II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA TẠ
1. Một số kiến nghị về giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa tại Công ty
Giao kết hợp đồng tại Công ty là một khâu rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó có thể đem lại lợi ích tối đa cho Công ty giúp Công ty tránh được những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, đồng thời góp phần đảm bảo lợi ích cho các bạn hàng của Công ty, tạo sự uy tín và vị thế của Công ty trên thương trường. Để việc ký kết hợp đồng đạt kết quả tốt, mất ít thời gian thì Công ty cần phải có bước chuẩn bị cho việc đàm phán kỹ càng nhất là nội dung đàm phán, phải xác định rõ đàm phán vấn đề gì và mục tiêu đạt đến của việc đàm phán là gì. Bên cạnh đó cần phải lưu ý đến văn hoá và trình độ kinh doanh của mỗi công ty thể hiện ở việc giao tiếp trong đàm phán và ký kết hợp đồng. Văn hóa trong giao tiếp thể hiện trình độ cũng như khả năng hiểu biết của mỗi người, tạo dựng nên sự tin cậy và sự hợp tác lâu dài về sau đối với bạn hàng. Xây dựng và chuẩn bị các bản hợp đồng kinh doanh cũng đồng nghĩa với thành công trong các giao dịch kinh doanh và thiết lập hình ảnh đẹp về công ty với các đối tác.
Thêm vào đó, NNC cần chú ý đánh giá đối tác một cách thận trọng trước khi ký kết hợp đồng về các mặt như: tình hình tài chính, khả năng thanh toán, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tránh tình trạng khi hợp đồng được ký kết và đi vào thực hiện thì Công ty lại không được thanh toán vì đối tác không thể thanh toán hoặc đang lâm vào tình trạng phá sản. Một điều cần phải lưu ý nữa là hiện nay trong nền kinh tế thị trường, các công ty ảo, công ty ma tồn tại khá nhiều dưới các hình thức khác nhau, nếu các đối tác không cẩn thận dễ trở thành nạn nhân của lừa đảo. Trước khi giao kết hợp đồng với các đối tác cần phải tìm hiểu những thông tin cần thiết tin cậy, đảm bảo tránh những rủi ro về sau gây thiệt hại cho Công ty.
Về chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa cũng cần phải lưu ý và xem xét đó là chủ thể đại diện theo pháp luật của công ty hay chỉ là người đại diện theo ủy quyền. Nếu là người đại diện theo ủy quyền thì trong hợp đồng phải ghi rõ và phải có giấy ủy quyền, Công ty phải xem xét phạm vi được ủy quyền của người đó, để tránh những trường hợp đáng tiếc sau này. Pháp luật Việt Nam có quy định, hợp đồng được ký kết trong phạm vi ủy quyền thì người ủy quyền ký phải chịu trách nhiệm như chính mình ký, nếu người được ủy quyền ký vượt quá phạm vi ủy quyền thì phần
vượt quá đó sẽ bị vô hiệu. Như vậy, hợp đồng nếu được ký kết không đúng hoặc vượt quá thẩm quyền đều trở nên vô hiệu hoặc vô hiệu một phần, điều này sẽ dẫn đến hậu quả không tốt cho việc thực hiện hợp đồng về sau này.
Một vấn đề khác cần lưu ý nữa đó là việc lựa chọn Luật áp dụng. Trong các hợp đồng mà Công ty ký kết gần đây thì căn cứ pháp luật: đều ghi là Bộ luật dân sự, Luật