II- Khái quát tình hình tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toánvà sổ kế toán của Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais Hà Nội.
3- Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais Hà Nội
kinh doanh tại Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais- Hà Nội .
Nhìn chung, công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã đợc đơn vị áp dụng đúng đắn và có hiệu quả vào tình hình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp song vẫn còn tồn tại cần đợc khắc phục nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa công tác này. Qua học tập và nghiên cứu tại Trờng đại học kinh tế Quốc dân, chuyên ngành kế toán và sự giúp đỡ của thầy cô, bè bạn và hơn một tháng thực tập tại Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais- Hà Nội, tôi xin mạnh dạn đa ra một số suy nghĩ riêng của mình về công tác kế toán tại đơn vị với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp này.
3.1- Phơng pháp hoàn thiện
Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh muốn có khả năng thực thi cao trớc hết phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế. Các Quốc gia khác nhau đều có cơ chế quản lý kinh tế tài chính khác nhau và một chế độ kế toán thống nhất, phù hợp với cơ chế tài chính của quốc gia đó.
Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị kinh tế đợc vận dụng cụ thể và cải tiến cho thích hợp chứ không bắt buộc, rập khuôn hoàn toàn theo một chế độ kế toán nào nhng trong một khuôn khổ nhất định và vẫn phải tôn trọng chế độ kế toán tài chính hiện hành.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở về tính phù hợp với đặc điểm của từmg ngành, từng lĩnh vực kinh doanh nói chung và từng doanh nghiệp nói riêng.
Hệ thống kế toán mặc dù đã đợc ban hành, soạn thảo công phu nhng đó chỉ là một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp bị bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhng cũng đợc quyền vận dụng trong phạm vi nhất định nhằm tạo sự phù hợp với đặc trng riêng của doanh nghiệp, đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hoàn thiện nhng phải đáp ứng cung cấp kịp thời các thông tin chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí và phải vì mục đích sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đem lại hiệu quả cao nhất.
3.2- Các đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh. quả kinh doanh.
Ngời viết xin đề cập đến việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng bộ phận kinh doanh. Thực tế cho thấyviệc phân bổ chi phí doanh nghiệp theo tỉ lệ doanh thu của từng bộ phận. Căn cứ vào phơng thức này, bộ phận nào có kết quả kinh doanh cao thì sẽ phải chịu chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều. Trên thực tế không phải hoàn toàn nh vậy, có bộ phận doanh thu ít, lợi nhuận ít nhng chi phí quản lý lại nhiều từ đó dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh của các bộ phận này cha chính xác. Kế toán cần xem xét lại và tính chi phí doanh nghiệp theo một phơng thức tối u hơn, trong đó có thể tính theo một hệ số hoặc một tỉ lệ nào đó mà doanh nghiệp cho là hợp lý. Đợc nh vậy, việc xác định kết quả kinh doanh đối với từng bộ phận doanh nghiệp mới chính xác và đầy đủ. Điều này giúp doanh nghiệp có đợc các đánh giá và kết luận đúng đắn cho từng bộ phận, để từ đó đầu t hợp lý cho các hoạt động của doanh nghiệp.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc chi tiết cho từng đối tợng để dêc theo dõi, đối chiếu và kiểm tra.
Doanh nghiệp nên tiến hành công việc phân bổ đều chi phí bán hàng, phí quản lý doanh nghiệp trong các kỳ kế toán. Có nh vậy, kế toán mới phản ánh đợc tình hình thực chất hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Với đặc điểm là đơn vị kinh doanh dịch vụ du lịch, kế toán nên tách tiêng các khoản thu của từng bộ phận để xác định đợc bộ phận nào hoạt động kinh doanh tốt, bộ phận nào cha tốt để từ cung cấp những thông tin xác thực giúp cho ban lãnh đạo chi nhánh đa ra đợc các quyết định đúng đắn thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhân sự:
Thiết nghĩ, phòng kế toán nên tuyển thêm nhân viên để công việc đợc san sẻ và phân công hợp lý hơn nữa, để các kế toán viên có đủ thời gian và sức lực hoàn thành tốt công việc chuyên môn của mình.
Nhìn chung, bộ máy kế toán đã đi vào hoạt động tốt có tính chuyên môn cao nhng đôi khi kế toán trởng nên phân công lại việc cho các nhân viên trong phòng nhằm đảm bảo mọi kế toán viên có thể thích ứng và làm tốt các công việc kế toán khác. Chính nhờ quá trình trao đổi này, các kế toán viên có thể hiểu rõ mọi công việc trong guồng máy kế toán, tiếp thu đ- ợc những kinh nghiệp quý báu của đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ kế toán tốt hơn nữa.
Kế toán cần trau dồi hơn nữa trình độ ngoại ngữ và bổ sung các kiến thức về du lịch để có thể hoàn thành tốt hơn nữa công việc kế toán trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch .
Thanh toán:
Ngoài việc yêu cầu nhà cung cấp, đối tác gửi hoá đơn hàng tháng đến đơn vị và áp dụng phần lớn việc chi trả thông qua chuyển khoản, chi nhánh nên đề nghị nhà cung cấp, đối tác theo dõi và viết gộp hoá đơn đồng thời ghi rõ chi tiết nội dung thanh toán cho từng đoàn để
kế toán thanh toán có thể dễ dàng tìm thấy hồ sơ của đoàn, kiểm tra và tiến hành thanh toán đợc nhanh chóng và chính xác.
Trả lơng:
Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais- Hà Nội nên mở tài khoản cho từng các nhân của đơn vị tại ngân hàng ANZ. Việc mở tài khoản các nhân này cho phép doanh nghiệp tiến hành trả lơng nhân viên bằng chuyển khoản. Kế toán tiền mặt, thủ quỹ không mất thời gian chia lơng và ngời nhận lơng có thể rút tiền tại ngân hàng bất kỳ lúc nào 24h /24h. Điều này vô cùng tiện lợi đối với một doanh nghiệp vừa có số lợng nhân viên khá đông là 50 nhân viên mà 1/3 là hớng dẫn luôn phải đi công tác xa Hà Nội.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo thực tập theo đề tài “ Về hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh” tại Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais- Hà Nội.
Thực tế cho thấy, công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng, không thể thiếu đợc trong các hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ du lịch.
Việc hạch toán chi phí một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời sẽ là một trong những yếu tố tích cực, có hiệu quả, góp phần thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, xác định kết quả kinh doanh, là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đến sự tồn vong hoặc phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu trong quản lý trong điều kiện chuyển đổi cơ cấu kinh tế hiện nay. Ngời viết báo cáo thực tập này mong muốn kế toán hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng mang lại hiệu quả cao hơn trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các đơn vị du lịch, dịch vụ nói riêng.
Trong khuôn khổ của một báo cáo thực tập, thời gian có hạn, các nghiên cứu và đề xuất chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và sai sót. Vì vậy, ngời viết mong muốn nhận đ- ợc nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo Trờng đại học kinh tế Quốc dân, phòng kế toán Chi nhánh công ty liên doanh du lịch Exotissimo Cesais- Hà Nội, bạn bè và đồng nghiệp tham gia góp ý, sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện và đa đề án đạt chất lợng và hiệu quả cao không những về lý thuyết mà còn áp dụng một cách hữu hiệu vào thực tế của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch.