- Mục đích của phân tích chức năng là nắm đợc những ràng buộc do ngời sử dụng áp đặt lên hệ thống. Điều này nói lên rằng khi phân tích chức năng phải xác định rõ những gì mà hệ thống phải thực hiện mà không bận tâm tới phơng pháp thực hiện .
- Nh vậy, việc phân tích phải đề cập đến những mô tả cơ sở. Trong phần việc này chúng ta sẽ phải xây dựng một sơ đồ chức năng nghiệp vụ. Một chức năng đợc xem là đầy đủ gồm những thành phần sau:
+ Tên chức năng
+ Mô tả có tính chất tờng thuật + Đầu ra của chức năng
+ Các sự kiện gây ra sự thay đổi
Phân tích chức năng sẽ đa ra đợc những chi tiết quan trọng mà những chi tiết đó sẽ đợc dùng trong những giai đoạn sau của phân tích. Sau khi lập đ- ợc sơ đồ BFD chúng ta sẽ hiểu nhiều hơn về nhu cầu của hệ thống.
Sơ đồ BFD chỉ cho ta biết cần phải làm gì chứ không chỉ ra là phải làm nh thế nào .
Sơ đồ BFD mức 0 của Hệ thống tính lãi suất tiền gửi có kỳ hạn : - Mục đích : tính lãi suất tiền gửi có kỳ hạn cho khách hàng - Trách nhiệm :
+ Phòng kế toán : có nhiệm vụ thực hiện công việc kế toán - tài chính, thống kê theo quy định của pháp lệnh thống kê .
+ Phòng ngân quỹ : có nhiệm vụ tạo điều kiện cho khách hàng trong việc nộp và lĩnh tiền mặt , thực hiện cân đối thu chi cho ngân hàng
Sơ đồ nh sau :
1. Chức năng " Giao dịch khách hàng - Ngân hàng "
- Phân rã sơ đồ : để mô tả Hệ thống chi tiết hơn ngời ta dùng kỹ thuật phân rã ( explosion ) sơ đồ . Bắt đầu từ sơ đồ khung cảnh , ngời ta phân rã ra thành sơ đồ mức 0 , tiếp theo mức 0 là mức 1 ...
Sơ đồ BFD mức 1 của Hệ thống tính lãi suất tiền gửi có kỳ hạn :
- Mục đích : thực hiện giao dịch mở tài khoản, gửi tiền vào tài khoản, tính lãi suất tiền gửi cho khách hàng gửi tiền, thực hiện nghiệp vụ rút tiền nếu khách hàng có yêu cầu rút.
Hệ thống tính lãi suất tiền gửi có kỳ
hạn
Giao dịch khách hàng -
ngân hàng
- Trách nhiệm : Phòng kế toán , phòng ngân quỹ .
2. Chức năng " Báo cáo "
BFD mức 1