a. Phân tích cơ cấu lao động của Công ty
2.3.1.Đãi ngộ vật chất (Đãi ngộ tài chính) 1 Đãi ngộ tài chính trực tiếp.
2.3.1.1. Đãi ngộ tài chính trực tiếp.
1)Chính sách đãi ngộ thông qua tiền lơng.
Tiền lơng là một yếu tố quan tâm của cả ngời lao động lẫn doanh nghiệp. Đối với ngời lao động, tiền lơng là động lực và lý do để họ làm việc,thu nhập từ tiền lơng giúp họ thoả mãn nhu cầu vật chất của bản thân và gia đìng họ. Còn đối với doanh nghiệp,tiền lơng đợc xem là một bộ phận của chi phí kinh doanh, đồng thời nó cũng đợc xem là một công cụ nhằm khuyến khích ngời lao động
làm việc hết sức mình vì sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, mỗi doanh nghiệp đều cố gắng xây dựng cho mình một chính sách hợp lý nhằm khích lệ tinh thần làm việc hăng xay của ngời lao động và tiết kiệm chi phí kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty Chế tạo điện cơ Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có trong tay một đội ngũ ngời lao động tơng đối đông, nên tiền lơng là một vấn đề đợc ban lãnh đạo Công ty rất quan tâm. Công ty đã xây dựng đợc chính sách trả lơng cho cán bộ công nhân viên tơng đối hợp lý dựa trên cơ sở các chế độ, chính sách tiền lơng của Nhà nớc và điều kiện kinh doanh của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng chính là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho hai khối văn phòng và khối sản xuất.
Đối với khối văn phòng:
Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo cấp bậc công việc có tính
đến hệ số năng suất. Đối với hình thức trả lơng này, công ty căn cứ vào hệ số công việc theo thang bảng lơng do Nhà nớc quy định, số ngày công làm việc thực tế của nhân viên khối văn phòng và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
Theo hình thức trả lơng này, tiền lơng của nhân viên đợc xác định theo công thức:
Ti = T ì Hi ì d
Trong đó:
Ti : là tiền lơng của nhân viên thứ i
T : là mức tiền lơng tối thiểu theo quy định của Nhà nớc. Mức tiền lơng này, Công ty thực hiện theo mức tiền lơng tối thiểu áp dụng cho các doanh nghiệp của Nhà nớc là 210.000đ/ngời/tháng. Công ty đang bàn bạc nhằm thực hiện quy định mới của Chính phủ về mức lơng tối thiểu cho ngời lao động là 290.000đ/ngời/tháng, nhng do quỹ lơng còn hạn chế nên vẫn cha đa vào thực hiện.
Hi : Hệ số cấp bậc do Nhà nớc quy định của nhân viên thứ i d: Hệ số năng suất .Hệ số này đợc xác định nh sau:
Năng suất thực hiện d=
Năng suất đợc giao
Hệ số năng suất đợc tính theo hệ số năng suất của khối sản xuất. Với cách tính này có u điểm là dễ tính, gắn hoạt động của bộ phận lao động gián tiếp với bộ phận lao động động trực tiếp, nhng cha phản ánh đợc mức độ hoàn thành công việc của khối văn phòng. Đây là một nhợc điểm cần phải khắc phục.
Ngoài tiền lơng trên, nhân viên khối văn phòng nếu làm thêm giờ sẽ đợc tính lơng làm thêm theo quy định của Nhà nớc, cụ thể là:
- Nếu làm thêm giờ ngày làm việc bình thờng trả bằng 150%
- Nếu làm thêm giờ ngày nghỉ, ngày lễ trả bằng 200%
- Nếu làm thêm vào ban đêm (từ23h-6h sáng) ngoài tiền lơng thêm giờ còn đợc hởng phụ cấp thêm 30% tiền lơng theo giờ làm việc ban ngày. Đối với cán bộ quản lý, tiền lơng đợc xác định nh sau:
+Đối với giám đốc,phó giám đốc và kế toán trởng đợc tính theo thang bảng l- ơng chức vụ quản lý doanh nghiệp (ban hành kèm theo Nghị định số 26/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993 của chính phủ). Cụ thể là hệ số chức vụ của các chức danh trên của Công ty đợc xác định là: với giám đốc hệ số từ 4,32-4,60; đối với phó giám đốc và kế toán trởng, hệ số từ 3,66-3,94.
