- Bề mặt phần đầu kìm Không có vết đen, rạn
3.2. Các biện pháp tổ chức, quản lý, bảo quản nguyên vật liệu
Hàng tháng, căn cứ vào nhu cầu sản xuất của Công ty, nhu cầu mua của khách hàng, phòng kinh doanh có kế hoạch đi mua vật t về nhập kho.
Do Công ty đang gặp nhiều khó khăn về vốn mà giá cả nguyên vật liệu luôn biến động, vì vậy Công ty đang thực hiện chế độ “cần gì mua nấy”, không dự trữ nhiều vật liệu mà chỉ dự trữ tối thiểu
Để đảm bảo hàng nhập về đúng chất lợng bộ phận KCS, cán bộ phòng kỹ thuật và bộ phận nghiên cứu sản phẩm đều kiểm tra theo các bớc phân tích nguyên vật liệu và sản xuất thử trớc khi cho sản xuất hàng loạt. Trong quá trình nhập hàng nếu bên cung ứng không giao đúng với chất lợng nguyên vật liệu đã gửi mẫu, cán bộ KCS không cho phép nhập kho.
Sơ đồ 9: Thủ tục mua nguyên vật liệu của Công ty
Trách nhiệm Trình tự công việc
Phòng kế hoạch
Giám đốc/Phó giám đốc
Nhu cầu mua
Lập yêu cầu mua hàng Lập dự trù mua vật t
Phòng kinh doanh Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh, KCS, thủ kho Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh
* Việc xem xét đánh giá nhà cung ứng dựa trên các tiêu trí sau:
- Chất lợng vật t dịch vụ đợc cung ứng - Đáp ứng đùng tiến độ thời gian yêu cầu - Giá cả
- Tiến độ giao hàng
- Phơng thức thanh quyết toán phù hợp - Chất lợng dịch vụ sau bán hàng
- Kinh nghiệm quá trình cung ứng hàng hoá dịch vụ cho Công ty từ trớc tới nay - Có uy tín trên thị trờng
- Qua các kênh thông tin nh Internet, quảng cáo
- ý kiến d luận từ khách hàng hay Công ty khác
Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức bảo quản nguyên vật liệu không để bị mất mát, giảm phẩm chất ảnh hởng tới chất lợng Sản phẩm, đồng thời tránh thiệt hại trong Sản xuất.
Đánh giá sơ bộ lựa chọn nhà cunh ứng Phê duyệt nhà cung ứng
Ký kết hợp đồng
Nhận hàng kiểm tra
Theo dõi nhà cung ứng