Sau khi nghiờn cứu cụng tỏc tổ chức hạch toỏn Tiền lương và Bảo hiểm tại Cụng ty tụi xin nờu ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và bảo hiểm ở Cụng ty :
2.1.í kiến ỏp dụng mỏy vi tớnh vào hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương và bảo hiểm núi riờng.
Sau khi cú quyết định 1141QĐ- CĐKT ban hành về việc đổi mới Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức sổ Chứng từ ghi sổ. Đõy là một bước cải cỏch quan trọng trong kế toỏn của Cụng ty, hỡnh thức sổ này cú nhiều thuận lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty vẫn ỏp dụng kế toỏn thủ cụng để theo dừi, hạch toỏn. Việc sử dụng hỡnh thức sổ này trong điều kiện kế toỏn thủ cụng đó gõy ra sự ghi chộp trựng lặp, làm tăng khối lượng cụng tỏc kế toỏn. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển Cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn mỏy vào hạch toỏn giỳp cho việc tớnh toỏn ghi chộp được chớnh xỏc và nhanh hơn, phục vụ tốt hơn cho yờu cầu quản lý.
Nội dung kế toỏn mỏy theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ bao gồm: ♦ Cập nhất số liệu:
- Vào chứng từ .
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ. - Hệ thống danh mục tài khoản.
- Hệ thống danh mục khỏch hàng, danh mục người bỏn. - Kết chuyển, phõn bổ.
- Khúa sổ, chuyển số dư sang năm sau. ♦ Tổng hợp số liệu:
- In, xem cỏc loại sổ sỏch: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ cỏi TK . . . - Xem số liệu phỏt sinh, số dư TK.
- In bảng cõn đối TK. - Tổng hợp cỏc số liệu. . . ♦ Cỏc nhu cầu khỏc:
- Đặt lại hệ thống. - Lưu trữ số liệu.
S
ơ đồ 13- SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BẰNG MÁY VI TÍNH
(*) (*)
(*) Do mỏy tự động thực hiện.
Với việc sử dụng kế toỏn mỏy cụng việc của cỏc nhõn viờn kế toỏn được giảm nhẹ. Nhõn viờn kế toỏn vật liệu cũng như cỏc phần hành kế toỏn khỏc chỉ việc đưa dữ liệu vào mỏy theo cỏc chứng từ gốc hợp lệ theo chương trỡnh đó cài đặt rồi mỏy sẽ tự động chuyển số liệu vào cỏc sổ cú liờn quan và tập hợp số liệu cõn đối một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc. Ở đõy ngoài việc in ra sổ sỏch lưu giữ theo thỏng, quý, năm, người ta cú thể xem xột chi tiết vào số dư của cỏc TK bất kỳ lỳc nào. Tuy nhiờn để cú được những thụng tin chớnh xỏc việc đũi hỏi đối với nhõn viờn kế toỏn trong xử lý cỏc chứng từ ban đầu phải thật chớnh xỏc và phản ỏnh đỳng nghiệp vụ phỏt sinh.
2.2. í kiến về bổ sung bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương : lương :
Nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu