Cơ sở để công ty GARCO 10 xây dựng các quy định quy chế nội bộ bao gồm:
- Các văn bản hướng dẫn của cấp trên, cụ thể là Bộ Giao thông vận tải về quy chế, chế độ làm việc, quy chế chi tiêu
- Yêu cầu của thực tế kinh doanh
- Chính sách pháp luật của Nhà nước quy định về tiền công tiền lương Hiện công ty GARCO 10 đã xây dựng được:
+ Quy chế làm việc,
+ Quy chế về mô hình tổ chức chức năng nhiệm vụ, + Có quy định công khai quỹ khen thưởng, phúc lợi, + Quy chế chi tiêu.
Các quy định, quy chế hiện này đều được Công ty xây dựng tương đối chặt chẽ bằng văn bản trình bày các nội dung rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu như:
- Căn cứ xây dựng quy chế;
- Mục tiêu của việc xây dựng quy chế; - Nguyên tắc chung;
- Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận và cá nhân; - Phương pháp làm việc;
- Sinh hoạt và học tập (thời gian tổ chức các buổi sinh hoạt và học tập); - Biện pháp thực hiện
Quy chế về mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của công ty giúp tránh sự chồng chéo chức năng, nhiệm vụ của tổ chức bộ máy, bảo đảm nguyên tắc tập trung, thống nhất, kỷ cương, hiệu quả trong quản trị điều hành, phát huy tính năng động, tự chủ sáng tạo của các thành viên, đơn vị trong toàn công ty. Mối quan hệ giữa Đảng ủy và Ban lãnh đạo đảm bảo đúng quy chế, quy trình, có nguyên tắc, có sự thống nhất cao.
Với quy định về công khai quỹ khen thưởng, phúc lợi: trong công ty có sự thống nhất cao giữa lãnh đạo công ty và Công đoàn, toàn thể cán bộ nhân viên (CNNV) nhất trí với việc sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi tập trung toàn công ty. Riêng quỹ khen thưởng chuyển về chi nhánh theo mức
bình quân cho số lao động tại đơn vị, còn lại được phân phối thưởng theo quy định của Nhà nước và thưởng cho các danh hiệu thi đua hàng năm. Quỹ phúc lợi cũng nhằm tạo điều kiện cho các CBNV được hưởng chế độ nghỉ ngơi nâng cao sức khỏe, sử dụng trợ cấp cho CBNV khi được nghỉ hưu, tai nạn, bị bệnh hiểm nghèo.
Công ty GARCO 10 đã chú ý đến việc xây dựng các văn bản pháp quy nhằm có minh chứng cụ thể phản ánh văn hóa kinh doanh của mình. Nhưng đối với người lao động trong công ty thì các quy định, quy chế này vẫn chưa thực sự phát huy đầy đủ tác dụng của nó. Cụ thể khi một nhân viên chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao thì theo họ nguyên nhân thuộc về hệ thống văn bản của công ty chủ yếu là chưa có hệ thống văn bản hướng dẫn, kế đến là họ chưa có đủ thông tin phục vụ cho việc ra quyết định và hệ thống cung cấp văn bản chưa sẵn sàng. Còn đối với nguyên nhân là bị ràng buộc bởi nhiều văn bản chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ trong đó mà thôi.
Với mục tiêu phát triển bền vững công ty cổ phần GARCO 10 đã xây dựng và áp dụng Hệ thống tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng luật pháp của nhà nước và các quy định của địa phương theo các nội dung chủ yếu dưới đây:
Lao động trẻ em
• Không khuyến khích và không sử dụng lao động trẻ em dưới 16 tuổi.
• Công nhân từ 16 tuổi đến dưới 18 tuổi, Văn phòng có trách nhiệm lập hồ sơ theo dõi để can thiệp với các cấp quản lý, các bộ phận để bố trí về thời gian lao động, giải quyết các chế độ cứu trợ theo đúng thủ tục.
Lao động cưỡng bức
Cấm mọi hình thức ép buộc công nhân làm việc ngoài ý muốn, không tự nguyện
Công ty đảm bảo cho công nhân được làm việc trong điều kiện môi trường an toàn, không có hại đến sức khoẻ, được trang bị bảo hộ lao động theo ngành nghề làm việc, túi thuốc cấp cứu để tại nơi làm việc của từng ca sản xuất, các công trình vệ sinh đầy đủ và thuận lợi cho người lao động. Hàng năm người lao động được khám sức khỏe định kỳ.
Tự do công đoàn và quyền thoả ước tập thể
Công nhân được quyền tự do hội họp, đoàn thể theo ý muốn mà không bị phân biệt đối xử. Công ty không can thiệp và không cản trở các hoạt động của công đoàn, Công ty còn tạo điều kiện để công đoàn hội họp khi cần.
Phân biệt đối xử
Công ty cấm mọi hình thức phân biệt đối xử, trù dập trong việc tuyển dụng, hợp đồng lao động, giới tính, tôn giáo, tất cả cán bộ công nhân viên được đối xử công bằng.
Kỷ luật
Công ty không khuyến khích và không cho phép được sử dụng nhục hình, lăng nhục, áp bức, đe dọa, đánh đập người lao động.
Thời gian làm việc
• Thời gian làm việc của công nhân viên không quá 48h/1tuần.
• Thời gian làm thêm giờ không quá 12h/1 tuần.
Tiền lương và phúc lợi
• Công ty trả lương gồm cả các khoản phúc lợi khác mà bằng hoặc vượt quá mức lương tối thiểu yêu câù. Công ty cấm mọi hình thức trừ lương, cơ chế và cơ cấu tiền lương được phổ biến công khai và rõ ràng đến người lao động.
• Thời gian làm thêm giờ vào ngày thường được trả gấp 1,5 lần so với ngày thường
• Thời gian làm thêm giờ vào ngày chủ nhật được trả gấp 2 lần so với ngày thường
• Thời gian làm thêm giờ vào ngày lễ được trả gấp 3 lần so với ngày thường
Hệ thống quản lý
Công ty cam kết bảo vệ quyền lợi cho người lao động, môi trường làm việc được sạch sẽ - an toàn, thời gian làm việc theo đúng quy định. Công ty bảo đảm chăm lo sức khoẻ cho người lao động, cơ chế tiền lương được phổ biến công khai cho người lao động biết, thời gian làm việc được giới hạn theo quy định.