2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất tại công ty
2.6. Đối với các công tác khác
Công tác kế hoạch hoá sản xuất là công tác cần sự tham gia của tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty, là một hoạt động xuyên xuốt toàn bộ quá trình sản xuất của công ty. Chính vì mối liên hệ mật thiết đó mà muốn hoàn thiện công tác kế hoạch hoá chúng ta cũng phải quan tâm tới việc hoàn thiện các công tác khác
Để công tác kế hoạch sản xuất được hoàn thiện thì việc đầu tiên là công ty phải có công tác kế hoạch hóa hoàn thiện. Tức là công ty nên có kế hoạch
chiến lược, sau đó là các kế hoạch chức năng (bao gồm kế hoạch sản xuất). Việc có kế hoạch chiến lược là rất cần thiết, vì bản kế hoạch chiến lược là sự xác định viễn cảnh mà công ty hướng tới, xác định tôn chỉ hoạt động của công ty, tất cả các hoạt động khác của công ty sẽ “soi” vào đó để thực hiện. Có kế hoạch chiến lược làm cho mọi hoạt động của công ty thống nhất theo một mục tiêu chung. Việc soạn lập kế hoạch chiến lược là nhiệm vụ của lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng nhất là khối kế hoạch phải có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc soạn lập chiến lược phát triển.
Qua việc phân tích ở chương 2 ta thấy rằng trong các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất thì căn cứ dự báo nhu cầu tiêu thụ thời kỳ kế hoach là quan trọng nhất, căn cứ này được cung cấp bởi khối thị trường. Hiện nay có một thực tế là có những giai đoạn sản phẩm sản xuất ra của công ty không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, mặc dù máy móc vẫn chưa hoạt động tối đa công suất. Đây chủ yếu là do công tác nghiên cứu thị trường của công ty chưa thực sự hiệu quả. Việc nghiên cứu thị trường mới chỉ dừng lại ở việc dựa vào tình hình tiêu thụ giai đoạn trước sau đó dự báo cho giai đoạn tới mà chưa có sự phân tích sâu về sự biến động của thị hiếu người tiêu dùng, thị trường của các đối thủ cạnh tranh. Vì thế công ty cần bổ sung nhân sự giỏi chuyên nghiên cứu về thị trường để có thể có những thông tin chính xác cần thiết cho việc lập kế hoạch sản xuất
Ngoài ra hiện tại trong kho công ty vẫn còn tồn đọng khá nhiều hàng không bán được, chủ yếu là do mẫu mã không được ưa chuộng, giá thành sản phẩm còn cao đối với đa số người tiêu dùng. Vì thế trong thời gian tới công ty cần chỉ đạo cho bộ phận Marketing quan tâm hơn nữa tới công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, thay thế các sản phẩm mới không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm, và đa dạng mẫu mã và chủng loại sản phẩm.
Như đã phân tích, hiện nay các giá cả giấy được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nước cao hơn là nhập ngoại mà chất lượng lại thấp hơn, chính
vì thế trong thời gian tới công ty nên tiến hành đánh giá lại các nhà cung cấp để có thể chủ động tìm kiếm đối tác cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lượng tốt nhất