II. Tổ chức hạchtoán kế toán trong hệ thống Ngân hàng thơng mại
3. Tài khoản kế toán trong hệ thống Ngân hàng thơng mại
4.1. Đặc điểm của chứng từ kế toán Ngân hàng thơng mại
Chứng từ kế toán là vật mang thông tin kinh tế có giá trị pháp lý đầy đủ cho việc xử lý nghiệp vụ, ghi chép kế toán và chứng minh tính đúng đắn, xác thực của một nghiệp vụ đã hoàn thành .
Do tính chất và vai trò hoạt động của Ngân hàng thơng mại nên chứng từ kế toán của ngân hàng này có đặc điểm sau :
- Tính chuẩn mực về pháp lý hoặc theo quy ớc thống nhất của chứng từ
kế toán rất cao. Chẳng hạn chứng từ dùng làm giấy rút tiền từ tài khoản
tiền gửi ở Ngân hàng thơng mại phải theo mẫu giấy tờ in đặc biệt, phải có chữ ký của chủ tài khoản đợc ký đúng mẫu đã đăng ký trớc ngân hàng và phải ký đúng ô, đúng liên nhất định và không đợc ký lồng...
- Khối lợng lớn, nhiều nhóm loại phức tạp. Chẳng hạn số lợng chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày ở một đơn vị ngân hàng cơ sở thờng đến hàng trăm món, gồm nhiều nội dung khác nhau ( vay tiền, gửi tiền, mua bán vàng ...), một bộ chứng từ thờng gồm nhiều liên - phản ánh quan hệ của nhiều bên trong giao dịch, xử lý nghiệp vụ
- Đại bộ phận chứng từ kế toán do khách hàng lập theo mẫu mực quy
định
- Chứng từ có giá trị nh tiền rất nhiều ( séc, thẻ thanh toán, ngân phiếu thanh toán, chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu ,... )
Tất cả những đặc điểm trên của chứng từ kế toán Ngân hàng thơng mại đòi hỏi việc xây dựng mẫu mực chứng từ kế toán của ngân hàng phải thật sự khoa học ( vừa phải hợp pháp, vừa phải phù hợp với khuân khổ thông dụng, đủ yếu tố, đảm bảo an toàn - tức không dễ tẩy xoá, làm giả), việc lu trữ chứng từ kế toán cũng phải hợp lý, phù hợp với các quy định pháp luật về thanh tra, xét khiếu tố , ...