II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu than tại cơng ty.
4.Chuẩn bị giao dịch ngoại thơng.
Bớc 1 : nghiên cứu tiếp cận thị trờng.
Việc nghiên cứu thị trờng là một vấn đề quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và nhất là đối với cơng ty Coalimex việc nghiên cứu thị trờng là 1 việc làm cần thiết và cĩ một ý nghĩa quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của cơng ty. Nghiên cứu thị trờng giúp cho cơng ty nắm bắt đợc những nhu cầu cần thiết về than Antraxit trên thị trờng thế giới cũng nh đối thủ ct của mình và chất lợng và giá cả của nĩ trên thị tr- ờng. Việc nghiên cứu thị trờng và thu nhập các thơng tin về thị trờng cơng ty thờng sử dụng phơng pháp nghiên cứu sau :
- Phơng pháp nghiên cứu tại bàn làm việc. Đây là phơng pháp phổ thơng nhất thơng qua cáctạp chí, báo chuyên ngành ... phơng pháp này cĩ u
pháp này cĩ nhợc điểm là cung cấp các thơng tin ở mức độ tin cậy thấp, chậm chễ bởi vật kết quả nghiên cứu tại bàn làm việc địi hỏi phải nghiên cứu ở thị trờng.
- Phơng pháp nghiên cứu tại hiện trờng : đây là phơng pháp thu thập thơng tin chủ yếu thơng qua việc tiếp xúc với các đối tợng đang hoạt động trên thị trờng. Hàng năm ngành than đã cĩ nhiều đồn cán bộ đi tìm hiểu khảo sát thị trờng tại Châu Âu, Châu á, Châu úc ... Ngồi ra ngành than cịn cử các cán bộ tham gia vào các cuộc hội thảo lớn trên thế giới để nắm bắt chính xác các nhu cầu của thị trờng.
Việc này rất quan trọng giúp cho cơng ty điều chỉnh đợc sản suất, phơng thức phục vụ cũng nh về giá cả, lựa chọn bạn hàng kinh doanh để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng và việc xuất khẩu than của cơng ty đạt hiệu quả cao.
Bớc 2 : Nghiên cứu khả năng cung ứng trong nớc.
Sau khi nghiên cứu tiếp cận thị trờng cơng ty sẽ phải tiến hành nghiên cứu xem xét khả năng cung ứng trong nớc. Cơng ty cần phải nắm rõ khả năng cung ứng về từng loại than xuất khẩu của từng chân hàng để lập ra chiến lợc kinh doanh của cơng ty. Cũng cĩ trờng hợp cơng ty phải đặt hàng ở các chân hàng về chủng loại than mà khách hàng cĩ yêu cầu.
Bớc 3 : Xác định chiến lợc kinh doanh xuất khẩu của cơng ty.
Căn cứ vào những thơng tin và những phân tích cụ thể ban kinh doanh xuất nhập khẩu của cơng ty sẽ tiến hành nên phơng án kinh doanh. Xây dựng phơng án kinh doanh là nhằm đánh giá mức độ khả thi và hiệu quả mang lại. Đĩ là việc đánh giá các chỉ tiêu kinh tế nh tỷ suất ngoại tệ của lơ hàng xuất khẩu , tổng lợi nhuận dự đốn, tỷ suất doanh lợi ... Nhằm hình thành nên giá xuất khẩu hàng hố. Phơng án kinh doanh xuất khẩu là cơ sở để lập kế hoạch sản suất hàng xuất khẩu và là cơ sở để phịng kế tốn xem xét và duyệt vay vốn ngân hàng.