II. Những lý luận chung về xuất khẩu
6. Các bước tiến hành hoạt động xuất khẩu dệt may ở nước ta
6.1. Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm cơ hội xuất khẩu
Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu muốn tham gia vào thị trường thế giới thì vấn đề nghiên cứu thị trường và tìm cơ hội xuất khẩu cần phải được coi trọng hàng đầu vì doanh nghiệp nào nắm vững được thị trường thì doanh nghiệp đó sẽ có nhiều khả năng thắng được những đối thủ cạnh tranh trong giai đoạn hiện nay.
Nghiên cứu thị trường là việc điều tra để tìm triển vọng bán hàng và xuất khẩu cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm nào đó của doanh nghiệp. Thông qua đó, các nhà quản lý sẽ có cơ sở vững chắc để lập chiến lược phát triển ngoại thương, cơ cấu xuất khẩu hàng hoá, kế hoạch bán hàng và xuất khẩu hàng hoá cho doanh nghiệp ở hiện tại và trong tương lai. Công tác nghiên cứu thị trường và tìm hiểu cơ hội xuất khẩu sẽ cung cấp cho các nhà quản lý một cách chi tiết các thông tin như: nước nào sẽ là thị trường triển vọng nhất cho việc xuất khẩu sản phẩm của công ty? Doanh nghiệp sẽ có khả năng xuất khẩu được một lượng hàng hóa là bao nhiêu sang thị trường đó, hay sản phẩm của doanh nghiệp cần có những tiêu chuẩn gì để có thể đáp ứng được với những yêu câù của thị trường đó? đối với nước này doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức giao dịch hay xuất khẩu nào đó là phù hợp?…
Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm cơ hội xuất khẩu
Tiến hành giao dịch đàm phán
Quá trình nghiên cứu thị trường và tìm kiếm cơ hội xuất khẩu được thực hiện qua các bước sau:
6.1.1. Đặt vấn đề.
Trước khi tiến hành nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp cần phải xác định được rõ rằng việc nghiên cứu thị trường có vai trò quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được mục đích gì trong kinh doanh xuất khẩu; doanh nghiệp cần những gì thông qua việc nghiên cứu thị trường.
6.1.2. Tổ chức thu thập thông tin11
.
Sau khi xác định được mục đích của việc nghiên cứu thì chúng ta phải thu thập những thông tin có liên quan đến thị trường và mặt hàng mà mình quan tâm. Ta có hai phương pháp để thu thập thông tin đó là: phương pháp nghiên cứu tại bàn và phương pháp nghiên cứu tại hiện trường.
Phương pháp nghiên cứu tại bàn: đây là phương pháp thu thập thông tin từ các nguồn tư liệu, thông tin từ các tổ chức trong và ngoài nước; từ các loại sách báo thương mại do các tổ chức quốc gia hoặc các cá nhân xuất khẩu; cũng có thể là từ các quan hệ với các thương nhân, doanh nghiệp…Việc nghiên cứu này sẽ giúp cho người nghiên cứu có một cái nhìn tổng quát về thị trường và xu hướng phát triển của thị trường. Phương pháp này có ưu điểm là đỡ tốn kém và phù hợp với khả năng của những người xuất khẩu mới tham gia vào thị trường thế giới. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những hạn chế nhất định như chậm và mức độ tin cậy không cao.
Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: đây là phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tiếp xúc với mọi người làm việc trực tiếp và bằng trực quan. Phương pháp này thường được thực hiện sau khi đã phân tích và đánh giá sơ bộ các kết quả như các thương nhân,người thông đường của việc nghiên cứu tại bàn, nhiều khi hai phương pháp phân tích này cũng được tiến hành song song với nhau vì những việc thu nhập và xử lý thông tin là một quá trình liên tục. 11 (15,tr25-33) Đặt vấn đề Tổ chức thu thập thông tin Phân tích các thông tin Lựa chọn thị trường xuất khẩu và các mặt hàng xuất khẩu
Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường có mật độ tin cậy khá cao nhưng nó lại rất tốn kém và không phải ai cũng có đủ trình độ để làm được. Do đó trước hết chúng ta cần xử lý sơ bộ các thông tin về các thị trường đã được đề cập, sau đó chọn ra thị trường có triển vọng nhất để từ đó lập kế hoạch khảo sát. Công tác nghiên cứu thị trường bao gồm hai nội dung công việc sau:
Xác định những vấn đề của một mặt hàng cụ thể nào mà doanh nghiệp muốn xuất khẩu.
Kiểm tra lại bằng các cách thu thập thông tin khác.
