I. Vài nét sơ bộ về thị trờng điện máy Việt Nam và của công ty TODIMAX HCMC
2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty:
Giám đốc chi nhánh:
Đứng đầu chi nhánh là giám đốc chi nhánh do giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc chi nhánh quản lý điều hành mọi mặt hoạt động sản xuất của chi nhánh theo chế độ thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật,trớc công ty và tập thể cán bộ công nhân viên của chi nhánh. Giám đốc chi nhánh có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của công ty giao và đề ra các biện pháp thực hiện xây dựng chiến lợc thị trờng, chiến lợc mặt hàng kinh doanh, liên doanh liên kết với các chủ thể kinh tế trong và ngoài nớc, tự chịu trách nhiệm trong việc thực
hiện theo đúng luật pháp nhà nớc quy định. Có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản Nhà nớc do công ty uỷ quyền và nguồn vốn chi nhánh tự khai thác để đi vào kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất. Trực tiếp ký hợp đồng lao động công nhật , hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng lao động có xác định thời hạn từ 1 năm trở xuống đối với ngời lao động của chi nhánh.
Phó giám đốc chi nhánh :
Có trách nhiệm cùng với giám đốc chi nhánh hoạch định kế hoạch biện pháp tổ chức kinh doanh cho từng kỳ kế hoạch của chi nhánh, tổ chức thị trờng, mạng lới bán buôn, bán lẻ, đại lý kinh doanh ở phía bắc, phó giám đốc giúp việc cho giám đốc chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc chi nhánh
Tổ chức bộ máy văn phòng của chi nhánh:
Phòng tài chính kế toán:
Chi nhánh là đơn vị kinh tế phụ thuộc công ty, thực hiện hạch toán đầy đủ đợc chủ động huy động các nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu kinh doanh.
Trởng phòng kế toán của chi nhánh có trách nhiệm giúp giám đốc chi nhánh bố trí mạng lới kế toán và chỉ đạo nghiệp vụ kế toán từ trung tâm bán hàng chất lợng cao đến các cửa hàng trực thuộc của chi nhánh .
Có mhiệm vụ tổ chức nguồn vốn để đáp ứng đủ và kịp thời nhu cầu vốn theo kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc .Hàng tháng các đơn vị trực thuộc phải lên bảng cân đối tài khoản kèm theo bảng chi tiết hàng tồn kho , công nợ và hàng quý báo cáo quyết toán nộp về phòng kế toán chi nhánh tổng hợp và gửi về công ty.Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc , giám đốc công ty , giám đốc chi nhánh về công tác hạch toán kế toán của chi nhánh .
Phòng quản trị nhân sự:
Thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nớc về lao động, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động . Quản lý hồ sơ nhân viên chi nhánh , ký hợp đồng lao động và sử dụng bố trí lao động hợp lý , xây dựng mức tiền lơng , lập bảng lơng, theo dõi lập sổ bảo hiểm xã hội
Quản lý tài sản hàng hoá, trang thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh của chi nhánh . Xây dựng quy chế phân cấp điều hành , tuyển dụng nâng lơng, nội quy lao động của chi nhánh dựa trên các quy định của công ty…
Phòng kế hoạch, đầu t, kinh doanh, xuất nhập khẩu :
Thu thập thông tin nắm bắt khả năng cung cầu tiêu dùng ở phía bắc giúp giám đốc chi nhánh xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh cho từng kỳ kế hoạch, quý ,năm và dài hạn. Tổ chức mạng lới Maketing, kinh doanh và đại lý, tại nguồn hàng chiếm lĩnh thị trờng phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của chi nhánh .
Trực tiếp tính toán từng phơng án kinh doanh mang lại hiệu quả cho đơn vị và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chi nhánh về phơng án và hợp đồng trình ký.
Tổ chức đầu mối khai thác mặt hàng sản xuất ở các thành phần kinh tế trong n- ớc và liên doanh, tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn vị trực thuộc. Chủ động đầu t, liên doanh liên kết tổ chức sản xuất kinh doanh .
Trực tiếp thực hiện hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu đúng chính sách quy định của Nhà nớc về luật Thơng mại và thông lệ Quốc tế quy định . Tăng cờng chế độ trách nhiệm trớc tập thể và Giám đốc chi nhánh.
Trung tâm thơng mại:
Là nơi trng bày giới thiệu , tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng chất lợng đảm bảo phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng với chất lợng phục vụ tốt nhất , đảm bảo uy tín doanh nghiệp Nhà nớc.
Dới đây là sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty :
Giám đốc Phó giám