II. Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của
b.Những vấn đề tồn tại
Mặc dù công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian qua luôn đợc
sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty, do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà công tác kế hoạch vẫn còn hạn chế:
Do việc chuẩn bị hình thành cơ sở hai tại Cầu Đuống nên mối quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty còn nặng về quan hệ hành chính, hệ thống thông tin còn hạn chế, gây ảnh hởng đến việc phục vụ công tác quản lý điều hành và xây dựng kế hoạch chung trong toàn Công ty.
*Thứ hai: Quá trình hội nhập khu vực và quốc tế đã làm tăng các yếu tố phụ
thuộc của nền kinh tế nớc ta nói chung và của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà nói riêng vào những biến động của khu vực. Trong điều kiện đó, tính "động" tơng đối của hệ thống mục tiêu trung hạn và dài hạn cha đợc xem xét và điều chỉnh phù hợp với tính "động" của môi trờng kinh tế - xã hội. Đó là lý do quan trọng làm cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch 5 năm - xây dựng theo phơng pháp truyền thống, và kế hoạch hàng năm thời gian cha đợc thật sự ăn khớp với nhau, hiệu lực thực tế còn cha cao.
Nội dung kế hoạch, đặc biệt kế hoạch phát triển còn cha phân tích kỹ lỡng thị trờng tiêu thụ ngoài Công ty cũng nh năng lực cạnh tranh của các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty. Thực tế trên đã không thúc đẩy các đơn vị thành viên trong Công ty quan tâm đến khả năng cạnh tranh, hiệu quả trên thị trờng ngoài Công ty, làm giảm hiệu quả chung của Công ty.
* Thứ ba: Sự can thiệp trực tiếp thờng xuyên của lãnh đạo Công ty đã làm
các đơn vị xây dựng và thực hiện kế hoạch có t tởng ỷ lại, trông chờ Công ty, làm cho trách nhiệm bị xem nhẹ dẫn mức đóng góp không đạt... kế hoạch của Công ty
vẫn cha thực sự có sự tham gia, đóng góp của mọi ngời trong Công ty do vậy cha phát huy đợc trí lực tập thể.
*Thứ t: Công tác xây dựng kế hoạch trong những năm qua cho thấy thông
tin đầy đủ, kịp thời và chính xác là một yếu tố cơ bản quyết định đến chất lợng của kế hoạch. Tuy vậy hệ thống thông tin phục vụ cho xây dựng kế hoạch hiện nay là độ chính xác cha cao; luồng thông tin của hệ thống thông tin đợc thu thập qua nhiều cấp, mỗi cấp lại đợc xử lý theo cách của mình trớc khi báo cáo lên cấp trên. Do vậy khi đến khâu tổng hợp cuối cùng của phòng kế hoạch thì thông tin đó đã có sự khác biệt ít nhiều so với thông tin ban đầu, ảnh hởng đến các quyết định trong công tác xây dựng, tổng hợp kế hoạch của Công ty. Để nâng cấp hệ thống thông tin và công tác dự báo....
* Thứ năm: những nhợc điểm trong mô hình tổ chức và cơ chế quản lý của
Công ty cho thấy mô hình triển khai thực tế của Công ty hiện còn nhiều bất cập ch- a phù hợp cũng nh cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh và trong việc thực hiện những chủ trơng chinh sách của Đảng và Nhà nớc. Từ đó làm cho công tác xây dựng kế hoạch cũng sẽ có những ảnh hởng nhất định và cha phát huy đợc hiệu quả mặc dù đã có sự quan tâm từ phía lãnh đạo Công ty.
Nhìn chung cán bộ làm kế hoạch trớc khi vào làm kế hoạch rất ít đợc đào tạo đúng chuyên ngành kế hoạch, phần lớn chỉ đợc đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ kế hoạch ngắn hạn là làm công tác kế hoạch ngay, do vậy còn không ít những hạn chế.
Cũng giống nh nhiều Công ty khác, Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà bộ máy tổ chức trong hoạt động kế hoạch cha đa ra đợc một hệ thống đánh giá kết quả công việc của mỗi bộ phận cũng nh của từng thành viên phù hợp với cơ chế quản lý. Cơ chế thởng phạt nói chung còn có xu hớng bình quân, do vậy cha trở thành một động lực khuyến khích các bộ phận, cá nhân tự nâng cao trình độ để hoàn thiện mình. Chế độ trách nhiệm cũng cha rõ ràng để dẫn đến việc đùn đẩy công việc, làm giảm đáng kể chất lợng công tác kế hoạch.
Chơng III
Một số giải pháp hoàn thiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty văn