I. Tổng quan về cơ quản BHXH Việt Nam
c) Các phòng ban trực thuộc
- Ban chế độ, chính sách BHXH: Có chức năng giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam tham gia xây dựng chính sách pháp luật về BHXH và hớng dẫn BHXH theo quy định của pháp luật bao gồm phòng chế độ và phòng thẩm định.
- Ban kế hoạch tài chính: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam quản lý công tác kế hoạch tài chính, đầu t phát triển, quản lý quỹ, xây dựng cơ bản và hạch toán kế toán trong hệ thống BHXH Việt Nam bao gồm phòng kế hoạch tổng hợp, phòng quản lý tài chính, phòng kế toán…
- Ban thu BHXH: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam quản lý đối t- ợng tham gia BHXH (bao gồm cả BHYT), hớng dẫn chỉ đạo tổ chức thực hiện thu các khoản đóng BHXH của các địa phơng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của pháp luật bao gồm phòng kế hoạch tổng hợp, phòng quản lý doanh thu, phòng quản lý sổ, thẻ BHXH.
- Ban chi BHXH: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam quản lý, chỉ đạo và hớng dẫn thực hiện chi trả các chế độ BHXH bắt buộc (trừ chế độ khám chữa bệnh) theo quy định của pháp luật bao gồm phòng kế hoạch tổng hợp, phòng nghiệp vụ chi.
- Ban BHXH tự nguyện: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam chỉ đạo và tổ chức thực hiện chính sách BHXH tự nguyện theo quy định của pháp luật bao gồm phòng chế độ, phòng khai thác phòng kế hoạch tổng hợp.
- Ban tuyên truyền BHXH: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam chỉ đạo quản lý và tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền về BHXH theo quy định của BHXH Việt Nam bảo gồm phòng kế hoạch tổng hợp, phòng nghiệp vụ tuyên truyền.
- Phòng quan hệ quốc tế: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam về lĩnh vực hợp tác quốc tế theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam, phòng quan hệ quốc tế không có quan hệ trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức của phòng làm việc theo chế độ chuyên viên và chịu trách nhiệm trớc tr- ởng phòng về nhiệm vụ đợc giao theo chức danh.
- Ban tổ chức cán bộ: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam quản lý tổ chức cán bộ, công chức, viên chức, thuộc hệ thống BHXH Việt Nam theo quy định. Ban tổ chức cán bộ không có các phòng chức năng trực thuộc. Cán bộ, chức năng, viên chức làm việc theo chế độ chuyên viên.
- Ban kiểm tra: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam hớng dẫn và tổ chức kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cao của tổ chức và cá nhân trong việc thực hiện các chế độ chính sách thu chi, chi BHXH theo quy định của pháp luật bao gồm phòng giải quyết khiếu tố, phòng nghiệp vụ kiểm tra.
- Văn phòng: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động của hệ thống BHXH Việt Nam đồng thời quản lý trực tiếp công tác hành chính tổng hợp, pháp chế, thi đua, tài chính và quản trị của cơ quan BHXH Việt Nam. Văn phòng là đơn vị dự toán hai cấp, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và tài khoản riêng bao gồm phòng văn th, phòng pháp chế tổng hợp phòng tài vụ và phòng quản trị.
- Trung tâm nghiên cứu khoa học BHXH Việt Nam: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam tổ chức, quản lý hoạt động nghiên cứu không để ứng dụng vào hoạt động của ngành BHXH.
- Trung tâm công nghệ thông tin: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam tổ chức quản lý, ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong toàn ngành BHXH trung tâm công nghệ thông tin là đơn vị dự toán cấp hai, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu tài khoản riêng bao gồm phòng hành chính tổng hợp, phòng công nghệ thông tin.
- Trung tâm đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ BHXH: tổ chức đào tạo và bồi dỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ công chức, viên chức làm công tác BHXH. Trung tâm là đơn vị dựa toán cấp hai, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở làm việc tại Hà Nội bao gồm phòng lãnh đạo, phòng hành chính tổng hợp.
- Trung tâm lu trữ: Giúp tổng giám đốc BHXH Việt Nam hớng dẫn, quản lý, kiểm tra hồ sơ của đối tợng trong toàn ngành và trực tiếp quản lý hồ sơ của đối tợng và tài liệu lu trữ của cơ quan BHXH Việt Nam theo quy định của pháp luật bao gồm phòng hồ sơ đối tợng, phòng hồ sơ tổng hợp.
Nh vậy các phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, khác nhau nhng đều chịu sự quản lý trực tiếp và toàn diện của tổng giám đốc BHXH Việt Nam.