1. Giới thiệu chung về công ty
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Trải qua 50 năm xây dựng và trưởng thành thương hiệu Hồng Hà đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước, để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng người tiêu dùng. Sự phát triển của công ty được chia ra làm 3 giai đoạn, tương ứng với mỗi giai đoạn thì công tác kế hoạch hóa sản xuất của công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với tình hình mới.
Giai đoạn 1959-1995
Ngày 01/10/1959, Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà được thành lập theo quyết định số 2006 BCN/CN ngày 21/10/1959 của Bộ Công nghiệp. Khi mới thành lập trụ sở công ty ở giữa trung tâm thủ đô, số 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Với sự giúp đỡ của Trung Quốc, nhà máy VPP Hồng Hà là nhà máy sản xuất đồ dùng văn phòng đầu tiên của nước Việt Nam dân chủ cộng hoà. Ngay từ đầu, VPP Hồng Hà đã là một nhà máy tổng hợp, sản xuất trên 30 mặt hàng tại 3 phân xưởng và 1 phân xưởng phục vụ: Phân xưởng bút máy, bút chì, tạp phẩm, cơ khí,…Nhiệm vụ chính của Nhà máy đó là sản xuất các loại giấy vở, bút, mực phục vụ cho công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội. Trong những ngày đầu thành lập, cơ sở vật chất của Nhà máy rất hạn chế, năng xuất sản lượng thấp.
Tới đầu những năm 90 hoạt động sản xuất của công ty vẫn theo cơ chế bao cấp, kế hoạch hoá của Nhà nước. Trong giai đoạn này công tác kế hoạch của công ty chủ yếu là theo dõi giám sát và báo cáo lên cấp trên.
Với cơ chế quản lý này, công ty không chủ động trong việc tìm kiếm, mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả sản xuất bởi vậy hơn 30 năm tồn tại quy mô của Nhà máy không mở rộng được là bao.
Giai đoạn 1995-2005
Cơ chế quản lý tập trung bao cấp không còn thích hợp, để đất nước thoát khỏi tình trạng trì trệ kém phát triển Đảng và Nhà nước ta đã chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Bên cạnh các công tác đầu tư, Nhà máy tiến hành cơ cấu lại tổ chức. Phân xưởng Tạp phẩm chuyên sản xuất các mặt hàng mực, giấy than… được tách ra thành Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long vào ngày 1/7/1991. Và ngày 28/7/1995 Nhà máy Văn phòng phẩm Hồng Hà đã đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 1014/QĐ- TCLĐ của Bộ Công nghiệp nhẹ. Ngày 31/12/1996, Tổng công ty Giấy Việt Nam ra Quyết định số 1131/QĐ-HĐQT phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà là doanh nghiệp Nhà nước, thành viên của Tổng công ty Giấy Việt Nam chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và nhựa.
Năm 1997, một cột mốc – bước ngoặt cơ bản được đánh dấu trong lịch sử phát triển của Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà.
Trong một thời gian rất ngắn, Công ty đã đưa các dây chuyền sản xuất giấy vở, sổ sách, các đồ dùng văn phòng nói chung và các loại bút mới, cao cấp như: bút bi, bút dạ, bút dạ kim,... vào hoạt động. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo Công ty đã xách định rõ tầm quan trọng của chiến lược khuyếch trương thương hiệu, một yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty.
Sự thay đổi có tính quyết định được chứng minh một cách hùng hồn bằng những chỉ tiêu đã đạt được. từ năm 1999 đến nay, Công ty liên tục tăng trưởng với mức bình quân đạt 140%/năm, bình quân thu nhập của người lao động đạt 116%/năm, nộp ngân sách đúng, đủ theo quy định của Nhà nước. Năm 2004, Công ty đã đứng trong đội ngũ các doanh nghiệp 100tỷ/năm cho Sản phẩm của Công ty được xếp vào "Top 100" sản phẩm được người tiêu dùng ưa thích và liên tục được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất lượng cao
Cơ chế quản lý tập trung bao cấp của Nhà nước không còn nữa, mà chuyển sang nền kinh tế thị trường. Công tác kế hoạch hóa của công ty bắt đầu được coi trọng bởi vì công ty ngày một mở rộng phạm vi kinh doanh của mình, hàng hóa sản xuất ra cũng đa dạng về chủng loại. Trong giai đoạn này dù là thành viên của Tổng công ty giấy Việt Nam, công tác kế hoạch của công ty được thực hiện độc lập để phù hợp với môi trường mới, công ty chỉ trình lên Tổng công ty giấy kế hoạch sản xuất năm và Tổng công ty quản lý việc thực hiện kế hoạch dựa trên chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận.
Giai đoạn 2005 đến nay:
Trước xu thế hội nhập sâu rộng vào thị trường thế giới, để tăng cường khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp thì Nhà nước đã có chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước. Công ty VPP Hồng Hà cũng là một trong những doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá trong thời gian này. Căn cứ vào quyết định số 2721/QĐ-BCN ngày 25 tháng 08 năm 2005 của Bộ công nghiệp, công ty VPP Hồng Hà đã đổi tên thành Công ty CP VPP Hồng Hà với số vốn điều lệ là: 28.600.000.000 đồng tương ứng với 2.860.000 cổ phần, trong đó:
+Cổ phần Nhà nước: 1.484.900 chiếm tỷ lệ 51,92%
Kể từ khi tiến hành cố phần hoá đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty đã có những khởi sắc đáng tự hào. Năm 2006 lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 6061 triệu đồng, năm 2007 là 7937 triệu đồng. Thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty từ đó cũng được cải thiện. Từ mức thu nhập bình quân là 2,543 triệu đồng vào năm 2007, năm 2008 thu nhập bình quân của CBNV trong công ty tăng lên 3,015 triệu đồng, kế hoạch năm 2009 mức thu nhập bình quân đầu người tăng lên mức 3,467 triệu đồng
Trước tình hình mới đặt ra yêu cầu công tác kế hoạch sản xuất của công ty phải đi sâu sát hơn vào tình hình thị trường, nắm bắt đúng nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận hàng năm, tăng thu nhập cho CBNV công ty