II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA TẠ
PHỤ LỤC Số 1:
BÊN B: CÔNG TY TNHH NHẤT NƯỚC (BÊN BÁN)
Địa chỉ : Phòng 10.6 tầng 10, nhà VIMECO, 9E Phạm Hùng – Cầu Giấy – Hà Nội.
Có tài khoản số : 1502201029366 tại NHNN&PTNT – Chi nhánh Hoàn Kiếm – Hà Nội – 2628- Cửa Đông – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Mã số thuế : Ông Thành Hùng Sinh Chức vụ: Giám đốc
Hai bên A và B thỏa thuận ký kết vào hợp đồng kinh tế với các điều khoản điều kiện sau:
Điều 1: Nội dung của hợp đồng
Bên A đồng ý mua, Bên B đồng ý cung cấp vật tư theo giá trị, thời gian giao hàng, các yêu cầu về số lượng, các điều kiện kỹ thuật theo chi tiết như sau:
Điều 2: Danh mục hàng hóa và giá cả hợp đồng ST T Quy cách hàng hóa Đơn Vị Số Lượng Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) 1 Kẹp đỡ thanh dẫn (Kẹp cực bắt ống nhôm 80/70 với sứ 110kV) Bộ 06 757,000 4,542,000
2 Đầu nối dây phẳng bắt một dây và cực thiết bị 4 lỗ (kẹp cực bắt dây 185 với máy biến áp)
Bộ 04 379,000 1,516,000
3 Đầu nối dây rẽ nhánh bắt ống và đầu cực thiết bị (kẹp cực bắt ống nhôm 80/70 với dao cách ly)
Bộ 06 620,000 3,720,000
4 Đầu nối dây rẽ nhánh bắt một dây (kẹp cực rẽ nhánh giữa ống nhôm 80/70 với dây 185)
Bộ 06 554,000 3,324,000
5 Đầu nối dây rẽ Bộ 13 339,000 4,407,000
nhánh bắt một dây (Kẹp cực rẽ nhánh giữa D185 với D186) Tổng giá trị trước thuế GTGT 17,509,000 Thuế GTGT 10% 1,750,900 Tổng thanh toán 19,259,900
Tổng giá trị của hợp đồng là 19,259,900 VND (Bằng chữ: Mười chin triệu hai trăm năm chín nghìn chín trăm đồng) đã bao gồm thuế GTGT được thu trong nội địa lãnh thổ Việt Nam và theo quy định của luật thuế Việt Nam.
- Giá trên đã bao gồm toàn bộ chi phí, chi phí liên quan đến nghĩa vụ của bên B.
Điều 3: Chất lượng, quy cách hàng hóa
- Chất lượng: Hàng mới 100% chưa qua sử dụng
- Hàng hóa đảm bảo theo đúng yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng và bản vẽ phê duyệt
- Hàng hóa đúng kích thước và thông số kỹ thuật.
Điều 4: Thanh toán
4.1 Bên A sẽ thanh toán cho Bên B 30% giá trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng 5 ngày, 60% giá trị của hợp đồng sẽ được thanh toán sau khi hai bên đã ký biên bản nghiệm thu hoàn thành hàng hóa tại xưởng của bên B trong vòng 3 ngày kể từ ngày bên A nhận được biên bản bằng fax hoặc bản chính qua đường bưu điện, 10% giá trị hợp đồng bên A sẽ thanh toán cho bên B ngay sau khi bàn giao hàng hóa và bên B giao các chứng từ và hóa đơn GTGT. Bên A nhận đủ toàn bộ hồ sơ thanh toán bao gồm các tài liệu sau:
- Chứng nhận bảo hành của nhà cung cấp: 01 bản gốc
- Chứng nhận chất lượng và số lượng của nhà cung cấp: 01 bản gốc - Chứng nhận nhận xuất xưởng và hàng hóa của nhà cung cấp: 01 bản gốc - Hóa đơn tài chính hợp lệ: 01 bản gốc
- Biên bản giao nhận hàng hóa có xác nhận của hai bên: 01 bản gốc - Biên bản bàn giao: 01 bản gốc
- Biểu kê đóng gói: 01 bản gốc
Điều 5: Nghiệm thu và giao nhận hàng
- Bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A về kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu thô và nghiệm thu hoàn thành hàng hóa trước 2 ngày để bên A bố trí cán bộ có chuyên môn tiến hành nghiệm thu tại nhà máy sản xuất của bên A.
- Thời hạn giao hàng: Thời hạn giao hàng 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, nhận được tiền đặt cọc và bản vẽ phê duyệt.
- Địa điểm giao hàng: Văn phòng công ty có địa chỉ P10.6 Tòa nhà VIMECO, 9E Phạm Hùng – Cầu Giấy – Hà Nội.
