II. Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của
a. Phơng pháp lập kế hoạch của Công ty
Dựa vào phơng pháp cân đối giữa nhu cầu thị trờng và các yếu tố nguồn lực của Công ty về khả năng sản xuất, phân xởng, tài sản, Cơ sở hạ tầng, nguồn vốn.
Và coi công tác thị trờng là trọng tâm mở rộng mạng lới phân phối cấp I, cấpII, cấp III, và hệ thống bán lẻ tại khu vực phía bắc Hà Nội. Tăng doanh thu sản xuất kinh doanh lên 40% so với năm 2003. Giảm tỷ lệ sai hỏng do khách hàng trả lại còn 0,1% so với số bán ra .
Dự kiến kế hoạch sản xuất năm vào đầu quý 4 các phân xởng xác định nhu cầu sản xuất trong năm tới, lập kế hoạch gửi phòng kế hoạch. Phòng căn cứ vào thị trờng các hợp đồng tiêu thụ và các dự báo thị trờng, các báo cáo nhu cầu sản xuất của các phân xởng, sản xuất tiêu thụ năm trớc xây dựng kế hoạch năm để trình giám đốc Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà xem xét sau đó chuyển cho Tổng công ty duyệt.
- Dự kiến kế hoạch sản xuất quý.
Vào cuối tháng 12 năm trớc phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch năm nay để tách thành kế hoạch quý trình Giám đốc phê duyệt và chuyển cho các đơn vị liên quan.
- Dự kiến kế hoạch sản xuất tháng:
Vào cuối quý trớc, phòng kế hoạch tách kế hoạch quý thành kế hoạch tháng trình giám đốc phê duyệt và chuyển sang cho các đơn vị liên quan.
- Trong các trờng hợp cần thiết trởng phòng kế hoạch phối hộp với quản đốc các phân xởng lập kế hoạch sản xuất tuần và chuyển sang các đơn vị.
b.Thực hiện và theo dõi kế hoạch
- Phòng kế hoạch đề xuất và tổng hợp các biện pháp thực hiện kế hoạch tháng. Nếu xét thấy cần thiểt chuyển sang các đơn vị liên quan.
- Quản đốc phân xởng căn cứ vào tình hình kế hoạch sản xuất quý – tháng và tổ chức thực hiện giao kế hoạch cho từng tổ.
- Các tổ sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất thực hiện theo tiến độ đợc giao, thống kê phân xởng, Công ty có trách nhiệm thu thập thông tin hàng ngày.
- Theo dõi kế hoạch, thống kê Công ty, phân xởng thờng xuyên theo dõi kế hoạch của đơn vị mình nếu theo dõi kế hoạch của đơn vị mình nếu phát hiện thấy việc thực hiện không đúng với kế hoạch phải kịp thời báo cáo với cấp trên quản lý
trực tiếp để kịp thời điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất mới biết xuất nhập những sản phẩm cần thiết trong ngày.
• Kế hoạch đột xuất:
Trong quá trình thực hiện kế hoạch nếu có nhu cầu phát sinh chuyển đến phòng kế hoạch. Phong kế hoạch lập phiếu đặt hàng phát sinh ngoài kế hoạch trình Giám đốc phê duyệt và chuyển cho đơn vị liên quan. Các phát sinh đột xuất đợc giao cho phân xởng thông qua phiếu đặt hàng phát sinh ngoài kế hoạch và ký nhận qua sổ điều độ sản xuất.