+Đối với các chức danh quản lý trong Công ty đợc tính lơng theo công thức tính lơng chung của khối văn phòng cộng thêm phụ cấp chức vụ.
Ti = ( Hi + hcv ) ì T ì d
Trong đó:
hcv:là hệ số phụ cấp chức vụ của ngời thứ i. Hệ số phụ cấp chức vụ đợc quy định cho các chức danh trởng, phó phòng và tơng đơng đợc quy định tại bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo doanh nghiệp ban hành kèm theo Nghị định số 26/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993 của Chính phủ.
tuân thủ các quy định của Nhà nớc, đồng thời khuyến khích các nhân viên hết lòng vì công việc chung của Công ty. Cách tính lơng này đơn giản, đảm bảo đợc tính ổn định, công bằng đối với thu nhập của nhân viên. Tuy nhiên với cách tính hệ số năng suất cha phản ánh hết chất lợng hoàn thành công việc của các nhân viên khối văn phòng.
Đối với khối sản xuất:
Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động theo hình thức tiền lơng sản phẩm theo đơn giá khoán sản phẩm. Đối với từng mã hàng Công ty sẽ tiến hành xây dựng đơn giá cho từng công đoạn của mã hàng đó. Theo đó lơng khoán sản phẩm đợc xác định theo công thức:
Ti = Vn ì qk + Vn ì ( qs - qk ) ì d Trong đó:
Ti :là tiền lơng của lao động i nào đó (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vn :là đơn giá tiền lơng sản phẩm tính theo công đoạn
qk:số lợng sản phẩm đợc khoán hoàn thành đối với công nhân qs:là số lợng sản phẩm thực hiện
d:là hệ số năng suất đợc xác định nh trên
Số lợng sản phẩm khoán đợc xác định dựa trên cơ sở định mức lao động do phòng kế hoạch đảm nhận, đồng thời phòng kế hoạch cũng chịu trách nhiệm xây dựng đơn giá tiền lơng cho từng mã hàng dựa trên cơ sở mức lao động bình quân, thời gian thao tác cần thiết tuỳ theo từng công đoạn của quy trình sản xuất mà có các đơn giá tiền lơng khác nhau.
Ví dụ: một loại động cơ điện gồm 800 chiếc và có sản phẩm hoàn chỉnh đợc xác định chi phí tiền lơng là 100.000 đồng với 10 công đoạn để hoàn thành sản phẩm. Cán bộ phòng kế hoạch tiến hành phân bổ chi phí cho từng công đoạn của quy trình sản xuất. Khi đó mỗi công đoạn do một ngời công nhân đảm nhận sẽ đợc hởng lơng theo công đoạn đó. Giả sử công đoạn thứ 3 có đơn giá tiền lơng là 26 000 đồng/1sản phẩm với mức khoán 1 sản phẩm/ngày và 1 ngày làm việc thực tế của ngời công nhân thứ i làm đợc 1,5 sản phẩm của công đoạn đó. Nh vậy tiền lơng theo ngày công của công nhân thứ i đợc xác định bằng:
Tiền lơng = 26 000 ì 1 + 26 000 ì 0,5 ì 1,5/1 = 45 500 đồng/ ngày công
Trong quá trình sản xuất, nếu công nhân đợc điều động ngoài giờ theo yêu cầu của Công ty sẽ đợc hởng chế độ tiền lơng làm thêm giờ nh đã nêu.
Với cách tính lơng nh trên Công ty đã khuyến khích đợc tinh thần làm việc hết mình của công nhân nhằm nâng cao năng suất lao động, điều đó cũng giúp Công ty thực hiện các đơn hàng một cách kịp thời đúng tiến độ giao hàng, tăng năng suất lao động.
