2. Thực trạng hoạt động kế hoạch hoá sản xuất của công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà trong những năm gần đây
2.2.Quy trình kế hoạch hoá sản xuất của công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
phẩm Hồng Hà
Các bước cơ bản trong quy trình KHH sản xuất của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ sau
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế hoạch hoá sản xuất tại công ty
Nguồn: Biểu mẫu ISO
Từ biểu đồ trên ta có thể thấy công tác kế hoạch hóa sản xuất tại công ty là một quy trình gồm các bước tuần tự,có mối liên hệ mật thiết với nhau. Tình hình tiêu thụ năm
trước
Dự đoán nhu cầu tiêu thụ năm nay Khả năng của các phân xưởng Trưởng phòng KH lập KHSX KD năm Giám đốc xem xét Dự kiến KHSX quý KHSX tháng
Giao cho các đơn vị thực hiện
Thực hiện và theo dõi Điều chỉnh kế hoạch
Báo cáo kết quả KH đột xuất bổ
Tựu chung lại quy trình này đã bao gồm đủ 4 khâu là: - Lập kế hoạch
- Tổ chức thực hiện - Đánh giá thực hiện
- Thực hiện các điều chỉnh
Như vậy có thể hình dung quy trình kế hoạch hoá sản xuất tại công ty cổ phần VPP Hồng Hà là quy trình PDCA được thể hiện đơn giản thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Quy trình kế hoạch hoá PDCA
Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh (Th.S Bùi Đức Tuân)
Quy trình được thể hiện gồm đầy đủ 4 khâu tuy nhiên không phải khi thực hiện tại công ty thì tất cả các khâu đều được thực hiện đầy đủ mà có một số hoạt động không được thực hiện hoặc thực hiện mờ nhạt. Hoạt động kế hoạch hoá sản xuất mới chỉ dừng lại ở lập và triển khai thực hiện, hoạt động đánh giá thực hiện mặc dù đã được thực hiện một cách đều đặn vào cuối mỗi kỳ kế hoạch nhưng những đánh giá lại còn quá sơ sài. Hoạt động điều chỉnh kế hoạch mặc dù có được thực hiện nhưng chủ yếu chỉ dừng lại ở việc điều chính các mục tiêu, điều này sẽ được minh chứng trong sự phân tích kỹ hơn về nội dung các bước ở các phần sau. Mối liên hệ giữa các bước trong quy trình kế hoạch hoá chưa được chặt chẽ đã làm giảm đi tính hiệu quả của công
Điều chỉnh Act Kiểm tra Check Thực hiện Do Lập kế hoạch Plan