II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý thu BHXH
6. ứng dụng công nghệ tin học trong quản lý.
Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội của cả nớc, công tác quản lý của ngành cũng từng bớc đợc nâng cao, để đáp ứng đợc những yêu cầu phát triển của thời đại. Tin học hoá đã và đang đợc các cơ quan Ban, Ngành quan tâm áp dụng cho việc quản lý trong các lĩnh vực hoạt động của mình. Mặc dù việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý đối với nớc ta còn nhiều mới mẻ, song hiệu quả đạt đợc trong những năm vừa qua đã chứng tỏ cho chúng ta thấy so với phơng thức quản lý cũ (mang tính thủ công) việc áp dụng công nghệ tin học đã đẩy công tác quản lý lên một bớc, không chỉ đảm bảo trên phơng diện thống kê, lu trữ mà nó còn phục vụ cho việc tác nghiệp xử lý công việc và thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm bớt những thao tác không cần thiết , thời gian cho cán bộ chuyên tâm nghiên cứu nghiệp vụ tham gia BHXH là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, là cơ sở để giải quyết mọi chính sách, chế độ
cho ngời lao động có đủ điều kiện và yêu cầu đợc hởng các chế độ BHXH theo Luật định. Vì vậy, công việc quản lý đòi hỏi phải cập nhật, lu trữ một khối l- ợng cơ sở dữ liệu lớn trong một khoảng thời gian dài của đơn vị sử dụng lao động và ngời lao động, cung cấp đầy đủ lợng thông tin cần thiết về công tác thu, nộp BHXH và giải quyết chế độ chính sách giúp lãnh đạo BHXH các cấp kịp thời chỉ đạo công tác quản lý thu BHXH các cấp cho các Ban, phòng nghiệp vụ liên quan để giải quyết chính sách chế độ cho ngời lao động có tham gia BHXH.
Trong thời gian gần 10 năm vừa qua kể từ khi hệ thống BHXH chính thức đi vào hoạt động theo Nghị định 19/ CP ngày 16/02/1995 của Chính phủ. Công tác quản lý BHXH nói chung và quản lý thu BHXH nói riêng chủ yếu vẫn là bằng phơng pháp thủ công, do đó việc xử lý nghiệp vụ gặp rất nhiều khó khăn gây ảnh hởng đến việc theo dõi, báo cáo và giải quyết những vớng mắc trong công tác quản lý đối tợng. Trong khi đó việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý ở các tỉnh, thành phố chủ yếu mới dừng lại ở mức độ thống kê số liệu và cha khai thác đợc những tính năng của máy tính để áp dụng vào quản lý.
Một số tỉnh, thành phố đã xây dựng và đa vào ứng dụng một số chơng trình trong công tác quản lý đối tợng; song các chơng trình này mới chỉ có thể khai thác và sử dụng ở phạm vi hẹp, cha đáp ứng đợc đầy đủ các yêu cầu trong công tác quản lý.
Việc đa công nghệ tin học vào quản lý nhằm quản lý toàn bộ ngời lao động tham gia và đóng BHXH để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của họ về BHXH theo đúng luật. Quản lý mức lơng, phụ cấp và điều kiện làm việc của từng ngời lao động trong toàn bộ quá trình tham gia và đóng BHXH để làm cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH cũng nh các vấn đề khác liên quan đến việc hoạch định phát triển của cơ cấu xã hội có sự tham gia của ngời lao động. Thực hiện nhiệm vụ quản lý quỹ BHXH bằng việc quản lý số tiền thu, nộp BHXH của đơn vị sử dụng lao động và ngời lao động trích nộp.
Tóm lại, việc nghiên cứu đa công nghệ thông tin vào quản lý còn là điều kiện quan trọng để ngành BHXH đẩy mạnh cải cách hành chính trong các hoạt động của ngành rất quan trọng để ngành BHXH đẩy mạnh cải cách hành chính trong các hoạt động của ngành nhất là trong công tác quản lý thu BHXH và giải quyết chế độ chính sách BHXH nhằm đảm bảo yêu cầu, ngày càng tăng của ngành trong tình hình mới.