2)Đãi ngộ thông qua tiền thởng:
Tiền thởng là một công cụ hữu hiệu của công tác đãi ngộ nhân sự, nó giúp cho nhà quản trị kích thích đợc tinh thần làm việc với hiệu quả và năng suất cao. Đối với ngời lao động, tiền thởng vừa làm cho họ thoả mãn về mặt vật chất đồng thời khiến họ cảm giác thoải mái về mặt tinh thần. Khi làm việc, bất cứ ngời lao động nào cũng muốn làm tốt công việc của mình để có thêm thu nhập từ các khoản tiền thởng và cũng để khẳng định năng lực của mình với lãnh đạo doanh nghiệp cũng nhu với những đồng nghiệp. Vì vậy khi xây dựng chính sách thởng, các nhà quản trị doanh nghiệp cần đảm bảo sự công bằng, chính xác, hấp dẫn, phù hợp với điều kiện tài chính của doanh nghiệp. Khi xây dựng một chính sách thởng một cách hợp lý sẽ là đòn bẩy mạnh mẽ kích thích ngời lao động nâng cao năng xuất lao động và ngợc lại sẽ làm cho ngời lao động chán nản, bàng quan với công việc dẫn đến không đảm bảo đợc tiến độ hoạt động kinh doanh. Cùng với một chính sách thởng hợp lý, cũng cần phải chú ý đến tính khách quan trong việc xét thởng cho ngời lao động.
Trong những năm vừa qua, Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội luôn xem tiền th- ởng nh là một công cụ đắc lực nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Hàng năm, Công ty trích 15% lợi nhuận bổ sung vào quỹ khen thởng cho những cá nhân tập thể đạt và vợt năng xuất. Từ đó đã giúp Công ty nâng cao năng xuất lao động. Với hình thức thởng hàng tháng, hàng năm đã khuyến khích kịp thời cán bộ công nhân viên toàn Công ty phấn khởi trong công việc.
Tiền thởng hàng tháng đợc xác định nh sau:
Tiền thởng=Tiền lơng đạt đợc ì Hệ số tiền thởng
Công ty căn cứ vào số ngày công làm việc bình thờng, mức độ hoàn thành công việc, ý thức thực hiện nội quy, quy chế của cán bộ công nhân viên để bình
xét với ba mức thởng A,B,và khuyến khích. Hệ số quy định cho từng mức thởng là:
LoạiA: hệ số 0,12 LoạiB: hệ số 0,08
Loại khuyến khích: hệ số 0,03
Tiêu chuẩn để đạt mức thởng A là: đảm bảo số ngày công quy định, vợt mức năng suất đợc giao, thực hiện tốt nội quy làm việc .
Tiêu chuẩn đạt mức thởng B là: có số ngày nghỉ (không tính ngày lễ) không quá 1 ngày, đảm bảo năng xuất đợc giao.
Tiêu chuẩn đạt mức thởng khuyến khích: có số ngày nghỉ không quá 3 ngày (không kể ngày lễ), đảm bảo năng suất đợc giao.
Đối với thởng cuối năm: mỗi nhân viên đợc thởng 1 tháng lơng, đồng thời công ty tiến hành bầu xét lao động xuất sắc lao động giỏi, lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua...những ngời đợc bầu xét đợc Công ty cấp giấy công nhận danh hiệu thi đua và hình thức thởng cụ thể đối với từng danh hiệu. Mức thởng này theo quy định từng năm tuỳ theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Ngoài ra Công ty còn động viên kịp thời đối với các trờng hợp có sáng tạo trong sản xuất, công tác khai thác nguồn hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao, hoàn thành đặc biệt xuất sắc nhiệm vụ. Trong trờng hợp này mức thởng cụ thể do giám đốc quyết định.
Với chính sách thởng nh trên, trong những năm qua, Công ty đã trích ra từ lợi nhuận và một số nguồn thu khác đã sử dụng gần 30 triệu đồng mỗi năm để thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc nhằm động viên kịp thời nhằm phát huy khả năng trách nhiệm của họ đóng góp cho sự phát triển của Công ty. Tuy nhiên, do Công ty còn gặp nhiều khó khăn nên việc tổ chức thởng cho cán bộ công nhân viên còn cha cao, do đó cha phát huy hết đợc khả năng làm việc của ngời lao động.
2.3.1.2.Đãi ngộ tài chính gián tiếp.
