I. Tổng quan về công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
c.Mô hình tổ chức và cơ chế quản lý của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà
Hà.
* Khái quát chung
Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ.Tại Công ty chỉ có các phân xởng sản xuất sản phẩm mà không có xí nghiệp trực thuộc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc chia thành: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, các hệ thống phòng ban, các phân xởng.
* Giám đốc Công ty:
Là ngời đại diện pháp nhân cho Công ty. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ các hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Là ngời điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về tất cả các công việc mà phó giám đốc và các phòng ban trình lên uỷ quyền cho hai phó giám đốc công ty một số quyền hạn nhất định về các nhiệm vụ thờng xuyên hoặc đột xuất trong công ty.
* Phó giám đốc công ty:
thừa lệnh giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý 2 phòng là phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch. Ngoài ra còn theo dõi mọi hoạt động sản xuất của phân xởng và các phòng ban trong công ty.
* Phòng tài vụ:
- Chức năng: là đơn vị tham mu, giúp việc cho giám đốc trong quản lý, điều hành Công tác tài chính của công ty, phản ánh mọi hoạt động kinh doanh kinh tế thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức nghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền đạt hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc.
- Nghĩa vụ- quyền hạn: Tổ chức, hớng dẫn, theo dõi hạch toán, về hoạt động SXKD của các đơn vị và của Công ty theo đúng pháp lệnh thống kê của Nhà nớc. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp cho công tác kiểm tra
thực hiện kế hoạch sản xuất, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn, giải ngân phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn, giải ngân các loại vốn phục vụ cho việc cung cấp vật t, nguyên vật liệu cho SXKD. Ngoài ra hớng dẫn, bồi dỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho nhân viên thống kê các phân xởng.
* Phòng tổ chức hành chính.
- Chức năng: là đơn vị mu giúp Giám đốc trong quản lý và điều hành những công việc nh: xây dựng và tổ chức bộ máy SXKD, thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc CBCN, công tác lao động tiền lơng- nhân sự tuyển dụng - đào tạo, thực hiện mọi hoạt động về pháp chế văn th, lu trữ, hành chính quản trị, y tế xây dựng cơ bản.
+ Nhiệm vụ - quyền hạn:
+ Bộ phận tổ chức lao động: căn cứ vào nhiệm sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, đề xuất mô hình, tổ chức và bộ máy quản lý của các đơn vị và bố trí nhân sự trên cơ sở gọn nhẹ có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty ...
+ Bộ phận hành chính: Nghiên cứu đề xuất kiến nghị với giám đốc biện pháp giúp các đơn vị thực hiện đúng các chế độ, nguyên tắc thủ tục hành chính... Quản lý, lu trữ các văn bản, con dấu của Công ty....
* Phòng kế hoạch.
- Chức năng: là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, năm, dài hạn. Xây dựng kế hoạch giá thành hàng năm và giá thành cho từng sản phẩm. Nghiên cứu đề xuất điều chỉnh giá bán sản phẩm phù hợp với thị trờng trong từng thời điểm...
* Phòng kỹ thuật
- Chức năng: là đơn vị tham mu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công tác kỹ thuật và đầu t (công nghệ, chất lợng sản phẩm, thiết bị khuân mẫu...)
- Nhiệm vụ quyền hạn:
dựng quản lý quy trình công nghệ, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quản lý các trang thiết bị về đo lờng. Kiểm tra hớng dẫn các phân xởng của Công ty hoặc hợp đồng với khách hàng, giải quyết kịp thời các phát sinh về kỹ thuật..
+Đầu t: thu nhập, phân tích các thông tin về khoa học kỹ thuật, thị trờng .... Nghiên cứu đề xuất sử dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến...
* Phòng thị trờng:
- Chức năng: Là một đơn vị tham mu, giúp việc cho giám độ trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Nhiệm vụ - quyền hạn:
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc đối với các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao doanh thu bán sản phẩm của Công ty và các sản phẩm tự khai thác. Lập kế hoạch điều tra nghiên cứu thị trờng, đề xuất các hình thức khuyến mãi và quảng cáo. Nghiên cứu tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm và các hình thức tiếp thị, phản náh kịp thời nhu cầu của thị trờng để ban Giám đốc và các phòng ban chức năng điều chỉnh sản xuất cho phù hợp và hiệu quả.
* Ban bảo vệ.
- Chức năng: Là đơn vị tham mu giúp việc cho Giám đốc trong công tác bảo vệ án ninh kinh tế, nội dung KLLĐ của Công ty, công tác quân sự, PCCC..vv..
- Nhiệm vụ và quyền hạn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng nội quy bảo vệ Công ty, quy định phòng chống cháy nổ lụt bão .. Thực hiện nghiêm chỉnh việc kiểm tra thực hiện nội quy KLLĐ và quy chế ra vào cổng với công nhân viên chức và khách đến thăm làm việc tại Công ty.
* Các phân xởng.
Bốn phân xởng của Công ty đợc giao nhiệm vụ sản xuất từng mặt hàng theo yêu cầu chức năng sản xuất.
Các phòng ban chức năng hoạt động độc lập theo chuyên môn nhng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả dới sự điều hành của Giám đốc Công ty.
của doanh nghiệp sản xuất nên không tránh khỏi những hạn chế, khó khăn trong việc điều hành sản xuất, đôi khi chồng chéo lên nhau. Đặc biệt trong việc xây dựng