III. Giải pháp hoàn thiện về xây dựng kế hoạch sản xuất
7.Rút ngắn thời gian lập kế hoạch
Đối với thời gian xây dựng kế hoạch Công ty cần có những điều chỉnh phù hợp tránh việc kéo dài thời gian lập kế hoạch, khiến cho bộ phận làm kế hoạch phải tốn nhiều công sức, đặc biệt là kế hoạch quý, do đó kế hoạch lẽ ra đi trớc một bớc so với thực tế thực hhiện thì hiện nay cần điều chỉnh phù hợp với thực tế.
- Nội dung của biện pháp; giảm bớt thời gian của quy trình xây dựng kế hoạch.
- Bớc 1: Hình thành kế hoạch dự thảo kéo dài trong 2 tuần. - Bớc 2 : Điều chỉnh kế hoạch dự thảo khoảng một tuần.
- Bớc 3 + 4 : Xây dựng kế hoạch chính thức và trình xét duyệt một tuần. - Cải tiến các thủ tục xét duyệt, điều chỉnh các kế hoạch theo hớng gọn nhẹ nhanh chóng.
kết luận
Trong thời gian thực tập tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, bản thân em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên cho trình độ còn hạn chế nên có nhiều khó khăn trong việc quan sát, đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty. Với số kiến thức đã đợc nhà trờng đào tạo cùng với việc nghiên cứu tình hình thực tế, cộng với sự học hỏi kinh nghiệm của các cán bộ ở Công ty trong các công tác kinh doanh.... em đã rút ra đ- ợc một số mặt đợc và một số tồn tại, khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Song để tăng cờng hiệu quả khai thác các nguồn lực và làm thế nào để Công ty có chỗ đứng trên thị trờng thì việc cải tiến công tác kế hoạch theo hớng; cải tiến quy trình kế hoạch, công tác nghiên cứu dự báo, tổ chức thực hiện kế hoạch là hết sức cần thiết trong thời gian tới, Công ty nên sắp xếp tổ chức lại doanh nghiệp tăng c- ờng công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ nhằm tạo ra một lực lợng lao động có trình độ, kinh nghiệm. Công ty nên tìm những hớng đi phù hợp nhằm thu hút thêm nguồn vốn, một phần để mở rộng quy mô của doanh nghiệp, một phần nhằm gây dựng thêm quỹ để phát triển doanh nghiệp. Việc làm này sẽ giúp Công ty có chỗ đứng trên thị trờng và tạo nên vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng quốc tế và trong nớc. Bởi vậy em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến của riêng mình đợc cho là có thể cải thiện hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm giúp Công ty hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch. Có thể trong quá trình thực tập tại Công ty còn có nhiều hạn chế về mặt thời gian, t liệu và nhất là bản thân còn cha nắm bắt đợc kinh nghiệm thực tế nên cha thể đánh giá chi tiết đợc từng lĩnh vực trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, do đó bài làm còn nhiều khiếm khuyết. Rất mong có sự hớng dẫn chỉ bảo của thầy, cô cũng nh các cán bộ công tác tại Công ty giúp đỡ để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo
cô trong khoa và các cô, chú hớng dẫn trong quá trình em thực tập tại phòng kế hoạch của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
Tài liệu tham khảo
1. Đặng đức Đạm - Sách " Kế hoạch hoá kinh tế vĩ mô" - NXB Sự thật, 2000. 2. E. Wayne Nafziger - Sách "Kinh tế học của các nớc đang phát triển" NXB Thống kê, 1996.
3. Matxcơva - Sách "Kế hoạch hoá nền kinh tế quốc dân" - NXB Tiến Bộ, 1986. 4. Nguyễn Thành Bang - Sách "Kế hoạch hoá và quan hệ thị trờng" - NXB Sự thật, 1990.
5. NguyễnThành Độ, Nguyễn Thị Thảo, Trơng Đức Lực - Giáo trình "chiến lợc và kế hoạch phát triển doanh nghiệp" - NXB Giáo Dục, 1996.
6. Các bản báo cáo tổng kết và sơ kết tình hình của Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà