Qua sơ đồ dưới đây ta có thể thấy cơ cấu tổ chức của Công ty CP thủy sản Bình Định được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng, quan hệ kiểm tra, kiểm soát với ba cấp quản lý. Theo mô hình này, Giám đốc điều hành là người chỉ huy trực tiếp xuống các bộ phận, phòng ban và các phân xưởng. Các phòng ban, phân xưởng có chức năng tham mưu lên xuống cho chủ nhiệm. Nhờ có sự phân chia giữa các chức năng đã làm giảm nhẹ công việc cho Giám đốc. Ngoài ra, quản lý theo mô hình này sẽ đảm bảo được tính thống nhất, chuyên môn hóa làm cho năng suất lao động tăng lên và có thể kiểm tra chéo giữa các phòng ban, phân xưởng. Chính sự chuyên môn hóa đúng đắn đã đảm bảo tính kiểm soát, tính hiệu quả cao trong cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.
Căn cứ vào điều lệ Công ty CP Thủy sản Bình Định, công ty đã xác định chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng ban nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quá trình kinh doanh dịch vụ. theo đó, mỗi cấp ban ngành có những nhiệm vụ cụ thể như sau:
Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có nhiệm vụ quyết định bộ máy quản lý của công ty, phương hướng đầu tư và sản xuất kinh doanh để đem lại lợi nhuận cho sự phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ Đại hội cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan tới mục
đích, quyền lợi của công ty cho phù hợp với pháp luật như: quyết định kế hoạch phát triển dài hạn, huy động vốn, bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng,... Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông.
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức công ty
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ thanh tra kiểm soát Quan hệ tham mưu
Quan hệ phối hợp
(Nguồn: Công ty CP Thủy sản Bình Định)
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh , quản trị và điều hành công ty. Ban kiểm soát có hai thành viên do Đại hội cổ đông bầu và bãi miễn với đa số phiếu tán thành, tính theo số cổ đông nắm giữ bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Sau khi Đại hội cổ đông thành lập, các kiểm soát viên bắt đầu thực hiện kiểm soát quá trình triển khai và hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh củ công ty. Giám đốc do Hội đồng quản
Đại Hội Cổ Đông
Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát
Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh doanh Phòng Kế toán Tài chính Phòng Tổ chức Hành chính Xí nghiệp chế biến hải
sản đông lạnh An Hải Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ thủy sản Quy Nhơn Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ thủy sản Đề Gi Xí nghiệp chế biến thủy sản Tháp Đôi
trị bổ nhiệm và miễn nhiệm với chức năng điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty; báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, Giám đốc chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các phương hướng kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông. Giám đốc cũng là người đề nghị bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó Giám đốc, kế toán trưởng,... quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên dưới quyền.
Phó Giám đốc là người phụ trách cung ứng vật tư cho sản xuất, có nhiệm vụ phân công và điều hành các hoạt động của khối văn phòng và khối kinh doanh khi giám đốc đi vắng.
Phòng Tổ chức – Hành chính có nhiệm vụ tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc xây dựng tổ chức mạng lưới tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện lao động; xây dựng các nội quy, quy định, thực hiện các chính sách theo Luật Lao động,... và thực hiện các công tác hành chính văn phòng. Ngoài ra, phòng còn tổ chức quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng chống thiên tai, công tác hành chính pháp chế văn thư bảo mật, công tác an ninh chính trị, trật tự an toàn cơ quan xí nghiệp, công tác thi đua khen thưởng và công tác hành chính quản trị công ty.
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc trong việc phân tích, đánh giá thông tin, xây dựng và hoạch định thông tin, xây dựng và hoạch định phương án kinh doanh, xây dựng chiến lược bán hàng, nghiên cứu thị trường, tổ chức tuyên truyền quảng cáo, tổ chức các hội nghị khách hàng. Ngoài ra phòng còn có chức năng chuẩn bị vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, theo dõi việc cấp phát vật tư, nguyên liệu cho sản phẩm, kiểm tra phân tích đánh giá tình hình tiêu thị vật tư, theo dõi về mặt kỹ thuật các quá trình sản xuất, quản lý máy móc thiết bị, nghiên cứu áp dụng công nghệ mới, tổ chức sản xuất thử, đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
Phòng Kế toán – Tài chính lại có nhiệm vụ tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc về mặt tài chính, thực hiện mở sổ sách ghi chép, phản ánh bằng số liệu tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp. Chấp hành đúng chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tổng hợp phân tích các hoạt động của xí nghiệp, quyết toán và báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho cấp trên, thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ đối với cấp trên và Ngân sách Nhà nước.
Các đơn vị trực thuộc của công ty cũng có chức năng và nhiệm vụ riêng: + Xí nghiệp chế biến thủy sản Tháp Đôi: có nhiệm vụ sản xuất, chế biến và kinh doanh nước mắm, mua bán hải sản khô, tươi sống, kinh doanh hạt muối.
+ Nhà máy chế biến thủy hải sản xuất khẩu An Hải: có nhiệm vụ mua bán, nhận gia công, chế biến hải sản đông lạnh để tiêu thụ trong nước và xuất khẩu.
+ Xí nghiệp kinh doanh phục vụ thủy sản Quy Nhơn: có nhiệm vụ mua bán thủy sản, kinh doanh và dịch vụ hậu cần nghề cá, dịch vụ ăn uống, giải khát.
+ Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ thủy sản Đề Gi: có nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, nhớt và nuôi trồng thủy sản.