C QUỸ TIỀN LƯƠNG ỦA ễNG TY
3.4. Hạch toỏn sử dụng thời gian lao động tại Cụng ty:
2.26 2.02 2.02 2.33 1.55 1.79 2.33 63.67 Hạt trưởng Kỹ thuật Thống kờ Kỹ thuật Cụng nhõn Cụng nhõn Cụng nhõn Cụng nhõn Người lập biểu (Ký tờn) Giỏm Đốc (Ký tờn)
Hạch toỏn tiền lương theo thời gian được tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Cụng ty. Núi cỏch khỏc, đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian ở Cụng ty là cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cỏc bộ phận phũng ban văn phũng Cụng ty. Cỏn bộ ở cỏc đội, hạt ( Đội trưởng, Hạt trưởng, cỏn bộ kỹ thuật, cỏn bộ thống kờ……….) trả lương theo hỡnh thức giản đơn.
Ở mỗi bộ phận văn phũng (văn phũng Cụng ty, văn phũng cỏc đội, hạt) cú người theo dừi thời gian làm việc của CBCNV (theo mẫu số 01 - LĐTL).
Ở mỗi đội, hạt cú sự phõn chia nhúm cụng nhõn làm việc theo yờu cầu của từng cụng việc cụ thể được Cụng ty giao ở từng cụng trỡnh. Mỗi nhúm cử ra một người lập bảng chấm cụng và theo dừi ngày làm việc thực tế của cỏc thành viờn trong nhúm
Hàng ngày căn cứ vào sự cú mặt của từng người trong danh sỏch theo dừi trờn Bảng chấm cụng, người phụ trỏch việc chấm cụng đỏnh dấu lờn Bảng chấm cụng ghi nhận thời gian làm việc của từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 - cột 31. Bảng chấm cụng được cụng khai cho mọi người biết và người chấm cụng là người chịu trỏch nhiệm về sự chớnh xỏc của Bảng chấm cụng.
Cuối thỏng, Bảng chấm cụng ở cỏc văn phũng được chuyển về phũng kế toỏn tương ứng để làm kế toỏn căn cứ tớnh lương, tớnh thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong toàn Cụng ty. Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết thỏng.
Bảng chấm cụng ở cỏc nhúm thuộc cỏc đội, hạt ở cỏc cụng trỡnh được theo dừi cũng theo thỏng nhưng ở cỏc cụng trỡnh được theo dừi cũng theo thỏng nhưng phải đến khi hoàn thành cụng việc được giao thỡ Bảng chấm cụng mới được tập hợp để tớnh ngày lao động của từng người. Số tiền lương khoỏn sau đú sẽ được chia cho mọi người căn cứ vào số ngày cụng thực tế của mỗi cụng nhõn thể hiện trờn Bảng chấm cụng.
Bộ phận nhõn viờn hưởng lương khoỏn cụng việc thỡ mức lương khoỏn đó được tớnh cho thỏng làm việc nờn Cụng ty khụng theo dừi thời gian sử dụng lao động của số nhõn viờn này.
Nếu cú trường hợp CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày, vỡ lý do nào đú vắng mặt trong thời gian cũn lại của ngày thỡ người chấm cụng căn cứ vào số thời gian làm việc của người đú để xem xột tớnh cụng ngày đú cho họ là 1 hay 1/2 hao là “0”.
Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản... phải cú cỏc chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và được ghi vào bảng chấm cụng theo những ký hiệu quy định như: ốm “ụ”, con ốm “cụ”, thai sản “TS”... Trường hợp nghỉ phộp “P” thỡ ở Cụng ty chỉ cần cụng nhõn viờn cú bỏo trước cho người chấm cụng thỡ ngày nghỉ của họ được ghi là “P”.
VD: Trờn bảng chấm cụng T6 của bộ phận Hạt 1 QL38 cỏc ngày từ 1 --> 30 ghi 27 cụng nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bớch Phượng cú chứng từ kốm theo là giấy khỏm bệnh của bệnh viện như sau:
(kốm giấy xin nghỉ TS trước 1 thỏng)