II. THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT NƯỚC
3. Thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa tại Công ty
- Nguyên tắc thực hiện hợp đồng: Hợp đồng được giao kết trên cơ sở tự do, tự nguyện của hai bên. Vì vậy, khi thực hiện hợp đồng thì nguyên tắc mà Công ty đưa ra là thực hiện đúng đối tượng, chất lượng, số lượng, chủng loại hàng hóa đã thỏa thuận trong hợp đồng. Để đảm bảo quyền lợi cho mình, cho bạn hàng và giữ uy tín trong kinh doanh, Công ty NNC luôn thực hiện hợp đồng trên tinh thần đúng với những gì đã cam kết trong hợp đồng. Công ty luôn thực hiện theo thời hạn đã được thỏa thuận, nếu phát hiện bên nào không thực hiện đúng hợp đồng thì bên kia có quyền đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng, đòi bồi thường thiệt hại. Khi hợp đồng có hiệu lực thực hiện thì bên mua phải thanh toán và nhận hàng theo thời hạn đã thỏa thuận. Một nguyên tắc nữa là phải thực hiện một cách trung thực, bình đẳng và cùng có lợi, đảm bảo tin cậy lẫn nhau khi tiến hành giao dịch hàng hóa.
- Tiến độ thực hiện hợp đồng: tùy loại hợp đồng cụ thể mà các bên có thể thỏa thuận về địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng và phương thức giao hàng có lợi nhất cho cả hai bên. Đa số các hợp đồng mua bán hàng hóa tại Công ty giao hàng tại kho của Công ty “bên B (NNC) giao hàng cho bên A tại kho của bên B (Hà Nội) trên phương tiện bên A”. Thời gian giao hàng có thể quy định cụ thể ngày giao hàng hoặc quy định một khoảng thời gian để giao hàng trong thời gian đó.
- Phương thức thanh toán: Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường,
các bên thỏa thuận phương thức thanh toán như sau: Bên B thanh toán cho bên A 30% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng 5 ngày, 60% giá trị của hợp đồng sẽ được thanh toán sau khi hai bên đã ký biên bản nghiệm thu hoàn thành hàng hóa tại xưởng của bên B trong vòng 3 ngày kể từ ngày bên A nhận được biên bản bằng fax hoặc bản chính qua đường bưu điện, 10% giá trị hợp đồng bên A sẽ thanh toán cho bên B ngay sau khi bàn giao hàng hóa và bên B giao chứng từ và hóa đơn GTGT. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền VND, USD hoặc bằng Séc thông qua chuyển khoản qua tài khoản
của Công ty tại ngân hàng Thương mại CP ngoại thương Việt Nam – chi nhánh Thành Công, 30-32 Láng Hạ - Hà Nội.
- Cam kết thực hiện: trong quá trình sản xuất, nếu phát hiện hàng không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật hoặc chất lượng không đúng như bản chào thì bên A có quyền đổi lại, mọi phí tổn sẽ do bên B chịu. Hai bên cùng cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản nêu trên, bên nào vi phạm bên đó phải chịu trách nhiệm theo quy định hiện hành của pháp luật. Trong quá trình thực hiện nếu xảy ra tranh chấp hợp đồng, hai bên chủ động thương lượng giải quyết đảm bảo hai bên cùng có lợi. Trường hợp không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra Tòa án kinh tế để giải quyết. Phán quyết của Tòa án kinh tế sẽ là quyết định cuối cùng cho vụ tranh chấp. Chi phí cho hoạt động kiểm tra xác minh và lệ phí trọng tài do bên có lỗi chịu.