiệu BĐ01. 3.1.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ:
-Luân chuyển chứng từ là quá trình từ khi chứng từ đợc lập tới khi chúng đợc đa vào lu trữ. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào chứng từ, sau đó chứng từ đợc chuyển đến các bộ phận chức năng có liên quan để xử lý, hạch toán, cuối cùng chứng từ đợc đa vào lu trữ. Kế toán trởng là ngời đảm trách công việc lu trữ. Thời gian lu trữ do nhà nớc qui định.
3.1.4. hệ thống tài khoản do VNPT ban hành áp dụng tại BĐT Hoà Bình:
Hệ thống tài khoản áp dụng tại BĐT Hoà Bình thực hiện theo quyết định số 4491/QĐ-KTTKTC ngày 15/11/2001 về việc qui định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp của VNPT. Với đặc điểm là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc nên ngoài hệ thống tài khoản theo qui định chung, BĐT còn sử dụng các tài khoản thanh toán nội bộ giữa BĐT với VNPT và giữa BĐT với các đơn vị trực thuộc và các đơn vị thành viên khác trong VNPT.
3.1.5. Chọn hình thức kế toán:
Hiện nay BĐT Hoà Bình đã và đang tin học hoá công tác kế toán và lựa chọn hình thức “chứng từ ghi sổ”. Hình thức này đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ phù hợp với những đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng nhiều tài khoản kế toán.
-Tổ chức thực hiện báo cáo tài chính: Bu điện tỉnh Hoà Bình hàng năm phải lập các báo cáo tài chính sau:
+ Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động – Mẫu số B02-DN + Báo cáo thu chi sự nghiệp – Mẫu số B08-DN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số B04-DN -Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo nội bộ
Các loại báo cáo kế toán của Bu điện tỉnh Hoà Bình.
Tên báo cáo C
hu kỳ b áo cáo Thời hạn gửi Ký hiệu báo cáo 1.Từ mạng kế toán
1.1Bảng cân đối số phát sinh TK kế toán q uý Ngày 8 sau KBC B01 -KTNB 1.2.Giá thành SX q uý Ngày 8 sau KBC B02 -KTNB 1.3.Chi phí quản lý doanh nghiệp q
uý
Ngày 8 sau KBC
B03 -KTNB
1.4.Thanh toán với cấp trên q uý Ngày 8 sau KBC B05 -KTNB 1.5.Tổng hợp doanh thu, chi phí q
uý
Ngày 8 sau KBC
B08 -KTNB 1.6.Sản lợng, doanh thu, chi phí
và thuế th áng, quý Ngày 7 sau KBC BT K3
1.7.Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dvụ mua vào
t háng Ngày 7 sau KBC 03/ GTGT 1.8.Kết quả hoạt động SXKD q uý Ngày 8 sau KBC B01 /DN
1.9. Bảng cân đối TK ngoài bảng chi tiết q uý Ngày 8 sau KBC 1.10. Bảng CĐKT q uý Ngày 8 sau KBC B02 /DN 2.Từ ngoài mạng kế toán
2.1. Báo cáo sử dụng hoá đơn GTGT đặc thù. q uý Ngày 8 sau KBC ASB Đ/02
2.2. Báo cáo Vinacard t
háng
Ngày 8 sau KBC
T06 /BCNB
2.3. Báo cáo Cardphone t
háng Ngày 8 sau KBC T07 /BCNB 2.4. Bảng kê công trình XDCB
hoàn thành đợc duyệt thanh toán với BĐT q uý Ngày 8 sau KBC Q11 /BCNB 2.5.Bảng kê công trình XDCB dở dang q uý Ngày 8 sau KBC Q12 /BCNB 2.6.Doanh thu Collectcall t
háng
Ngày 7 sau KBC
T14 /BCNB 2.7. Thuế thu nhập cá nhân n
ăm
Ngày 8 sau KBC
N16 /BCNB 2.8. Bảng kê phiếu trả lời qtế
CN01 t háng Ngày 7 sau KBC T17 /BCNB
-Kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán là một trong những nội dung quan trọng của công tác kế toán, nó đảm bảo cho công tác kế toán thực hiện đúng
yêu cầu nhiệm vụ, chức năng của mình, các thông tin kế toán cung cấp chính xác, trung thực, kịp thời. Việc kiểm tra kế toán đợc giao cho kế toán trởng chịu trách nhiệm đôn đốc, giám sát và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc BĐT về các thông tin kế toán cung cấp.
3.1.7. Công tác bồi dỡng nghiệp vụ kế toán.
Hàng năm BĐT căn cứ nhu cầu của đơn vị cử cán bộ kế toán đi tập huấn nghiệp vụ kế toán tại các trờng trong và ngoài ngành, ngoài ra BĐT còn tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán viên trung cấp, sơ cấp đi học các lớp đại học tại chức chuyên ngành kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn. Bên cạnh đó BĐT còn thờng xuyên mở các lớp tin học và ngoại ngữ để trợ giúp cho đội ngũ kế toán viên có thêm những kỹ năng cần thiết khi xử lý công việc. Với nỗ lực đó đội ngũ kế toán BĐT Hoà Bình đã đáp ứng đợc khối lợng công việc lớn đảm bảo việc cung cấp các thông tin kế toán kịp thời, trung thực phục vụ công việc điều hành, quản lý của toàn BĐT.
3.1.8. Tổ chức hạch toán kế toán;
Hiện nay BĐT đã áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý kế toán do vậy công tác hạch toán kế toán, ghi chép chứng từ, số liệu đợc cập nhật kịp thời, dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm đợc nhiều thời gian. Việc hạch toán các nghiệp vị kinh tế phát sinh đợc bộ phận kế toán BĐT Hoà Bình thực hiện theo đúng sơ đồ hạch toán đợc VNPT hớng dẫn.
3.2.Quản lý các đơn vị trực thuộc:
Phòng kế toán thống kê tài chính quản lý các kế toán viên của các đơn vị trực thuộc về mặt nghiệp vụ. Hàng tháng, quý các đơn vị phải báo cáo về BĐT các loại báo cáo theo qui định bao gồm:
+ Báo cáo sản lợng, doanh thu + Báo cáo giá thành
+ Báo cáo doanh thu, chi phí + Báo cáo thanh toán cấp trên. + Báo cáo thu, chi sự nghiệp
Căn cứ vào các báo cáo trên, phòng kế toán BĐT tiến hành đối chiếu số liệu, sau khi khớp số liệu , bộ phận kế toán tiến hành hạch toán theo sơ đồ VNPT quy định.