Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty dệt Minh Khai rất coi trọng công tác giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là hợp đồng xuất khẩu. Bởi hoạt động xuất khẩu là hoạt động chính của công ty. Hợp đồng xuất khẩu là cơ sở để công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, bố trí sản xuất hợp lý đảm bảo đúng tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở các hợp đồng công ty tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Quá trình kí kết hợp đồng chính là quá trình công ty chủ động tính toán cân nhắc mọi chi phí và hiệu quả kinh tế của các phơng án kinh doanh, hoạt động kinh doanh, bảo đảm nguyên tắc hạch toán kinh tế lấy thu bù chi để có lãi.
Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu của công ty do phòng kế hoạch thị trờng đảm nhiệm dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Các cán bộ và nhân viên trong phòng kế hoạch thị trờng hầu hết đều có trình độ đại học hay ít nhất từ trung cấp trở lên và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu. Chính vì vậy tất cả họ đều nắm rõ đợc các nghiệp vụ cũng nh các thủ tục để tiến hành giao dịch kí kết hợp đồng xuất khẩu. Trong thời gian qua công ty đã kí đợc rất nhiều hợp đồng xuất khẩu với các khách hàng nớc ngoài đặc biệt là các khách hàng Nhật Bản. Điều này thể hiện trong kim ngạch xuất khẩu của công ty sang Nhật Bản luôn chiếm khoảng 90% tổng kim ngạch xuất khẩu.Trong mấy năm trở lại đây công ty đã ký kết thêm đợc nhiều hợp đồng xuất khẩu với một số khách hàng Nhật Bản mới nh các trung
tâm thơng mại ITOCHU, ASAHI. Năm2000 công ty đã ký hợp đồng xuất khẩu màn tuyn sang thị trờng Châu Phi, năm 2001 kí hợp đồng xuất khẩu áo choàng tắm sang Hàn Quốc.
Công tác giao dịch của công ty thờng đợc bắt đầu từ việc công ty nhận đợc đơn đặt hàng từ phía nớc ngoài và giao dịch bằng th từ, điện tín, fax hoặc gặp mặt trực tiếp, thông qua đó để thỏa thuận các điều kiện giao dịch về số lợng, chất lợng, giá cả, thời hạn giao hàng các điều kiện giao nhận, thanh toán...Đối với những khách hàng mới thì công tác này rất đợc công ty quan tâm và tiến hành giao dịch đàm phán giao dịch chặt chẽ để đảm bảo tính hiệu lực cho hợp đồng và mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty cũng nh cho đối tác. Riêng đối với những bạn hàng truyền thống là Nhật Bản thì việc giao dịch đàm phán đơn giản hơn. Trên cơ sở những hợp đồng đã thỏa thuận từ những lần giao dịch trớc, công ty chỉ cùng khách hàng thỏa thuận lại một số điều kiện hay thay đổi nh số lợng, giá cả, thời gian giao hàng.