II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG
2. Đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
sản xuất kinh doanh:
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được chỉ đạo thống nhất từ trờn xuống dưới, dưới sự lónh đạo trực tiếp chặt chẽ của Hội Đồng Quản Trị Cụng ty. Đõy là cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.
Toàn bộ Cụng ty gồm : Ban giỏm đốc, cỏc phũng chức năng và cỏc phõn xưởng sản xuất.
n Ban Giỏm đốc gồm:
- Giỏm đốc phụ trỏch chung
- Một phú Giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật - Một phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh M Phũng kế hoạch
- Tiếp nhận cỏc yờu cầu đặt hàng trong nước và ngoài nước, xõy dựng cỏc kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trỡnh Giỏm đốc và Hội Đồng Quản Trị, điều độ và đụn đốc thực hiện kế hoạch đú.
- Xõy dựng chiến lược phỏt triển mặt hàng mới, đầu tư cụng nghệ mới.
c Phũng kỹ thuật cơ điện
- Xõy dựng và kiểm tra cỏc quy trỡnh kỹ thuật, quy trỡnh cụng nghệ, xỏc định mức vật tư kỹ thuật.
- Xõy dựng và phối hợp chỉ đạo thực hiện chương trỡnh tiến bộ kỹ thuật, kế hoạch sửa chữa mỏy múc định kỳ.
- Nghiờn cứu cỏc biện phỏp đảm bảo mụi trường sản xuất và làm việc.
- Tổ chức chế thử sản phẩm, quản lý thớ nghiệm, nghiờn cứu khoa học.
n Phũng quản lý chất lượng
- Soạn thảo văn bản và theo dừi những vấn đề cú liờn quan, quản lý chất lượng sản phẩm, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư, hàng hoỏ...
l Phũng kinh doanh
- Tổ chức cung ứng vật tư, nguyờn liệu cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
- Tổ chức bỏn hàng, theo dừi kiểm tra cỏc đại lý tiờu thụ, cỏc kho tàng, phỏt triển mạng lưới tiờu thụ sản phẩm, đẩy mạnh tiếp thị.
đ Phũng tổ chức - Bảo vệ
- Xõy dựng và theo dừi thực hiện cỏc quy chế, nội quy khen thưởng, kỷ luật, kế hoạch tiền lương, định mức lao động...
- Sắp xếp điều độ nhõn lực, xõy dựng kế hoạch đào tạo bảo vệ an toàn người và tài sản của Cụng ty.
- Quản lý hồ sơ cỏc cổ đụng và nhõn sự trong Cụng ty. - Phũng tài vụ
- Thực hiện nghiệp vụ tài chớnh, kế toỏn theo dừi cỏc quy định về chế độ chi tiờu, quản lý tiền hàng, cụng nợ, kiểm kờ
- Xõy dựng giỏ thành sản phẩm - Phũng hành chớnh - Y tế
- Quản lý hành chớnh, văn thư, cỏc phương tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc, Tổ chức phục đời sống vật chất, tinh thần và chăm súc sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
K Cỏc phõn xưởng sản xuất - Phõn xưởng Dệt 1,2
- Phõn xưởng văng sấy - Phõn xưởng cắt
- Phõn xưởng may 1,2 - Phõn xưởng cơ- điện
Tại mỗi phõn xưởng đều cú quản đốc và phú quản đốc chịu trỏch nhiệm quản lý và điệu hành sản xuất trong phõn xưởng
Với bộ mỏy tổ chức việc quản lý của cụng ty được tập trung nhưng vẫn bảo đảm được tớnh linh hoạt của cỏc đơn vị.
Ban giỏm đốc thương xuyờn hội ý về cỏc mặt cụng tỏc hàng thỏng, hàng tuần và trao đổi cỏc bỏo cỏo kịp thời cỏc mặt cụng tỏc quan trọng phỏt sinh trong quỏ trỡnh điều hành. Cỏc phú giỏm đốc điều hành cú trỏch nhiệm điều tra đụn đốc cỏc mặt cụng tỏc nghiệp vụ theo lĩnh vực mỡnh được phõn cụng.
Cỏc trưởng phũng, quản đốc chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh. Phải thường xuyờn thỉnh thị, bỏo cỏo về phụ trỏch lĩnh vực nghiệp vụ của phũng mỡnh, khi cú yờu cầu
thỡ mức độ thực hiện nhiệm vụ, kết hoạch của bộ phận mỡnh trước hội đồng quản trị và hội đồng cổ đụng.
Cỏc trưởng phũng, quản đốc phải chủ động linh hoạt phối hợp với nhau trong cỏc cụng việc khắc phục khú khăn hoàn thành cỏc mặt cụng tỏc được giao.
Trong quỏ trỡnh điều hành nếu phõn xưởng, phũng nghiệp vụ nào khụng thực hiện nhiệm vụ, chất lượng hiệu quả cụng tỏc khụng tốt, gõy lóng phớ, gõy phiền hà, để cụng nhõn, nhõn viờn vi phạm nội quy, kỷ luật lao động, vi phạm quy trỡnh cụng nghệ, tuỳ theo mức độ khỏch quan hay chủ quan đều bị quy trỏch nhiệm trong việc quản lý điều hành, đỡnh chỉ nhiệm vụ quản lý, nếu vi phạm để xảy ra hậu quả nghiờm trọng sẽ bị xử lý kỷ luật.