V k s p d=
a) Hoàn thiện công tác sắp xếp công việc
Tình hình sắp xếp công việc ở Công ty đã tạo điều kiện khá tốt cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm làm việc. Tuy nhiên, không thể hoàn chỉnh đợc vẫn còn một sồ vấn đề thay đổi cho phù hợp hơn.
• Hoàn thiện phân công lao động, bố trí lao động cho hợp lý
Thông thờng trong các doanh nghiệp sự phân công lao động là sự phân công lao động cá biệt, nó góp phần hình thành nên cơ cấu lao động, hình thành bộ máy với các bộ phận chức năng cần thiết, với những tỷ lệ tơng ứng theo yêu cầu thực tế của sản xuất.
Thực tế cho thấy bộ máy quản lý của Công ty Chế tạo điện cơ Hà Nội còn khá nhiều cồng kềnh. Tình trạng chia việc vẫn dẫn đến thời gian nhàn rỗi. Vì vậy công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
Thứ nhất: Phải rà soát lại các văn bản quy định các chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cũ, xửa đổi bổ xung cho phù hợp với yêu cầu thực tế, hệ thống hoá chặt chẽ, phổ biến rộng rãi cho cán bộ công nhân viên. cần lu ý sửa đổi một số chứuc năng ở phòng thuộc khối hành chính.
Thứ hai: Các phòng ban xây dựng lại quyết định phân giao nhiệm vụ cụ thể, các mối quan hệ của từng thành viên trong nhóm, phòng, quyền hạn và trách nhiệm.
Thứ ba: Kiên quyết dùng các biện pháp tổ chức ( thuyên chuyển, cho thôi việc...) đối với những vị trí thừa trong các phòng ban, dây chuyền.
Thứ t: Cần rà soát thờng xuyên đánh giá đúng ị năng lực phẩm chất cán bộ,
bố trí điều hành cho hợp lý để tạo điều kiện cho những ngời có khả năng phát huy đợc hết năng luực của mình. Có một số cán bộ đã yên vị quá lâu tại một số vị trí cần đợc giao thêm nhiệm vụ, thay đổi vị trí để họ có thể phát hiện đợc thêm các khả năng tiềm ẩn đồng thời để tránh cho họ rơi vào tình trạng chủ nghĩa kinh nghiệm lời sáng tạo.
Thực hiện đợc biện pháp trên Công ty sẽ giải quyết đợc tình trạng vừa thừa vừa thiếu trong cán bộ quản lý hiện nay. Mọi ngời sẽ làm việc đúng chức năng của mình, tránh lãng phí lao động.
Vì công ty có đặc điểm là sản xuất chế tạo máy điện cơ, ngành công nghiệp nặng, do đó công tác lao động cần phải đợc bố trí chính xác: đúng ngời, đúng vị trí. Phân công lao động hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty, tức là giảm các cho phí để sản xuất sản phẩm rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm. Về hiệu quả tâm sinh lý là không gây ra đơn điệu trong thực hiện công việc, giảm nhẹ lao động, phát huy khả năng, sở trờng, năng khiếu nghề nghiệp, tăng khả năng làm việc của ngời lao động, về hiệu quả xã hội là tạo hứng thú tích cực cho ngời lao động trong sản xuất, xây dựng quan niệm đúng đắn về lao động, về nghề nghiệp, xây dựng tập thể lao động đoàn kết thống nhất, giảm sự biến động lao động...
• Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Công ty có thể:
Thứ nhất: Sử dụng đúng khả năng của nhân viên, bố trí họ vào làm những
công việc phù hợp với nguyện vọng và năng lực, tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ và phát huy khả năng của mình.
Thứ hai: Phân công giao trách nhiệm về công việc cụ thể cho từng ngời,
một mặt vừa giúp các nhà lãnh đạo dễ dàng kiểm soát nhân viên của mình, mặt khác nâng cao tinh thần trách nhiệm ở mỗi nhân viên.
Thứ ba: các cấp lãnh đạo phải nắm vững hoàn cảnh của nhân viên, thờng xuyên thăm hỏi động viên cấp dới. Quan tâm chia sẻ công việc với cấp dới để giảm bớt sự cách biệt giữa cấp trên và cấp dới, tạo điều kiện để tổ chức sinh hoạt, làm việc, nghỉ ngơi, tạo bầu không khí làm việc thoải mái khi làm việc.
Thứ t: Kịp thời đánh giá những thành tích đạt đợc của nhân viên, tổ chức khen thởng động viên. Ngoài việc tổ chức khen thởng vào cuối năm kinh doanh, nhà quả trị cần theo dõi nhân viên trong quá trình làm việc và khen th- ởng họ tại ngay nơi làm việc, ngay khi nhân viên đạt đợc thành tích.