6.1.3. Phân tích các thông tin.
Sau khi tổ chức thu thập thông tin, các doanh nghiệp phải tiến hành phân tích thông tin. Nội dung các thông tin cần phân tích:
Phân tích tình hình “cung”: cần xác định:
Khối lượng toàn bộ hàng hoá bán ra hiện nay trên thị trường đối với loại sản phẩm tương tự với sản phẩm mà doanh nghiệp định xuất khẩu.
Tình hình bán hàng hoá đó trong 5 năm gần nhất như thế nào.
Sự phối hợp hàng hoá trên thị trường.
Tình hình cạnh tranh và khả năng của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường đối với loại hàng hoá đó.
Phân tích tình hình “cầu” cần làm rõ:
Người tiêu dùng hàng hoá mà doanh nghiệp mong muốn xuất khẩu hiện nay là những ai.
Khả năng mua hàng hoá của họ.
Lý do mua hàng của khách hàng là gì….
Khách hàng tiềm năng là những ai.
Phân tích những điều kiện của thị trường: cần phân tích kỹ những điều kiện mà việc thương mại hoá sản phẩm của ta có thể gặp như:
Điều kiện về quy chế và pháp lý: quy chế về giá cả, về những hoạt động thương mại, hoá đơn hải quan, kiểm soát hối đoái, hạn ngạch, giấy phép xuất nhập khẩu, các loại giấy chứng nhận…
Điều kiện về tài chính như: thuế quan, chi phí vận chuyển, các loại bảo hiểm hàng hoá, giá thành xuất khẩu, chi phí cho hoa hồng…
Điều kiện về kỹ thuật: kích thước, trọng lượng,điều kiện bảo quản hàng hoá…
Điều kiện về con người, tâm lý…
Phân tích về giá cả trên thị trường thế giới: Giá cả trên thị trường phản ánh mối quan hệ cung-cầu hàng hoá trên thị trường và nó cũng ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp.
Giá quốc tế: nó có tính chất đại diện cho một loại hàng hoá nhất định trên thị trường thế giới và được dùng trong giao dịch thương mại. Khi dùng giá này để xuất khẩu hàng hoá thì không kèm theo bất kỳ một điều kiện đặc biệt nào và đưọc thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi.
Dự đoán xu hướng biến động của giá cả: xu hướng biến động giá cả trên thị trường thế giới rất phức tạp do nó chỉ mang tính tạm thời và chịu tác động của nhiều yếu tố, trong đó có một số yếu tố cơ bản như yếu tố chu kỳ, lũng đoạn giá cả, yếu tố cạnh tranh…
6.1.4. Lựa chọn thị trường xuất khẩu và mặt hàng xuất khẩu12.
6.1.4.1. Lựa chọn thị trường xuất khẩu.
Để lựa chọn thị trường xuất khẩu ta cần dựa vào các tiêu chuẩn:
Về chính trị: đó là những ổn định hay bất ổn về chính trị.
Về địa lý: khí hậu, tháp tuổi…
Về kinh tế: Tổng sản phẩm trong nước (GDP), tỉ lệ phát triển tổng sản phẩm trong nước (AGDP), tổng sản phẩm trong nước tính theo đầu người…
Về kỹ thuật: nó có nằm trong khu vực phát triển hay có triển vọng phát triển không.
Các biện pháp bảo vệ mậu dịch của Chính Phủ quốc gia đó: thuế quan, giấy phép và hạn nghạch…
Tình hình thị trường-tiền tệ: tỉ lệ lạm phát, tỉ giá hối đoái…
Các hoàn cảnh về thương mại: các nhà sản xuất nội địa, sự cạnh tranh quốc tế trên thị trường…
12
6.1.4.2. Lựa chọn mặt hàng kinh doanh.
Dựa vào kết quả việc phân tích trên, các nhà quản lý phải xây dựng được mặt hàng xuất khẩu là gì, các quy cách phẩm chất nhãn hiệu… của sản phẩm như thế nào? Điều quan trọng nữa là phải xác định sản lượng hàng xuất khẩu là bao nhiêu để có thu được lợi nhuận tội da, khi đó sản lượng hàng hoá cần xuất khẩu được xác định mà ở đó chi phí cận biên MC bằng với giá bán quốc tế.
PQt: Giá bán quốc tế P MC MC: đường chi phí cận biên
của hàng xuất khẩu. PQt Q: số lượng sản phẩm xuất khẩu
để tối đa lợi nhuận.
0 Q Q
6.2. Giao dịch và đàm phán chuẩn bị ký kết hợp đồng xuất khẩu. 6.2.1. Các bước giao dịch13.