2. Thực trạng hoạt động kế hoạch hoá sản xuất của công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà trong những năm gần đây
2.4.Tổ chức thực hiện công tác kế hoạch hoá sản xuất tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà
văn phòng phẩm Hồng Hà
Việc tổ chức thực hiện công tác kế hoạch hoá sản xuất tại công ty được thực hiện theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2.7: Tổ chức thực hiện công tác kế hoạch hoá sản xuất
Nguồn: Tự tổng hợp
Công tác tổ chức kế hoạch hoá sản xuất được thực hiện thống nhất từ trên (Tổng công ty giấy) xuống dưới (Các nhà máy) và theo một chu trình khép kín. Khối kế hoạch tiến hành lập kế hoạch dựa trên định hướng phát triển chung của Tổng công ty giấy và định hướng của công ty, dựa trên các thông tin cần thiết được cung cấp từ các phòng ban chức năng trong công ty. Bản kế hoạch sau khi được giám đốc khối kế hoạch lập ra sẽ được trình lên ban giám đốc xem xét và phê duyệt, với kế hoạch hàng năm thì trước khi được đưa vào thực hiện phải được Tổng công ty phê duyệt. Tổng công ty giấy chỉ thực hiện quản lý công tác kế hoạch hoá dưới hình
Báo cáo
Tổng công ty giấy Việt Nam
Các nhà máy CB Thống kê
Khối kế hoạch Khối tài chính
Ban giám đốc Định hướng phát triển Lập KH, điều chỉnh KH Trình lên GĐ Trình lên Phê duyệt Cung cấp Giao chỉ tiêu
Giám sát TH TK, Báo cáo
Phòng ban chức năng khác Thông tin Tình hình TH Cung cấp thông tin
thức phê duyệt kế hoạch năm và cuối năm đánh giá các thực hiện các chỉ tiêu đó.
Việc đưa bản kế hoạch vào thực tế thực hiện được thực hiện thông qua các cuộc họp do khối kế hoạch chủ trì với sự tham gia của các phòng ban có liên quan. Với kế hoạch năm thì vào đầu năm công ty tiến hành cuộc họp sản xuất năm, kế hoạch tháng thì vào đầu mỗi tháng khối kế hoạch tiến hành họp sản xuất. Trong cuộc họp tuy có lấy ý kiến đóng góp của các bên tham gia về cách thức thực hiện kế hoạch, vì thế các chỉ tiêu kế hoạch được giao cho các đơn vị thực hiện là dưới dạng như giao khoán, buộc các đơn vị cấp dưới phải thực hiện.
Công tác theo dõi và đánh giá kế hoạch được tiến hành ngay sau khi bản kế hoạch được đưa vào thực tế sản xuất. Việc theo dõi thực hiện kế hoạch hiện nay ở Hồng Hà được giao cho các thống kê thuộc khối tài chính. Các cán bộ kế hoạch chỉ tham gia công tác này bằng hình thưc kiểm tra đột xuất tại các phân xưởng và nhà máy. Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin từ thống kê công ty thì cán bộ kế hoạch (giám đốc khối kế hoạch) tiến hành đánh giá và điều chỉnh kế hoạch, tuy nhiên hoạt động này thường được làm vào cuối mỗi kỳ kế hoạch nên khi đó việc đánh giá và điều chỉnh chỉ mang tính hình thức, chạy theo thành tích là chính.
Như vậy có thể nói các khâu trong việc tổ chức thực hiện công tác kế hoạch hoá sản xuất tại công ty Hồng Hà đã có sự liên quan, tiến hành một cách thống nhất. Công tác tổ chức thực hiện của các khâu thực hiện rõ ràng, hợp lý