Ngoài tiền lơng, tiền thởng gắn liền với số lợng và chất lợng lao động, ngời lao động còn đợc hởng những đãi ngộ tài chính gián tiếp khác đó là các khoản
trợ cấp và phúc lợi. Công ty chế tạo điện cơ hàng năm trích ra 25% lợi nhuận để lại Công ty bổ xung vào quỹ phúc lợi nhằm đảm bảo quyền lợi của ngời lao động theo quy định của luật lao động và quy chế của Công ty. Công ty luôn đề cao và đáp ứng những lợi ích của ngời lao động, giúp họ thực sự yên tâm khi làm việc. Đối với các khoản trợ cấp:
Công ty đã chú trọng và đảm bảo những quyền lợi của ngời lao động theo quy định của Nhà nớc về một số chế độ sau:
Thực hiện đúng các chế độ về bảo hiểm xã hội (BHXH)và bảo hiểm y tế (BHYT): hàng tháng, giám đốc Công ty đảm bảo nộp đầy đủ quỹ bảo hiểm cho ngời lao động theo đúng quy định hiện hành.
+Với BHYT: phải nộp 3% trong đó Công ty trợ cấp 2%,ngời lao động nộp 1%.
+Với BHXH: 0phải nộp 20% để chi trả cho 5 chế độ BHXH cho ngời lao động trong đó Công ty trợ cấp 15%,ngời lao động phải nộp 5% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BHXH cũng trích 5% từ công ty để chi trả chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Khi ngời lao động ốm đau thông thờng đợc khám và điều trị, cấp thuốc và đ- ợc thanh toán trợ cấp thay lơng, cụ thể là:
+30 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH dới 15 năm
+45 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH từ 15 năm trở lên.
Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng trợ cấp con ốm, trợ cấp thai sản (100%lơng) đối với lao động nữ.
Trợ cấp ăn ca: Công ty chú trọng đến việc tổ chức ăn ca giữa giờ làm việc đồng thời thanh toán tiền ăn tra cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng, Công ty cũng chú trọng nâng cao chất lợng phục vụ của nhà ăn nhằm đảm bảo bữa ăn. Việc làm này đã góp phần nâng cao năng xuất lao động của Công ty.
Trợ cấp giáo dục: hàng năm Công ty cử những cán bộ chủ chốt đi học các khoá học quản lý, mở các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Nhờ đó đã nâng cao đáng kể trình độ lao động và bắt kịp những thay đổi
của môi trờng kinh doanh.
Ngoài ra, công đoàn Công ty và ban giám đốc Công ty còn trích một phần quỹ phúc lợi cho những trờng hợp nh: CBCNV ốm đau(30.000đ);việc cới xin(100.000đ/ngời);việc tang(100.000-150.000đ/ngời);trợ cấp khó khăn đột xuất(200.000-500.000đ);hu trí: trớc khi nghỉ hu trợ cấp 3 tháng lơng và hỗ trợ 1triệu đồng.
Các khoản phúc lợi:
Tất cả các cán bộ công nhân viên đều đợc tham gia đóng BHXH,khi đến tuổi về hu, nghỉ mất sức đều đợc nghỉ và hởng lơng theo chế độ quy định của nhà n- ớc.Hàng năm, Công ty đều tổ chức các kỳ tham quan nghỉ mát, điều dỡng cho ngời lao động, tổ chức tặng quà, tiền vào các dịp tết. Công ty cũng có những quy định thời gian làm việc, nghỉ ngơi cho ngời lao động một cách hợp lý theo những quy định của Nhà nớc và quy chế Công ty nh nghỉ ngày lễ, nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng hởng nguyên lơng, nghỉ theo quy định của BHXH. Những cán bộ công nhân viên tham gia làm thêm sẽ đợc hởng lơng theo chế độ:
- Làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thờng sẽ hởng 150% lơng
- Làm thêm ngày nghỉ, chủ nhật, ngày lễ đợc hởng 200% lơng
- Làm thêm vào ban đêm (từ 23h đến 6h sáng) ngoài lơng làm thêm nh trên còn đợc hởng phụ cấp làm đêm 30% của tiền lơng làm theo giờ ban ngày.
Tóm lại: những chính sách đãi ngộ tài chính gián tiếp nói trên tuy cha cao do công việc kinh doanh của Công ty còn gặp nhiều khó khăn, nhng đã động viên khuyến khích cán bộ công nhân toàn Công ty làm việc nhiệt tình và tạo cho Công ty một bầu không khí làm việc tốt hơn.