3.2.2.1.Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn
Như đã phân tích trên Tuyển mộ, tuyển chọn là khâu quan trọng để tìm ra người phù hợp, là yếu tố tác động đến khả năng cũng như sự hứng thú động lực làm việc của người lao động. Tuy nhiên, công tác tuyển mộ tuyển chọn của Công ty chưa thực sự tốt ảnh hưởng tiêu cực, kìm hãm động lực làm việc của người lao động. vì vậy cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển chọn tuyển mộ.
Tôi xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động thông qua tuyển chọn tuyển mộ như sau:
Một là, Thực hiện xây dựng kế hoạch tuyển dụng lâu dài, có tính chiến lược
đáp ứng được nhu cầu mở rộng, đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hai là, Đa dạng hóa và mở rộng việc tìm kiếm nguồn tuyển dụng thông qua các
phương tiện báo chí đài phát thanh, truyền hình, internet, qua các trung tâm giới thiệu việc làm. Ngoài ra, CTCPCK ô tô 3-2 cần phải kết hợp với các phương pháp tìm nguồn nhân lực khác như tham gia vào các chương trình hội thảo, hội nghị, triển lãm việc làm kết hợp với việc giới thiệu ngành nghề, hoạt động của đơn vị mình, qua đó sẽ tìm được những ứng viên quan tâm đến việc chọn nơi làm việc thích hợp cho mình.
Tránh tình trạng tuyển dụng thông qua các mối quan hệ họ hàng, người nhà mà không chú trọng đến chất lượng của người lao động có phù hợp với nhu cầu công việc hay không.
Ba là, Thực hiện nghiên cứu, xây dựng đổi mới quy trình tuyển dụng lao động
khoa học hợp lý hơn. Có thể xây dựng một quy trình tuyển dụng như sau:
Trước tiên, Xác định nhu cầu tuyển dụng: Các bộ phận căn cứ vào nhu cầu công
việc, lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung: Tuyển dụng phục vụ cho công việc gì, những yêu cầu đòi hỏi người dự tuyển cần đáp ứng được về các mặt đó là: Tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm, những yêu cầu cần thiết khác theo từng vị trí cần tuyển dụng. Từ đó, xác định và tập hợp các nhu cầu tuyển dụng
Thứ hai, Lên kế hoạch tuyển dụng bao gồm: Số lượng, điều kiện tuyển dụng
cho từng công việc, nơi cung cấp các ứng viên tham gia dự tuyển, thời gian tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, dự kiến các thành phần chuyên gia tham gia phỏng vấn người lao động phù hợp, chi phí tuyển dụng.
Thứ ba, Thông báo tuyển dụng thông qua các phương tiện báo chí, truyền hình,
các trung tâm giới thiệu việc làm, các trường Đào tạo với đầy đủ những thông tin cơ bản: Yêu cầu của hồ sơ xin việc, mức lương khởi điểm, địa điểm làm việc, thời gian tiếp nhận hồ sơ
Thứ tư, Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra ứng viên: Kiểm tra và lựa chọn những hồ
sơ có đủ đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. Sau đó thực hiện kiểm tra trực tiếp ứng viên: Kiểm tra kiến thức chuyên môn bằng các bài thi viết và phỏng vấn trực tiếp.
Thứ năm, Lập hồ sơ tiếp nhận và thực hiện hướng dẫn đào tạo nhân viên mới để
người lao động có thể làm quen với công việc và môi trường tổ chức của Công ty.
Thứ sáu, tiến hành thử việc.
Thứ bảy tiếp nhận chính thức: Nhân viên mới sau khi tiến hành thử việc nếu đáp ứng yêu cầu công việc được nhận vào Công ty được tiếp nhận chính thức vào công ty. Và thực hiện ký hợp động lao động theo quy định của Nhà nước.
Cuối cùng, là công tác lưu trữ hồ sơ bao gồm tất cả các giấy tờ liên quan, toàn
bộ các quy trình tuyển dụng.
Tóm lại, việc tuyển dụng được đúng người đúng việc hay không ảnh hưởng trực tiếp đến động lực làm việc của người lao động, chính bản thân những người được tuyển và cả những người đang làm việc trong tổ chức vì vậy đây là một trong những khâu đầu tiên ảnh hưởng đến hoạt động tạo động lực cho người lao động vì vậy Công ty cần chú trọng hơn nữa việc hoàn thiện công tác này từ các quy trình, cách thức, và nguồn tuyển dụng để Công ty có được nguồn nhân lực hợp lý, say mê hứng thú với công việc.