3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1 đặc ựiểm ựịa bàn nghiên cứu
3.1.2. Tổ chức hoạt ựộng của công ty
− Công ty ựược tổ chức theo sơ ựồ sau (3.1)
Sơ ựồ 3.1: Sơ ựồ tổ chức của Công ty
Giám đốc: Ban Giám ựốc của công ty Mai Nam bao gồm Giám ựốc và các phó Giám ựốc. Giám ựốc là ựại diện pháp luật của Công ty thực hiện ựiều hành quản lý và chịu trách nhiệm chung trước pháp luật mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty. Dưới giám ựốc có các phó giám ựốc tham mưu giúp việc nhằm năng cao hiệu quả hoạt ựộng, phó giám ựốc ựược bổ nhiệm theo sự ựề nghị của Giám ựốc và làm theo sự phân công của giám ựốc và chịu
Ban Giám đốc Phòng Tổ chức HC Phòng Kế toán Tài chắnh Phòng XNK, kinh doanh Phòng ựảm bảo chất lượng Tổ in Tổ ghép màng Nhà máy sản xuất Tổ máy cuộn túi
trách nhiệm của mình trước giám ựốc. Giám ựốc trực tiếp làm việc ựến phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chắnh, phòng kế hoạch.
Phó Giám ựốc phụ trách sản xuất: Phụ trách lĩnh vực sản xuất theo yêu cầu của giám ựốc.
Phó Giám ựốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách khâu kinh doanh của toàn Công ty, phụ trách hoạt ựộng tiếp thị, ựối ngoại ựể từ ựó nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế thị trường về hàng hóa giá cả nguyên liệu.
Phòng tổ chức hành chắnh: Dưới quyền chỉ ựạo trực tiếp của phó giám ựốc, có nhiệm vụ tuyển dụng quản lý nhân sự và tắnh lương, các chắnh sách chế ựộ lao ựộng, phân phối tiền lương, nghiệp vụ hành chánh, bảo vệ.
Phòng xuất nhập khẩu kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp vật tư, lập kế hoạch thu mua nguyên liệu, xử lý phân tắch thông tin thị trường, quản lý và theo dõi việc ký kết, thực hiện các hợp ựồng mua bán, hợp ựồng kinh tế, thu hồi công nợ.
Phòng Kế Toán tài chắnh: đặt dưới sự chỉ ựạo trực tiếp của giám ựốc, có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và tài sản, hạch toán kế toán thống kê theo quy ựịnh pháp lệnh kế toán thống kê, báo cáo hoạt ựộng kinh tế, lập báo cáo quyết toán.
Phòng ựảm bảo chất lượng (QA): Chịu trách nhiệm quản lý và duy trì hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000 của toàn Công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra và ựảm bảo về chất lượng từ nguyên liệu ựầu vào ựến sản phẩm ựầu ra, tổ chức giải quyết khiếu nại của khách hàng, tổ chức và giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường, chất thải.
Nhà máy sản xuất: Nhà máy sản xuất bao gồm: Kho vận, Tổ chế bản; Tổ in, Tổ gheps màng và cuộn túi. Trong ựó, Kho vận chịu trách nhiệm lập yêu cầu nguyên vật liệu, phụ liệu; ựiều phối hàng hoá, nguyên vật liệu giữa các kho với mục tiêu ựảm bảo kế hoạch giao hàng, cung cấp
ựủ nguyên vật liệu cho sản xuất và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Tổ chế bản thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng, chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và kiểm soát công tát thiết kế mẫu cho khách hàng, ựảm bảo mẫu thiết kế ựúng tiêu chuẩn ựể tạo ra những sản phẩm ựúng chất lượng và quy cách theo yêu cầu của khách hàng; Tổ in, Tổ ghép màng và Tổ máy cuộn túi chịu trách nhiệm chắnh trong việc sản xuất ra sả phẩm bao bì ựể cung ứng cho khách hàng.