- Toàn bộ chi phí bốc xếp vào công trình bên A do bên A chịu.
- Hai bên có trách nhiệm xác định số lượng, khối lượng thực tế của từng chủng loại hàng hóa vào biên bản giao nhận.
Điều 6: Bảo hành
- Thời hạn bảo hành là 18 háng kể từ ngày giao hàng và xuất hóa đơn GTGT, 12 tháng kể từ ngày hàng hóa đưa vào sử dụng.
- Bên B có trách nhiệm bảo hành hàng hóa đúng thời hạn và quy định như đã mô tả trong hợp đồng. Bên B tiếp tục hộ trợ và thay thế cho bên A sau khi hết thời hạn bảo hành.
Điều 7: Điều kiện bất khả kháng
- Bất khả kháng có nghĩa là một sự kiện hoặc trường hợp bất thường: ngoài khả năng kiểm soát của một bên; bên đó không thể dự phòng một cách hợp lý trước khi ký hợp đồng; đã xảy ra mà bên đó không thể tránh hay khắc phục một cách hợp lý.
- Nếu một bên bị hoặc sẽ bị cản trở thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng vì trường hợp bất khả kháng, bên đó phải gửi thông báo và giấy xác nhận sự kiện bất khả kháng do một cơ quan có thẩm quyền cấp cho bên kia và phải nêu rõ các nghĩa vụ và công việc đã hoặc sẽ bị cản trở. Thông báo và giấy xác nhận phải được gửi trong vòng 01 ngày sau khi bên đó nhận biết được tình trạng bất khả kháng.
- Nếu bên bị tình trạng bất khả kháng không thông báo cho bên kia biết tình trạng của mình thì bên đó sẽ phải chịu chi phí để bên kia chống lại sự kiện bất khả kháng đó.
- Trong trường hợp sự kiện bất khả kháng có ảnh hưởng không tốt tới hợp đồng quá 05 ngày thì mỗi bên có quyền hủy hợp đồng hoặc tổ chức đàm phán về vấn đề này để tìm ra biện pháp thích hợp có thể tiếp tục thực hiện hợp đồng này.
Điều 8: Phạt khi vi phạm hợp đồng
8.1 Trong trường hợp bên B giao hàng chậm quá thời hạn quy định tại Điều 3 thì bên B sẽ phải chịu phạt với tỷ lệ 0,05% giá trị hợp đồng/ngày giao chậm, nhưng tổng số ngày chậm không được vượt quá 5 ngày. Trong trường hợp bên A thanh toán chậm quá thời hạn quy định tại Điều 3 thì bên A chịu phạt theo tỷ lệ như phạt giao chậm.
- Bên B không thực hiện hợp đồng vì bất cứ lý do gì hoặc chậm trễ giao hàng quá 5(năm) ngày so với tiến độ công việc.
- Bên B chuyển giao công việc thực hiện hợp đồng cho một bên thứ ba mà không được bên A chấp thuận bằng văn bản.
Trong các trường hợp này, bên B phải hoàn trả lại cho bên A các khoản thanh toán đã nhận (nếu có) cộng với lãi suất ngân hàng (tính theo lãi suất cho vay của ngân hàng Ngoại thương tại thời điểm bên B vi phạm hợp đồng).
Điều 9: Xử lý khi có tranh chấp hợp đồng, trọng tài và luật áp dụng
- Hợp đồng này được điều chỉnh theo luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Trong trường hợp có tranh cãi khiếu nại hay tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, hay có liên qua đến hợp đồng này hoặc do vi phạm hợp đồng, hai bên sẽ gặp nhau để thương lượng và vận dụng mọi nỗ lực tốt nhất để hòa giải.
- Nếu hai bên không hòa giải được thì tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án kinh tế Hà Nội để giải quyết theo luật định. Phán quyết của Tòa án là phán quyết cuối cùng buộc hai bên phải tuân theo. Toàn bộ chi phí sẽ do bên thua chịu trách nhiệm chi trả.
Điều 10: Những nội dung và điều kiện chỉnh hợp đồng
- Mọi thay đổi hoặc bổ sung hợp đồng này sẽ chỉ có giá trị sau khi được đại diện có thẩm quyền của 2 bên đã ký văn bản bổ sung lập thành một phần không tách rời của hợp đồng.
- Bên B không được chuyển nhượng toàn bộ hay một phần nghĩa vụ thực hiện hợp đồng này mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên A.
Điều 11: Hiệu lực của hợp đồng
- Hợp đồng này lập thành 04 (bốn) bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
- Hợp đồng này có hiệu lực sau khi được bên A và bên B ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Nguyễn Ngọc Quân Thành Hùng Sinh
Số 2:
TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN
CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐÔNG ANH Số: 193/EEMC-VTXNK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2009