Cơ cấu tổ chức của Công ty IFC được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty IFC
Tóm tắt nhiệm vụ chung của các bộ phận tại IFC và trách nhiệm thực hiện thủ tục soát xét của từng bộ phận (nếu có) như sau:
Giám đốc điều hành là người đại diện trước pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty đồng thời giám đốc Công ty cũng chịu trách nhiệm soát xét một số hồ sơ kiểm toán của một số khách hàng do mình phụ trách;
Các phó giám đốc điều hành là những người giúp việc cho giám đốc điều hành, được giao nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc điều hành: hiện nay 01 phó giám đốc phụ trách kiểm toán báo cáo tài chính cho các doanh
Giám đốc điều hành
Các ban chuyên môn theo lĩnh vực (kiểm toán, thuế, tư vấn, đào tạo...) P Giám đốc điều hành 3 P Giám đốc điều hành 1 Phòng Nghiệp vụ I P Giám đốc điều hành 2 Phòng Hành chính Phòng TC Kế toán n Văn Phòng đại diện TP HCM Phòng Nghiệp vụ II Phòng Nghiệp vụ III Phòng Tư vấn Phòng Đào tạo Phòng Kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các dự án quốc tế, 01 phó giám đốc phụ trách kiểm toán các doanh nghiệp nhà nước và các doanh nghiệp khác, 01 phó giám đốc phụ trách kiểm toán quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản và xác định giá trị doanh nghiệp. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm soát xét các hồ sơ kiểm toán của các khách hàng thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Giám đốc và phó giám đốc là cấp soát xét cao nhất trong Công ty. Các phó giám đốc cũng có thể là thành viên ban giám đốc soát xét chất lượng và kiểm soát rủi ro đối với các cuộc kiểm toán không trực tiếp do mình phụ trách.
Các trưởng ban các lĩnh vực chuyên môn là những chuyên gia về từng lĩnh vực: Kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn quản lý, đào tạo, nhân sự. Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu, tính chất phức tạp của mỗi cuộc kiểm toán cụ thể, các trưởng ban các lĩnh vực chuyên môn sẽ thực hiện soát xét các nội dung công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của mình trong cuộc kiểm toán đó.
Các phòng nghiệp vụ được phân chia trên cơ sở các khách hàng là doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, dự án... Tuy nhiên việc phân chia theo khách hàng chỉ có tính chất tương đối và việc phân chia nhân viên theo các phòng nghiệp vụ chủ yếu phục vụ cho mục đích quản lý về mặt hành chính. Các cấp bậc nhân viên trong phòng sẽ chịu trách nhiệm soát xét hồ sơ kiểm toán đối với các cuộc kiểm toán do phòng mình trực tiếp thực hiện, theo trách nhiệm của từng cấp bậc nhân viên, theo sự phân công trong mỗi cuộc kiểm toán cụ thể.
Phòng Đào tạo chịu trách nhiệm nghiên cứu, cung cấp dịch vụ đào tạo cho khách hàng, tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và tham gia hỗ trợ các phòng khác trong quá trình kiểm toán và tư vấn.
Phòng Hành chính và Phòng Kế toán chịu trách nhiệm về hành chính và kế toán cho toàn Công ty.